Die 7 GDPR-Prinzipien bieten einen Rahmen, der sicherstellt, dass der Datenschutz respektiert und aufrechterhalten wird und die Anforderungen der GDPR erfüllt. Die Allgemeine Datenschutzverordnung (General Data Protection Regulation, GDPR) wurde 2016 mit großem Getöse in das Unternehmenslexikon aufgenommen. Seitdem hat die GDPR die Art und Weise, wie Unternehmen weltweit mit dem Verbraucherdatenschutz umgehen, grundlegend verändert. Zu verstehen, wie die GDPR einzuhalten ist, wurde oft als lästig empfunden. Das Bewusstsein der Verbraucher für den Datenschutz bedeutet jedoch, dass Unternehmen den Datenschutz ernst nehmen müssen.

Die Cisco Data Privacy Benchmark Study 2023 kommt zu dem Schluss, dass 94% der Verbraucher nur dann von einem Unternehmen kaufen würden, wenn ihre Daten angemessen geschützt sind.

Um Ihnen bei der Einhaltung der DSGVO zu helfen, erklärt MetaCompliance die sieben Leitprinzipien hinter der DSGVO und welche Best Practices einem Unternehmen helfen, diesen wichtigen Datenschutzrahmen zu erfüllen.

Was sind die 7 GDPR-Grundsätze des Datenschutzes?

Die GDPR wird in der Regel mit der EU in Verbindung gebracht. Die britische GDPR folgt jedoch ähnlichen Grundsätzen und legt sieben Prinzipien des Datenschutzes fest, die sich in Artikel 5 der Verordnung wiederfinden. Die Grundsätze bilden den Rahmen für eine gute Gestaltung des Datenschutzes und stellen sicher, dass der Datenschutz im öffentlichen Interesse möglich ist und aufrechterhalten wird. Die sieben Grundsätze des GDPR-Datenschutzes sind:

Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz

Die DSGVO legt die rechtmäßigen Gründe für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten fest, einschließlich des Schutzes. Zu den rechtmäßigen Grundlagen für die Verarbeitung von Daten gehören die folgenden:

• Ausdrückliche Zustimmung
• Vertraglicher Bedarf
• Jede gesetzliche Verpflichtung zum Schutz einer Person
• Eine öffentliche Aufgabe im öffentlichen Interesse
• Legitimes Interesse

Das Leitprinzip „Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz“ stellt sicher, dass die Datenverarbeitung transparent und innerhalb des rechtlichen Rahmens der rechtmäßigen Verarbeitung erfolgt. Fairness und Rechtmäßigkeit sind also zwei Seiten derselben Medaille, wenn es um die Durchsetzung der DSGVO geht.

Zweck Einschränkung

Dies ist ein wesentlicher Aspekt des „eingebauten Datenschutzes“ und der Voreinstellung, die der DSGVO zugrunde liegen. Sie legt fest, dass eine betroffene Organisation nur die Daten erheben darf, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgabe benötigt. Artikel 5 der DSGVO erklärt, dass Daten „für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke“ erhoben werden sollten.

Um die Zweckbindung zu erreichen, sollte ein Unternehmen in der Lage sein, die Gründe für die Datenerhebung zu begründen. Die Kunden müssen über die Gründe für die Datenerhebung mithilfe von Datenschutzrichtlinien informiert werden. Wenn Ihr Unternehmen dann die gesammelten Daten für andere Zwecke als die von Ihnen beschriebenen verwendet, verstoßen Sie gegen die Grundsätze der DSGVO.

Minimierung der Daten

Die Datenminimierung ist mit der Zweckbeschränkung verwandt, bezieht sich aber speziell auf Daten. Datenminimierung bedeutet, dass nur die Daten erfasst werden, die für die Ausführung der Aufgabe erforderlich sind. Wenn Sie z.B. einen Namen und eine Adresse benötigen, aber das Geburtsdatum für die Bearbeitung einer Transaktion nicht notwendig ist, stellen Sie sicher, dass Sie nur den Namen und die Adresse erfassen. Datenminimierung ist eine wichtige Sicherheitsmaßnahme, da sie das Risiko für den Einzelnen verringert, wenn Daten offengelegt werden.

