Et førende advokatfirma indfører software til forvaltning af politikker for at forbedre informationssikkerheden

26. september 2014
createtravel tv mHY kASO Q4 unsplash

MetaCompliance er blevet valgt til at levere automatiseret politikstyring til et af Skotlands største advokatfirmaer. Brodies LLP har valgt MetaCompliance produktpakke for at kunne løse problemet med brugernes bevidsthed og overholdelse af reglerne. MetaCompliance er den mest omfattende software til forvaltning af politikker og brugerundersøgelser, der findes til at sikre brugernes og tredjeparters deltagelse, bevidsthed og ansvarlighed.

Løsningen gør det muligt for organisationer at mindske kløften mellem virksomhedens politik og de ansattes faktiske arbejdspraksis. At få medarbejderne i advokatfirmaer til at forstå og følge de vigtigste retningslinjer fører ikke kun til forbedret informationsstyring, men bidrager også til at øge medarbejdernes produktivitet og reducere driftsomkostningerne. MetaCompliance giver mulighed for at øge bevidstheden om politikker, samtidig med at det bliver lettere for ledere at fremme deltagelse i politikker og for revisorer at måle overholdelse af politikker.

Brodies erkendte de fordele, som MetaCompliance kunne give en stor virksomhed i den juridiske sektor; automatisering af distribution af politikker, brugerengagement og ansvarlighed.

Damien Behan, IT-direktør hos Brodies, giver følgende begrundelse for deres valg: "MetaCompliance-systemet tilbød Brodies en leveringsmekanisme for politikker, der let kunne forstås og gennemføres af personalet, samtidig med at det gav sikkerhed for overholdelse af reglerne.

Informationssikkerhed er enormt vigtigt for en organisation som Brodies, og det kan være svært at øge og følge op på bevidstheden i et stort firma. Evnen til at udsende meddelelser og politikker og sikre, at kollegerne har set dem, er meget vigtig, og MetaCompliance var et godt valg. Det er en stor fordel ved systemet, at vi nemt kan rapportere om vores compliance-status."

"Vi er glade for at byde Brodies velkommen som kunde", kommenterede Robert O'Brien, grundlægger og CEO for MetaCompliance, "Det er klart, at både store og små advokatfirmaer er meget bevidste om de skader på deres omdømme, der kan opstå som følge af en databeskyttelseshændelse. Advokater er dagligt i besiddelse af meget følsomme oplysninger, og ligesom alle andre bruger de informationsteknologi til at drive deres virksomhed. Kun ved at indtage en proaktiv holdning til det menneskelige element i databeskyttelse kan de begynde at mindske risikoen for manglende overholdelse af reglerne".

Om Brodies

Brodies er et advokatfirma med hovedkontor i Skotland, der tilbyder kunderne den største specialiserede juridiske ressource i Skotland og leverer tjenester af højeste kvalitet til skotske, britiske og globale organisationer.

Med kontorer i Aberdeen, Edinburgh, Glasgow og Bruxelles tilbyder vi juridisk rådgivning til private og offentlige klienter inden for centrale områder som f.eks. fusioner og virksomhedsovertagelser, forretningstvister, erhvervsejendomme, bank- og finansielle tjenesteydelser, beskæftigelse, pensioner og ydelser samt trust og skat.