Wie Sie Verletzungen der physischen Sicherheit am Arbeitsplatz vorbeugen können

Cybersicherheitsvorfällen wird zu Recht viel Aufmerksamkeit geschenkt. Cyberangriffe nehmen in alarmierendem Tempo zu. Allein im letzten Jahr haben sich die Ransomware-Angriffe auf britische Unternehmen verdoppelt. Cyber-Bedrohungen sind jedoch nur ein Teil des Bildes. Verstöße gegen die physische Sicherheit sind nach wie vor ein erhebliches und oft übersehenes Risiko, das häufig mit umfassenderen Cyber-Sicherheitsvorfällen verbunden ist.

Um sensible Daten zu schützen, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die Vermögenswerte Ihres Unternehmens zu sichern, ist es wichtig, die gängigen physischen Sicherheitsrisiken zu kennen und zu wissen, wie man sie vermeiden kann.

5 Wege, um Verletzungen der physischen Sicherheit am Arbeitsplatz zu verhindern

Nachfolgend finden Sie fünf der häufigsten Bedrohungen für die physische Sicherheit und praktische Schritte, um das Risiko zu verringern.

1. Unbefugter Zugang zu Servern

Serverräume sind das Rückgrat der IT-Infrastruktur eines Unternehmens. Sie beherbergen kritische Geschäftsdaten, sensible Informationen, Backups und teure Hardware. Standards wie ISO 27001 für physische und ökologische Sicherheit erfordern eine strenge Kontrolle und Überwachung des Zugangs zu Serverräumen als Teil eines umfassenderen Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS).

Wenn sich Unbefugte Zugang verschaffen – seien es verärgerte Mitarbeiter oder externe Eindringlinge – können die Folgen Diebstahl von Geräten, vorsätzliche Beschädigung oder die direkte Installation von Malware sein.

So verhindern Sie den unbefugten Zugriff auf den Server

• Sichern Sie Serverräume mit Hochsicherheitsschlössern und rollenbasierten Zugangskontrollen.
• Implementieren Sie gegebenenfalls eine biometrische Authentifizierung.
• Schränken Sie die Zugriffsrechte nach dem Prinzip der geringsten Privilegien ein.
• Unterstützen Sie die technischen Kontrollen durch regelmäßige Schulungen für IT-Mitarbeiter zum Thema Sicherheit.

2. Tailgating

Tailgating ist eine Form des Social Engineering, die das menschliche Verhalten in physischen Räumen ausnutzt. Es tritt auf, wenn unbefugte Personen Mitarbeitern in eingeschränkte Bereiche folgen, ohne sich ordnungsgemäß zu authentifizieren.

Die Populärkultur hat diese Taktik hervorgehoben, vor allem in dem Film Catch Me If You Can, der auf den Heldentaten von Frank Abagnale basiert. In der Realität ist das Drängeln auch heute noch eine gängige und effektive Methode von Kriminellen.

Wie Sie Tailgating verhindern können

• Klären Sie Ihre Mitarbeiter darüber auf, wie Tailgating funktioniert und warum es gefährlich ist.
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter darin, unbekannte Personen höflich, aber selbstbewusst anzusprechen.

In unserem MetaCompliance-Blog über Tailgating können Sie diese Bedrohung genauer untersuchen.

3. Ungesicherte Dokumente

Physische Dokumente, Post-It-Notizen und unbeaufsichtigte Ausdrucke enthalten oft sensible Informationen. Drucker stellen ein besonderes Risiko dar, vor allem wenn Mitarbeiter vergessen, Dokumente abzuholen oder aus der Ferne arbeiten.

Ein Bericht von Quocirca hat ergeben, dass 68% der Unternehmen Datenverluste aufgrund von Drucksicherheitsproblemen erlitten haben.

Wie Sie dokumentenbasierte Verstöße verhindern können

• Implementieren Sie eine Clean Desk Policy, die mit ISO 27001 übereinstimmt, und setzen Sie sie durch.
• Klären Sie Ihre Mitarbeiter über die Risiken eines schlechten Umgangs mit Dokumenten auf.
• Verwenden Sie sichere Pull-Printing-Lösungen mit Benutzerauthentifizierung.

4. Unbefugte Besucher („Stranger Danger“)

Unbekannte Besucher stellen eine ernsthafte Bedrohung sowohl für die physische als auch für die Cyber-Sicherheit dar. In einem Bericht der Health and Safety Executive wurde festgestellt, dass Fremde für 60 % der Gewaltvorfälle am Arbeitsplatz verantwortlich sind.

Abgesehen von den Risiken für die persönliche Sicherheit können unbefugte Besucher Geräte wie Laptops oder Mobiltelefone stehlen, was zu einer Gefährdung der Daten führt.

Wie Sie das Risiko von Besuchern managen

• Stellen Sie sicher, dass alle externen Besucher registriert und begleitet werden.
• Halten Sie die Türen verschlossen und überwachen Sie die Zugänge.
• Verwenden Sie Zugangskarten und Besucherprotokollierungssysteme.

5. Verlorene oder missbräuchlich verwendete Mitarbeiterausweise

Mitarbeiterausweise und biometrische Systeme sind nur dann effektiv, wenn sie richtig eingesetzt werden. Die Weitergabe von Zugangsdaten – selbst mit guten Absichten – untergräbt die physischen Sicherheitskontrollen.

Kriminelle nutzen häufig hilfsbereites Verhalten durch Social Engineering aus, indem sie Mitarbeiter dazu überreden, Zugang zu eingeschränkten Bereichen zu gewähren.

Wie Sie ID-Missbrauch verhindern können

• Bieten Sie fortlaufende Schulungen zum Thema Sicherheit an, die sich auf die Zugangskontrolle konzentrieren.
• Vermitteln Sie klar und deutlich die Richtlinien zur Verwendung von Ausweisen und zur Meldung verlorener Karten.

Die wichtigsten Erkenntnisse: Verhindern von Verletzungen der physischen Sicherheit

1. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter darin, physische Sicherheitsbedrohungen zu erkennen.
2. Verwenden Sie robuste Zugangskontrollen für sensible Bereiche.
3. Überwachen und protokollieren Sie das Betreten und Verlassen des Gebäudes.
4. Pflegen Sie ein aktuelles Geräteinventar.
5. Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsrichtlinien Szenarien für physische Verletzungen berücksichtigen.

Erfahren Sie mehr über MetaCompliance-Lösungen

Die Verhinderung von Verstößen gegen die physische Sicherheit erfordert mehr als nur Richtlinien – sie erfordert kontinuierliches Bewusstsein, Verhaltensänderungen und Risikoeinsicht in Echtzeit. MetaCompliance unterstützt Unternehmen dabei, das menschliche Risiko zu verringern und sowohl die physische als auch die Cybersicherheit durch einen einheitlichen Ansatz zu stärken.

Unsere Plattform für Human Risk Management vereint die Tools, die für den Umgang mit dem menschlichen Element der Sicherheit erforderlich sind, darunter:

• Automatisiertes Security Awareness
• Erweiterte Phishing-Simulationen
• Risk Intelligence & Analytics
• Compliance Management

Wenn Sie wissen möchten, wie diese Lösungen die Sicherheitslage Ihres Unternehmens verbessern und das Risiko von physischen und Cyberverletzungen verringern können, kontaktieren Sie uns noch heute, um eine Demo zu buchen.