Sicherer Umgang mit Daten: Der Schutz Ihrer Daten

Da wir weiterhin ein beispielloses Wachstum der Datennutzung erleben – ein Bericht von IDC prognostiziert einen Anstieg des weltweiten Datenvolumens um 61 % bis 2025 – ist die Notwendigkeit einer sicheren Datenverarbeitung so wichtig wie nie zuvor.

Im heutigen digitalen Zeitalter ist der Schutz sensibler Daten entscheidend, um zu verhindern, dass Cyberkriminelle sie für illegale Aktivitäten ausnutzen. Jeder Mitarbeiter spielt eine wichtige Rolle bei der Wahrung der Vertraulichkeit und dem Schutz der sensiblen Daten eines Unternehmens, sei es bei der sicheren Speicherung, Verarbeitung oder Entsorgung von physischen und digitalen Daten.

In diesem Blog werden wir die Bedeutung des Umgangs mit Daten, den Prozess der Datenklassifizierung und die Schritte zur Gewährleistung eines sicheren Umgangs mit Daten in Ihrem Unternehmen untersuchen.

Die Bedeutung eines sicheren Umgangs mit Daten

Datenschutzverletzungen können schwerwiegende Folgen für Unternehmen haben, einschließlich finanzieller Verluste, Rufschädigung und möglicher rechtlicher Strafen. Laut dem IBM-Bericht über die Kosten von Datenschutzverletzungen 2022 betrugen die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung 4,45 Millionen Dollar. Außerdem ergab derselbe Bericht, dass es im Durchschnitt 277 Tage dauerte, eine Datenschutzverletzung zu erkennen und einzudämmen. Diese Zahlen unterstreichen die Notwendigkeit robuster Datensicherheitsmaßnahmen, um Ihr Unternehmen vor potenziellen Bedrohungen zu schützen.

Daten Klassifizierung

Datenklassifizierung ist der Prozess der Organisation und Kategorisierung von Daten nach bestimmten Kriterien. Dies erleichtert die Verwaltung und den Schutz sensibler Informationen, da unterschiedliche Datenklassifizierungen unterschiedliche Sicherheitsmaßnahmen erfordern können.

Die Klassifizierung von Daten kann auf verschiedenen Faktoren beruhen, wie z.B. Sensibilität, Wichtigkeit, Vertraulichkeit, Verwendbarkeit und gesetzliche Anforderungen. Es sind mindestens drei Ebenen der Datenklassifizierung erforderlich:

1. Öffentlich oder nicht klassifiziert: Diese Informationen können ohne Einschränkung mit jedem geteilt werden.
2. Intern oder vertraulich: Diese Informationen können sensibel oder vertraulich sein und sollten nur autorisiertem Personal innerhalb der Organisation zugänglich sein.
3. Eingeschränkt: Diese Informationen sind hochsensibel und erfordern ein hohes Maß an Schutz. Ein unbefugter Zugriff auf diese Informationen könnte zu einem erheblichen Schaden für ein Unternehmen führen.

Schritte zum sicheren Umgang mit Daten

Sensible Daten können ein lukratives Ziel für Cyberkriminelle sein und stellen ein erhebliches Risiko für diejenigen dar, die sie erstellen oder verwenden. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Schritte, die Sie unternehmen können, um die sensiblen Daten Ihres Unternehmens zu schützen:

Sichere Passwörter: Verwenden Sie starke, eindeutige Passwörter für alle Ihre Konten und ändern Sie diese regelmäßig. Vermeiden Sie leicht zu erratende Passwörter oder die Wiederverwendung von Passwörtern für mehrere Konten. Eine Studie des britischen National Cyber Security Centre (NCSC) aus dem Jahr 2019 ergab, dass 23,2 Millionen Opferkonten weltweit „123456“ als Passwort verwenden.

Verschlüsselung: Verwenden Sie Verschlüsselung zum Schutz sensibler Daten, sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung. Bei der Verschlüsselung werden die Daten in einen Code umgewandelt, der den unbefugten Zugriff verhindert und sicherstellt, dass die gestohlenen Daten selbst im Falle eines Datenmissbrauchs unlesbar sind.

Regelmäßige Backups: Sichern Sie die Daten Ihres Unternehmens regelmäßig, um sie vor potenziellem Verlust durch Hardwareausfälle, versehentliches Löschen oder Cyberangriffe, wie z.B. Ransomware, zu schützen. Bewahren Sie die Backups an einem sicheren, externen Ort auf, damit sie auch im Falle einer Katastrophe sicher sind.

Software-Updates: Halten Sie Ihre Geräte und Software auf dem neuesten Stand, indem Sie Sicherheits-Patches und Updates installieren, sobald diese verfügbar sind. Veraltete Software kann Schwachstellen aufweisen, die Cyberkriminelle ausnutzen können, um sich Zugang zu den Systemen und Daten Ihres Unternehmens zu verschaffen.

Physische Sicherheit: Achten Sie auf physische Sicherheitsrisiken, z.B. wenn Sie sensible Dokumente unbeaufsichtigt lassen oder unbefugten Personen Zugang zu sicheren Bereichen gewähren. Implementieren Sie Richtlinien für die sichere Entsorgung von sensiblen Dokumenten und elektronischen Geräten.

Meldung von Vorfällen: Melden Sie verdächtige Aktivitäten oder Sicherheitsvorfälle an das zuständige Sicherheitsteam oder die IT-Abteilung Ihres Unternehmens. Eine sofortige Meldung kann dazu beitragen, weiteren Schaden zu verhindern und sicherzustellen, dass geeignete Maßnahmen zur Risikominderung ergriffen werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der sichere Umgang mit Daten in der heutigen digitalen Landschaft entscheidend ist. Wenn Unternehmen die Bedeutung der Datenklassifizierung verstehen und die notwendigen Schritte für einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten einleiten, können sie das Risiko von Datenschutzverletzungen minimieren, Vorschriften einhalten und ihren Ruf wahren.

Jüngste Forschungsstudien zeigen, dass die Bedrohung durch Cyberangriffe und Datenschutzverletzungen zunimmt. Daher ist es für die Mitarbeiter unerlässlich, wachsam und proaktiv mit Daten umzugehen. Wenn Unternehmen die Datensicherheit zu einer Priorität machen, können sie ihre wertvollen Informationen schützen und den anhaltenden Erfolg und das Wachstum ihres Unternehmens sicherstellen.