Come prevenire le violazioni della sicurezza fisica sul posto di lavoro

Si presta giustamente molta attenzione agli incidenti di sicurezza informatica. Gli attacchi informatici stanno aumentando ad un ritmo allarmante, con il raddoppio degli attacchi ransomware contro le aziende del Regno Unito solo nell’ultimo anno. Tuttavia, le minacce informatiche sono solo una parte del quadro. Le violazioni della sicurezza fisica rimangono un rischio significativo e spesso trascurato e sono spesso collegate a incidenti di sicurezza informatica più ampi.

Comprendere i rischi più comuni per la sicurezza fisica – e come prevenirli – è essenziale per proteggere i dati sensibili, mantenere la conformità e salvaguardare le risorse della tua organizzazione.

5 modi per prevenire le violazioni della sicurezza fisica sul posto di lavoro

Di seguito sono riportate cinque delle più comuni minacce alla sicurezza fisica e i passi pratici per ridurre il rischio.

1. Accesso non autorizzato ai server

Le sale server sono la spina dorsale dell’infrastruttura IT di un’organizzazione. Ospitano dati aziendali critici, informazioni sensibili, backup e hardware costoso. Standard come la ISO 27001 sulla sicurezza fisica e ambientale richiedono un controllo e un monitoraggio rigoroso dell’accesso alle sale server come parte di un più ampio Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (ISMS).

Se persone non autorizzate riescono ad accedere, sia che si tratti di dipendenti scontenti o di intrusi esterni, le conseguenze possono essere il furto delle apparecchiature, danni intenzionali o l’installazione diretta di malware.

Come prevenire l’accesso non autorizzato al server

• Proteggi le sale server con serrature ad alta sicurezza e controlli di accesso basati sui ruoli.
• Implementare l’autenticazione biometrica, ove opportuno.
• Limita i diritti di accesso utilizzando il principio del minimo privilegio.
• Supportare i controlli tecnici con una regolare formazione di sensibilizzazione alla sicurezza per il personale IT.

2. Tailgating

Il tailgating è una forma di ingegneria sociale che sfrutta il comportamento umano negli spazi fisici. Si verifica quando persone non autorizzate seguono i dipendenti nelle aree riservate senza un’adeguata autenticazione.

La cultura popolare ha messo in evidenza questa tattica, soprattutto nel film Catch Me If You Can, basato sulle imprese di Frank Abagnale. In realtà, il pedinamento rimane un metodo comune ed efficace utilizzato dai criminali di oggi.

Come prevenire il tailgating

• Istruisci i dipendenti su come funziona il tailgating e perché è pericoloso.
• Addestra il personale a sfidare le persone sconosciute in modo educato ma sicuro.

Puoi approfondire questa minaccia nel nostro blog MetaCompliance sul tailgating.

3. Documenti non protetti

I documenti fisici, i post-it e le stampe non presidiate contengono spesso informazioni sensibili. Le stampanti rappresentano un rischio particolare, soprattutto quando i dipendenti dimenticano di raccogliere i documenti o lavorano da remoto.

Un rapporto di Quocirca ha rivelato che il 68% delle organizzazioni ha subito perdite di dati a causa di problemi di sicurezza della stampa.

Come prevenire le violazioni basate sui documenti

• Implementare e applicare una politica di clean desk allineata alla norma ISO 27001.
• Istruisci i dipendenti sui rischi di una cattiva gestione dei documenti.
• Usa soluzioni di stampa a strappo sicure con autenticazione dell’utente.

4. Visitatori non autorizzati (“Pericolo estranei”)

I visitatori non identificati rappresentano una grave minaccia per la sicurezza fisica e informatica. Un rapporto dell’Health and Safety Executive ha rilevato che gli estranei sono responsabili del 60% degli incidenti di violenza sul posto di lavoro.

Oltre ai rischi per la sicurezza personale, i visitatori non autorizzati potrebbero rubare dispositivi come computer portatili o telefoni cellulari, con conseguente esposizione dei dati.

Come gestire i rischi dei visitatori

• Assicurarsi che tutti i visitatori esterni siano registrati e accompagnati.
• Tieni le porte chiuse a chiave e i punti di accesso monitorati.
• Utilizza sistemi di accesso con tessera a strisciamento e di registrazione dei visitatori.

5. Smarrimento o uso improprio dei documenti d’identità dei dipendenti

Le carte d’identità dei dipendenti e i sistemi biometrici sono efficaci solo se utilizzati correttamente. La condivisione delle credenziali di accesso, anche se con buone intenzioni, mina i controlli di sicurezza fisica.

I criminali sfruttano spesso il comportamento utile attraverso l’ingegneria sociale, convincendo i dipendenti a concedere l’accesso ad aree riservate.

Come prevenire l’uso improprio dei documenti d’identità

• Fornisci una formazione continua di sensibilizzazione alla sicurezza incentrata sul controllo degli accessi.
• Comunica chiaramente le politiche sull’uso dei documenti d’identità e sulla segnalazione dello smarrimento delle carte.

Punti chiave: Prevenire le violazioni della sicurezza fisica

1. Formare i dipendenti a riconoscere le minacce alla sicurezza fisica.
2. Utilizza solidi controlli di accesso per le aree sensibili.
3. Monitorare e registrare l’ingresso e l’uscita dall’edificio.
4. Mantenere un inventario aggiornato dei dispositivi.
5. Assicurati che le politiche di sicurezza affrontino gli scenari di violazione fisica.

Scopri di più sulle soluzioni MetaCompliance

La prevenzione delle violazioni della sicurezza fisica non si limita alle sole politiche, ma richiede una consapevolezza continua, un cambiamento comportamentale e una visione del rischio in tempo reale. MetaCompliance supporta le organizzazioni nella riduzione del rischio umano e nel rafforzamento della sicurezza fisica e informatica attraverso un approccio unificato.

La nostra piattaforma di gestione del rischio umano riunisce gli strumenti necessari per affrontare l’elemento umano della sicurezza, tra cui:

• Sensibilizzazione alla sicurezza automatizzata
• Simulazioni avanzate di phishing
• Intelligenza e analisi del rischio
• Gestione della conformità

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