Die 7 GDPR-Grundsätze verstehen: Ein Leitfaden zur Einhaltung des Datenschutzes

Die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) hat den Umgang von Unternehmen mit personenbezogenen Daten revolutioniert, als sie 2016 in Kraft trat. Obwohl sie oft als komplex angesehen wird, ist die GDPR unerlässlich, um die Privatsphäre der Verbraucher zu gewährleisten, sensible Informationen zu schützen und Vertrauen bei den Kunden aufzubauen.

Um die Einhaltung der Vorschriften zu vereinfachen, ist es wichtig, die sieben Grundsätze der DSGVO zu verstehen und die besten Praktiken zu befolgen, um personenbezogene Daten effektiv zu schützen.

Was sind die 7 GDPR-Grundsätze des Datenschutzes?

Die britische GDPR und die EU GDPR umreißen in Artikel 5 sieben Kernprinzipien, die einen Rahmen für eine verantwortungsvolle Datenverarbeitung bieten. Diese Grundsätze stellen sicher, dass der Datenschutz respektiert, aufrechterhalten und rechtskonform ist.

1. Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz

Personenbezogene Daten müssen auf rechtmäßige, faire und transparente Weise erhoben und verarbeitet werden. Die DSGVO definiert fünf Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Daten:

• Ausdrückliche Zustimmung
• Vertragliche Notwendigkeit
• Gesetzliche Verpflichtung
• Öffentliche Aufgabe
• Legitimes Interesse

Transparenz ist der Schlüssel – die Kunden müssen verstehen, wie ihre Daten verwendet werden, damit alle Prozesse fair ablaufen.

2. Zweckbegrenzung

Daten sollten nur für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden. Unternehmen müssen begründen, warum sie Daten sammeln und dies in ihren Datenschutzrichtlinien klar kommunizieren. Die Verwendung von Daten über den vorgesehenen Zweck hinaus verstößt gegen die GDPR.

3. Minimierung der Daten

Erfassen Sie nur die Daten, die für den von Ihnen beabsichtigten Zweck erforderlich sind. Vermeiden Sie das Sammeln überflüssiger Informationen, um das Risiko einer Aufdeckung zu verringern und die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.

4. Genauigkeit

Unternehmen müssen angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten korrekt und aktuell sind. Falsche Daten sollten umgehend korrigiert oder gelöscht werden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

5. Speicherbegrenzung

Daten sollten nicht länger als nötig gespeichert werden. Implementieren Sie eine Richtlinie zur Datenaufbewahrung, sichere Speichermethoden und bewahren Sie Daten nur auf, wenn dies gesetzlich oder betrieblich erforderlich ist.

6. Integrität und Vertraulichkeit

Schützen Sie Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust oder Beschädigung. Verwenden Sie Verschlüsselungs-, Authentifizierungs- und Sicherheitstools, die durch Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter und Phishing-Simulationen ergänzt werden.

7. Rechenschaftspflicht

Unternehmen müssen die Einhaltung der Vorschriften nachweisen, indem sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen und alle Datenverarbeitungsaktivitäten dokumentieren. Rechenschaftspflicht sorgt für Vertrauen und reduziert rechtliche Risiken.

Sechs bewährte Praktiken zur Umsetzung der GDPR-Grundsätze

Die Einhaltung der GDPR erfordert einen proaktiven Ansatz. Hier sind sechs empfohlene Praktiken:

1. Datenschutz Lebenszyklus Management

Verwenden Sie ein Privacy Lifecycle Management System (PLMS ), um Datenprozesse zu zentralisieren, Compliance-Aufgaben zu automatisieren und revisionssichere Berichte zu erstellen.

2. Sensibilisierung für Sicherheit und Datenschutz

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der DSGVO, E-Mail- und Passworthygiene, Datenschutz und rechtmäßige Datenverarbeitung.

3. Datenschutz durch Design und Standard

Entwerfen Sie Systeme, die nur ein Minimum an Daten erfassen, und stellen Sie klare, benutzerfreundliche Datenschutzhinweise und Zustimmungsoptionen bereit.

4. Umfassende Datenschutzbestimmungen

Erklären Sie klar und deutlich, welche Daten Sie sammeln, warum Sie sie sammeln und wie lange Sie sie aufbewahren.

5. Maßnahmen zur Datengenauigkeit

Implementieren Sie Überprüfungssysteme, um die Korrektheit der Daten zu gewährleisten, und verfügen Sie über Verfahren für die Bearbeitung von Anfragen der betroffenen Personen.

6. Robuste Sicherheitsmaßnahmen

Verschlüsseln Sie Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, verwenden Sie bei Bedarf Pseudonymisierung und stellen Sie sicher, dass die Zugriffskontrollen streng durchgesetzt werden.

Verbessern Sie die Einhaltung der GDPR mit MetaCompliance

Schützen Sie Ihr Unternehmen mit der Human Risk Management Plattform, die Folgendes bietet:

• Automatisiertes Security Awareness
• Erweiterte Phishing-Simulation
• Risk Intelligence & Analytics
• Compliance Management

Versetzen Sie Ihr Team in die Lage, proaktiv mit menschlichen Risiken umzugehen und die kontinuierliche Einhaltung der GDPR in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.