Genauigkeit

Die Datengenauigkeit kann einer der komplexeren Grundsätze sein, die es zu erfüllen gilt. Die DSGVO erwartet jedoch, dass Sie „alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.“

Speicherbegrenzung

Wie lange Sie Daten speichern, ist eine weitere wichtige Richtlinie, die in den 7 Datenschutzgrundsätzen der DSGVO festgelegt ist. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Daten zu speichern, müssen Sie einen triftigen Grund dafür haben. Eine ideale Ausgangsposition ist, keine Daten zu speichern, wenn Sie dies nicht müssen. Wenn Sie jedoch Kopien von Daten aufbewahren müssen, sollten Sie eine Richtlinie zur Aufbewahrung von Daten aufstellen und diese durchsetzen. Außerdem müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass die Daten durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden.

Integrität und Vertraulichkeit

Die Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener Daten sind von entscheidender Bedeutung, um den Schutz dieser Daten zu gewährleisten. In der DSGVO wird die Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Daten vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung erwähnt. Verwenden Sie die besten verfügbaren Sicherheitstools, um Daten während des Transports und der Speicherung zu schützen, aber unterstützen Sie dies auch durch Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein und Phishing-Simulationen, um das Risiko von gefährdeten Daten zu verringern.

Rechenschaftspflicht

Rechenschaftspflicht ist ein wesentlicher Aspekt des modernen Schutzes der Privatsphäre. Im Zusammenhang mit der Datenschutz-Grundverordnung bezieht sich die Rechenschaftspflicht auf die Verwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen durch eine Organisation und die Fähigkeit, diese Maßnahmen auf Anfrage nachzuweisen.

Sechs bewährte Praktiken zur Erreichung der 7 GDPR-Grundsätze

Organisationen können spezifische Maßnahmen ergreifen, um die 7 Grundsätze der DSGVO einzuhalten. Zu den sechs bewährten Praktiken, die sicherstellen, dass der Datenschutz respektiert und aufrechterhalten wird und die Anforderungen der DSGVO erfüllt werden, gehören:

1. Datenschutz-Lebenszyklus-Management: Die Einhaltung der GDPR kann ein komplexer Bereich sein, der die Verwaltung von Vermögenswerten, Dritten und Datenschutzmaßnahmen umfasst. Ein Privacy Lifecycle Management System(PLMS) ist ein zentralisiertes Portal, das eine Möglichkeit bietet, die mit der Datenverarbeitung verbundenen Prozesse zu automatisieren. Ein PLMS ermöglicht es einer Organisation auch, Berichte zu erstellen, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.
2. Sensibilisierung für Datenschutz und Vorschriften: Wenn Sie Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein durchführen, sollten Sie sicherstellen, dass diese auch Module zur Rolle der Mitarbeiter bei der Einhaltung der DSGVO enthalten. Diese Module schulen die Mitarbeiter in den Bereichen Datenschutz, unrechtmäßige Verarbeitung, E-Mail- und Passworthygiene sowie allgemeines Sicherheitsbewusstsein, wie z.B. die Verwendung robuster Anmeldedaten.
3. Privacy by Design and Default: Entwerfen Sie Ihre Dienste und Systeme so, dass nur die für die Abwicklung einer Transaktion erforderlichen Daten erfasst werden. Schaffen Sie Benutzererfahrungen bei der Datenerfassung, die leicht zugängliche und lesbare Datenschutzrichtlinien und intuitive Einwilligungsmodelle umfassen.
4. Datenschutzerklärung: Legen Sie dar, welche Daten Sie sammeln und warum Sie sie sammeln; teilen Sie Einzelheiten zu den Datenverarbeitungsaktivitäten und Ihrer Datenaufbewahrungspolitik mit.
5. Planen Sie die Genauigkeit: Verwenden Sie Systeme, mit denen Sie die Genauigkeit der von Ihnen benötigten Daten überprüfen können; nutzen Sie z.B. Verifizierungsdienste, um die Aktualität von Adressen zu überprüfen. Erstellen Sie einen Plan für die Bearbeitung von Anträgen der Betroffenen auf Änderung oder Löschung von Daten, auf Archivierung oder auf Änderung von Daten, die ihrer Meinung nach aktualisiert oder ergänzt werden müssen.
6. Sicherheitsmaßnahmen: Verwenden Sie eine robuste Verschlüsselung und Authentifizierung, um Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand (Speicherung) zu schützen. Die Anonymisierung oder Pseudonymisierung von Daten ist unter bestimmten Umständen hilfreich.