Mitarbeiter beim Verfassen eines Berichts über einen Sicherheitsvorfall | MetaCompliance

Die Verringerung des Schadens, der durch einen Cybersicherheitsangriff entsteht, beginnt in dem Moment, in dem ein Vorfall erkannt wird. Wenn eine Organisation sich der drohenden Gefahr bewusst ist, ist sie viel widerstandsfähiger. Diese Bedrohungen dürfen nicht ignoriert werden: Jüngste Schätzungen gehen davon aus, dass sich die weltweiten Kosten von Cyberkriminalität und Cyberangriffen im Jahr 2024 auf etwa 9,5 Billionen US-Dollar belaufen werden, wobei die Prognosen bis 2025 auf erstaunliche 10,5 Billionen US-Dollar ansteigen werden.

Die Eindämmung von Sicherheitsverletzungen beginnt damit, dass Sie verstehen, was ein Sicherheitsvorfall ist. Ein System zur Meldung von Sicherheitsvorfällen stellt sicher, dass Ihr Team über die Informationen verfügt, die es braucht, um effizient auf jedes Sicherheitsereignis zu reagieren.

Arten von zu meldenden Sicherheitsvorfällen

Cyber-Bedrohungen sind oft im Verborgenen zu finden. Laut einer IBM-Umfrage dauert es im Durchschnitt 287 Tage, um eine Datenschutzverletzung zu entdecken und einzudämmen. Unternehmen, die schnell reagieren, können die Kosten um 30% senken und Bedrohungen in weniger als 200 Tagen eindämmen. Welche Arten von Vorfällen sollte Ihr Berichtssystem also erfassen?

Phishing

Cyber-Angreifer zielen häufig auf Mitarbeiter durch Phishing ab und bringen sie dazu, Anmeldeinformationen oder sensible Daten weiterzugeben. Ihr System zur Meldung von Vorfällen sollte alle Details von vermuteten Phishing-Versuchen erfassen, einschließlich der Frage, ob Links angeklickt oder Anhänge geöffnet wurden. Genaue Berichte helfen bei der Bewertung des Ausmaßes des Vorfalls.

Erfahren Sie mehr unter Phishing-Präventionsstrategien.

Verlorenes Gerät

Verlorene oder gestohlene Firmengeräte können zu Datenverlusten führen, insbesondere wenn die Geräte mit Cloud-Anwendungen synchronisiert werden. Eine rasche Meldung stellt sicher, dass der Vorfall umgehend behandelt und entschärft wird.

Versehentliches Datenleck

58% der Mitarbeiter haben E-Mails an den falschen Empfänger geschickt. Solche Fehler können zu Datenverlust und Nichteinhaltung von Vorschriften führen. Eine sofortige Meldung minimiert das Risiko und hilft Unternehmen, sich an die Vorschriften zu halten.

Andere E-Mail-bezogene Vorfälle

Selbst das Vergessen der BCC-Empfänger kann zu einer versehentlichen Datenpreisgabe führen. Eine sofortige Meldung löst eine Reaktion aus, um sensible Informationen zu schützen.

5 Gründe für die Meldung von Cybersicherheitsvorfällen

1. Ermutigt eine Kultur der Sicherheit

Die Meldung von Vorfällen sollte als Teil der täglichen Arbeit betrachtet werden, um einen gemeinschaftlichen Ansatz zur Bekämpfung von Cyber-Bedrohungen zu fördern.

2. Rationalisiert die Reaktion auf Vorfälle

Automatisierte Workflows und konfigurierbare Berichterstattungssysteme stellen sicher, dass Vorfälle effizient an die richtigen Teammitglieder weitergeleitet werden und verhindern, dass sich kleinere Probleme zu größeren Verstößen auswachsen.

3. Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien

Systeme zur Meldung von Vorfällen unterstützen die Durchsetzung von Richtlinien, indem sie Vorfälle durch die Triage und die Entschärfung im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien leiten.

4. Verhindert kostspielige Sicherheitsvorfälle

Der IBM Cost of a Data Breach Report zeigt die finanziellen Auswirkungen von Datenschutzverletzungen auf. Eine starke Meldekultur verringert die Wahrscheinlichkeit, dass kleinere Vorfälle eskalieren.

5. Hält die gesetzlichen Bestimmungen ein

Die Berichterstattung über Vorfälle hilft Organisationen bei der Einhaltung von Standards wie ISO27001, DPA2018 und GDPR und gewährleistet eine ordnungsgemäße Dokumentation für die Meldung von Sicherheitsverletzungen.

Lesen Sie mehr zu Transforming Compliance Management.

Drei bewährte Praktiken für die Berichterstattung über Sicherheitsvorfälle

1) Einfache Berichterstattung über Sicherheitsvorfälle

Die Berichterstattung sollte einfach und intuitiv sein. Vermeiden Sie komplizierte Formulare, um die rechtzeitige Übermittlung von Vorfällen zu fördern.

2) Angemessene Eskalation

Automatisierte Arbeitsabläufe alarmieren die richtigen Mitarbeiter und sorgen für eine schnelle und effektive Reaktion auf den Vorfall.

3) Prüfung und Bericht

Die Systeme sollten Berichte für Compliance-Audits und Nachweise für die Meldung von Verstößen erstellen und so die Verantwortlichkeit der Organisation unterstützen.

Die Erfassung von Vorfallsdaten und die Automatisierung von Arbeitsabläufen bilden das Rückgrat eines erfolgreichen Meldesystems und verhindern, dass Vorfälle zu Verstößen eskalieren.

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FAQ: Meldung von Sicherheitsvorfällen

Was ist ein Sicherheitsvorfall?

Jedes Ereignis, das die Vertraulichkeit, Integrität oder Verfügbarkeit von Daten bedroht.