A MetaCompliance foi escolhida para fornecer gestão automatizada de políticas para um dos maiores escritórios de advocacia da Escócia. A Brodies LLP adoptou o conjunto de produtos MetaCompliance para poder resolver o problema da sensibilização e conformidade dos utilizadores. O MetaCompliance é o software mais completo de gestão de políticas e de inquéritos aos utilizadores disponível para garantir a participação, a sensibilização e a responsabilização dos utilizadores e de terceiros.

A solução permite às organizações reduzir o fosso entre a política da empresa e as práticas de trabalho reais das pessoas. Fazer com que os colaboradores das empresas jurídicas compreendam e sigam as principais diretrizes não só melhora a gestão da informação, como também ajuda a aumentar a produtividade dos colaboradores e a reduzir os custos operacionais. O MetaCompliance fornece a forma de aumentar a consciencialização das políticas, tornando mais fácil para os gestores promoverem a participação nas políticas e para os auditores medirem o cumprimento das mesmas.

A Brodies reconheceu as vantagens que o MetaCompliance poderia oferecer a uma grande empresa do sector jurídico: automatização da distribuição de políticas, envolvimento dos utilizadores e responsabilidade.

Damien Behan, diretor de TI da Brodies, apresenta as seguintes razões para a sua escolha: “O sistema MetaCompliance ofereceu à Brodies um mecanismo de entrega de políticas que seriam facilmente compreendidas e postas em prática pelo pessoal, ao mesmo tempo que daria a garantia de conformidade.

A Segurança da Informação é extremamente importante para uma organização como a Brodies, e aumentar e acompanhar a consciencialização pode ser difícil numa grande empresa. A capacidade de enviar mensagens e políticas e de garantir que os colegas as viram é muito importante, e o MetaCompliance foi uma óptima escolha. O facto de podermos informar facilmente sobre o nosso estado de conformidade é uma grande vantagem do sistema.”

“Estamos muito satisfeitos por receber a Brodies como cliente”, comentou Robert O’Brien, fundador e CEO da MetaCompliance, “É evidente que as empresas de advocacia, tanto grandes como pequenas, estão muito conscientes dos danos à reputação decorrentes de um incidente de proteção de dados. Os solicitadores estão diariamente na posse de informações altamente sensíveis e, como toda a gente, utilizam as tecnologias da informação para gerir os seus negócios. Só adoptando uma abordagem proactiva do elemento humano da proteção de dados é que podem começar a reduzir o risco de uma falha de conformidade”.

Sobre a Brodies

A Brodies é uma sociedade de advogados com sede na Escócia que oferece aos seus clientes o maior recurso jurídico especializado na Escócia, prestando serviços da mais elevada qualidade a organizações escocesas, britânicas e globais.

Com escritórios em Aberdeen, Edimburgo, Glasgow e Bruxelas, prestamos aconselhamento jurídico a clientes do sector privado e público em áreas fundamentais como fusões e aquisições, litígios empresariais, propriedade comercial, serviços bancários e financeiros, emprego, pensões e benefícios e trust e fiscalidade.