I tuoi fornitori sono davvero certificati ISO 27001?

Nell’era digitale di oggi, la sicurezza e la privacy sono fondamentali. Con l’aumento delle violazioni di alto profilo e le normative globali sulla protezione dei dati, le aziende devono dimostrare di adottare misure ragionevoli per proteggere i dati personali e organizzativi. Gli standard di sicurezza come l’ISO 27001 svolgono un ruolo fondamentale per ottenere questa garanzia.

Cos’è la ISO 27001?

La ISO 27001 è uno standard internazionale che dimostra che un’azienda ha valutato i rischi, implementato le misure per ridurli e si è sottoposta a una verifica indipendente. Questa certificazione non è un risultato da ottenere una volta sola, ma un impegno costante, con audit annuali che garantiscono la conformità continua.

Quando selezioni un fornitore – che si tratti di un partner di outsourcing, di un fornitore SaaS basato sul cloud o di un qualsiasi servizio che gestisce i tuoi dati – la certificazione ISO 27001 è un punto di riferimento essenziale. Ma come puoi confermare che la certificazione di un fornitore sia valida e pertinente?

ISO 27001 conforme vs. ISO 27001 certificata

Richiedi sempre una copia del certificato ISO 27001 del fornitore. Molti fornitori dichiarano di essere “allineati alla ISO 27001”, ma l’allineamento non è la stessa cosa della certificazione. La certificazione conferma la verifica indipendente della conformità, mentre l’allineamento può semplicemente indicare che i processi interni seguono lo standard senza una convalida formale.

Il campo di applicazione della ISO 27001

Dopo aver ottenuto il certificato, assicurati che sia valido e che copra le aree per le quali intendi utilizzare il venditore:

• Controlla la data di scadenza: uncertificato scaduto non è valido.
• Verifica che l’ente emittente sia accreditato. L’elenco dei membri IAF documenta gli enti di accreditamento autorizzati, come UKAS nel Regno Unito.
• Assicurati che il campo di applicazione copra le attività e i siti pertinenti. La ISO 27001 consente di certificare processi e sedi specifiche, quindi assicurati che la certificazione includa tutte le attività su cui fai affidamento.

Ad esempio, se un’azienda di smaltimento documenti si espande in una nuova sede, il suo certificato ISO originale non copre automaticamente la nuova sede. Allo stesso modo, un servizio SaaS di payroll potrebbe non essere incluso in un certificato destinato allo smaltimento fisico dei documenti. Verifica sempre che l’ambito del certificato corrisponda all’uso che intendi farne.

Quindi, esamina i controlli del fornitore per assicurarti che soddisfino i tuoi requisiti. La ISO 27001 è dinamica: con l’evolversi dei rischi e delle normative, si evolvono anche i controlli richiesti. Confermare questi controlli ora non solo protegge la tua organizzazione, ma facilita anche la ricertificazione del fornitore.

Ricorda questi tre passi fondamentali nella scelta dei fornitori certificati ISO 27001:

1. Verifica che il certificato sia valido.
2. Verifica che il campo di applicazione sia adatto alle tue esigenze.
3. Verifica che i controlli soddisfino le tue aspettative.

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