MetaCompliance a été choisi pour fournir une gestion automatisée des politiques à l’un des plus grands cabinets d’avocats d’Ecosse. Brodies LLP a adopté la suite de produits MetaCompliance pour s’attaquer au problème de la sensibilisation et de la conformité des utilisateurs. MetaCompliance est le logiciel de gestion des politiques et d’enquête auprès des utilisateurs le plus complet disponible sur le marché pour assurer la participation, la sensibilisation et la responsabilisation des utilisateurs et des tiers.

Cette solution permet aux organisations de réduire l’écart entre la politique de l’entreprise et les pratiques de travail réelles. Faire en sorte que les employés des cabinets d’avocats comprennent et suivent les principales directives permet non seulement d’améliorer la gouvernance de l’information, mais aussi d’augmenter la productivité des employés et de réduire les coûts d’exploitation. MetaCompliance permet de sensibiliser les employés à la politique de l’entreprise, tout en facilitant la tâche des responsables pour encourager la participation à cette politique et celle des auditeurs pour en mesurer la conformité.

Brodies a reconnu les avantages que MetaCompliance pouvait apporter à une grande entreprise du secteur juridique : automatisation de la distribution des politiques, engagement des utilisateurs et responsabilisation.

Damien Behan, directeur informatique de Brodies, explique ainsi son choix : « Le système MetaCompliance a offert à Brodies un mécanisme de diffusion des politiques qui serait facilement compris et mis en œuvre par le personnel, tout en donnant l’assurance de la conformité.

La sécurité de l’information est extrêmement importante pour une organisation telle que Brodies, et la sensibilisation et le suivi peuvent être difficiles dans une grande entreprise. La capacité à diffuser des messages et des politiques et à s’assurer que les collègues les ont vus est très importante, et MetaCompliance a été un excellent choix. La possibilité d’établir facilement des rapports sur notre état de conformité est un avantage majeur du système.

« Nous sommes ravis d’accueillir Brodies parmi nos clients », commente Robert O’Brien, fondateur et PDG de MetaCompliance. « Il est clair que les cabinets d’avocats, grands et petits, sont très conscients de l’atteinte à leur réputation résultant d’un incident lié à la protection des données. Les avocats se trouvent quotidiennement en possession d’informations très sensibles et, comme tout le monde, ils utilisent les technologies de l’information pour gérer leur entreprise. Ce n’est qu’en adoptant une approche proactive de l’élément humain de la protection des données qu’ils pourront commencer à atténuer le risque d’une défaillance en matière de conformité ».

À propos de Brodies

Brodies est un cabinet d’avocats écossais qui offre à ses clients la plus grande ressource juridique spécialisée d’Écosse, fournissant des services de la plus haute qualité à des organisations écossaises, britanniques et internationales.

Avec des bureaux à Aberdeen, Edimbourg, Glasgow et Bruxelles, nous offrons des conseils juridiques aux clients des secteurs privé et public dans des domaines clés tels que les fusions et acquisitions, les litiges commerciaux, la propriété commerciale, les services bancaires et financiers, l’emploi, les pensions et les avantages sociaux, ainsi que les fiducies et la fiscalité.