Sind Ihre Anbieter wirklich nach ISO 27001 zertifiziert?

Im heutigen digitalen Zeitalter sind Sicherheit und Datenschutz von größter Bedeutung. Angesichts der zunehmenden Zahl öffentlichkeitswirksamer Verstöße und der weltweiten Datenschutzbestimmungen müssen Unternehmen nachweisen, dass sie angemessene Maßnahmen zum Schutz persönlicher und organisatorischer Daten ergreifen. Sicherheitsstandards wie ISO 27001 spielen eine wichtige Rolle bei der Erreichung dieser Sicherheit.

Was ist ISO 27001?

ISO 27001 ist ein internationaler Standard, der nachweist, dass ein Unternehmen Risiken bewertet, Maßnahmen zur Risikominderung umgesetzt und sich einer unabhängigen Prüfung unterzogen hat. Diese Zertifizierung ist keine einmalige Errungenschaft, sondern eine fortlaufende Verpflichtung, deren Einhaltung durch jährliche Audits sichergestellt wird.

Bei der Auswahl von Anbietern – sei es ein Outsourcing-Partner, ein Cloud-basierter SaaS-Anbieter oder ein anderer Dienst, der Ihre Daten verarbeitet – ist die ISO 27001-Zertifizierung ein wichtiger Maßstab. Aber wie können Sie sicherstellen, dass die Zertifizierung eines Anbieters gültig und relevant ist?

ISO 27001-konform vs. ISO 27001-zertifiziert

Verlangen Sie immer eine Kopie des ISO 27001-Zertifikats des Anbieters. Viele Anbieter behaupten, „an ISO 27001 ausgerichtet“ zu sein, aber die Ausrichtung ist nicht dasselbe wie die Zertifizierung. Die Zertifizierung bestätigt eine unabhängige Überprüfung der Konformität, während die Angleichung lediglich bedeutet, dass die internen Prozesse dem Standard entsprechen, ohne dass eine formale Validierung erfolgt.

Der Anwendungsbereich von ISO 27001

Vergewissern Sie sich nach Erhalt des Zertifikats, dass es gültig ist und die Bereiche abdeckt, für die Sie den Anbieter einsetzen möchten:

• Überprüfen Sie das Ablaufdatum – einabgelaufenes Zertifikat ist ungültig.
• Überprüfen Sie, ob die ausstellende Stelle akkreditiert ist. In der IAF-Mitgliederliste finden Sie autorisierte Akkreditierungsstellen, wie z. B. UKAS in Großbritannien.
• Stellen Sie sicher, dass der Geltungsbereich die relevanten Aktivitäten und Standorte abdeckt. ISO 27001 erlaubt die Zertifizierung für bestimmte Prozesse und Standorte. Vergewissern Sie sich also, dass die Zertifizierung alle Aktivitäten umfasst, auf die Sie sich verlassen.

Wenn zum Beispiel ein Unternehmen für Dokumentenentsorgung an einen neuen Standort expandiert, deckt sein ursprüngliches ISO-Zertifikat nicht automatisch den neuen Standort ab. Ebenso kann ein SaaS-Dienst für die Gehaltsabrechnung nicht unter ein Zertifikat fallen, das für die physische Dokumentenentsorgung gedacht ist. Vergewissern Sie sich immer, dass der Geltungsbereich des Zertifikats mit Ihrer beabsichtigten Nutzung übereinstimmt.

Überprüfen Sie als nächstes die Kontrollen des Anbieters, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen. ISO 27001 ist dynamisch: Mit der Entwicklung von Risiken und Vorschriften ändern sich auch die erforderlichen Kontrollen. Wenn Sie diese Kontrollen jetzt bestätigen, schützt das nicht nur Ihr Unternehmen, sondern erleichtert auch die Rezertifizierung des Anbieters.

Denken Sie bei der Auswahl von ISO 27001-zertifizierten Anbietern an diese drei entscheidenden Schritte:

1. Prüfen Sie, ob das Zertifikat gültig ist.
2. Vergewissern Sie sich, dass der Umfang Ihren Bedürfnissen entspricht.
3. Überprüfen Sie, ob die Kontrollen Ihren Erwartungen entsprechen.

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