Gestione sicura dei dati: Salvaguardia dei tuoi dati

Poiché continuiamo ad assistere a una crescita senza precedenti dell’utilizzo dei dati, con un rapporto di IDC che prevede un aumento del 61% dei dati a livello mondiale entro il 2025, l’esigenza di una gestione sicura dei dati non è mai stata così fondamentale.

Nell’era digitale di oggi, la salvaguardia delle informazioni sensibili è fondamentale per evitare che i criminali informatici le sfruttino per attività illegali. Ogni dipendente svolge un ruolo fondamentale nel mantenere la riservatezza e la protezione dei dati sensibili di un’organizzazione, sia che si tratti di archiviazione, elaborazione o smaltimento sicuro di risorse fisiche e digitali.

In questo blog analizzeremo l’importanza del trattamento dei dati, il processo di classificazione dei dati e i passaggi per garantire un trattamento sicuro dei dati all’interno della tua organizzazione.

L’importanza di una gestione sicura dei dati

Le violazioni dei dati possono avere gravi conseguenze per le organizzazioni, tra cui perdite finanziarie, danni alla reputazione e potenziali sanzioni legali. Secondo il rapporto 2022 Cost of Data Breach di IBM, il costo medio di una violazione di dati è stato di 4,45 milioni di dollari. Inoltre, lo stesso rapporto ha rivelato che ci vogliono in media 277 giorni per identificare e contenere una violazione di dati. Queste cifre evidenziano la necessità di adottare solide misure di sicurezza dei dati per proteggere la tua organizzazione da potenziali minacce.

Classificazione dei dati

La classificazione dei dati è il processo di organizzazione e categorizzazione dei dati in base a criteri specifici. In questo modo, diventa più facile gestire e proteggere le informazioni sensibili, poiché le diverse classificazioni dei dati possono richiedere diversi livelli di misure di sicurezza.

La classificazione dei dati può basarsi su vari fattori, come la sensibilità, l’importanza, la riservatezza, l’usabilità e i requisiti normativi. Come minimo, sono necessari tre livelli di classificazione dei dati:

1. Pubbliche o non classificate: Queste informazioni possono essere condivise liberamente con chiunque, senza alcuna restrizione.
2. Interne o riservate: Queste informazioni possono essere sensibili o riservate e devono essere accessibili solo al personale autorizzato dell’organizzazione.
3. Limitato: Queste informazioni sono altamente sensibili e richiedono un alto livello di protezione. L’accesso non autorizzato a queste informazioni potrebbe causare danni significativi all’organizzazione.

Passi per un trattamento sicuro dei dati

I dati sensibili possono essere un obiettivo lucrativo per i criminali informatici, con rischi significativi per coloro che li creano o li utilizzano. Ecco alcuni passi fondamentali che puoi compiere per salvaguardare le informazioni sensibili della tua organizzazione:

Password sicure: Usa password forti e uniche per tutti i tuoi account e cambiale regolarmente. Evita di usare password facilmente indovinabili o di riutilizzare le password su più account. Uno studio condotto nel 2019 dal National Cyber Security Centre (NCSC) del Regno Unito ha rilevato che 23,2 milioni di account vittima in tutto il mondo hanno utilizzato “123456” come password.

Crittografia: Usa la crittografia per proteggere i dati sensibili, sia a riposo che durante la trasmissione. La crittografia converte i dati in un codice per impedire l’accesso non autorizzato, assicurando che anche in caso di violazione dei dati, i dati rubati siano illeggibili.

Backup regolari: Esegui regolarmente il backup dei dati della tua organizzazione per proteggerli da potenziali perdite dovute a guasti hardware, cancellazioni accidentali o attacchi informatici, come il ransomware. Archivia i backup in un luogo sicuro, fuori sede, per assicurarti che rimangano al sicuro in caso di disastro.

Aggiornamenti software: Mantieni aggiornati i tuoi dispositivi e i tuoi software installando le patch di sicurezza e gli aggiornamenti non appena sono disponibili. I software obsoleti possono presentare vulnerabilità che i criminali informatici possono sfruttare per accedere ai sistemi e ai dati della tua organizzazione.

Sicurezza fisica: Tieni presente i rischi per la sicurezza fisica, come lasciare incustoditi i documenti sensibili o permettere a persone non autorizzate di accedere alle aree protette. Implementa politiche per lo smaltimento sicuro dei documenti sensibili e dei dispositivi elettronici.

Segnalazione di incidenti: Segnala qualsiasi attività sospetta o incidente di sicurezza al team di sicurezza o al dipartimento IT della tua organizzazione. Una segnalazione tempestiva può aiutare a prevenire ulteriori danni e a garantire che vengano intraprese azioni appropriate per ridurre i rischi.

In conclusione, la gestione sicura dei dati è fondamentale nell’attuale panorama digitale. Comprendendo l’importanza della classificazione dei dati e implementando le misure necessarie per gestire i dati sensibili in modo sicuro, le organizzazioni possono ridurre al minimo il rischio di violazione dei dati, rispettare le normative e mantenere la propria reputazione.

Con le recenti ricerche che evidenziano la crescente minaccia di attacchi informatici e violazioni dei dati, è essenziale che il personale sia vigile e proattivo nell’approccio alla gestione sicura dei dati. Se la sicurezza dei dati diventa una priorità, le organizzazioni possono proteggere le loro preziose informazioni e garantire il successo e la crescita continua della loro azienda.