I 7 principi del GDPR forniscono un quadro di riferimento per garantire che la privacy dei dati sia rispettata, sostenuta e conforme ai requisiti del GDPR. Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, o GDPR, è entrato nel lessico aziendale con un ruggito nel 2016. Da allora, il GDPR ha sconvolto il modo in cui le aziende di tutto il mondo gestiscono la privacy dei consumatori. Capire come conformarsi al GDPR è spesso sembrato oneroso. Tuttavia, la consapevolezza della privacy dei consumatori significa che le aziende devono prendere sul serio la privacy.

Il Cisco Data Privacy Benchmark Study del 2023 conclude che il 94% dei consumatori acquisterebbe da un’azienda solo se i suoi dati fossero adeguatamente protetti.

Per aiutarti a rispettare il GDPR, MetaCompliance ti spiega quali sono i sette principi guida alla base del GDPR e quali sono le migliori pratiche che aiutano un’azienda a rispettare questo importante quadro normativo sulla protezione dei dati.

Quali sono i 7 principi del GDPR per la protezione dei dati?

Il GDPR è tipicamente associato all’Unione Europea. Tuttavia, il GDPR del Regno Unito segue principi simili e stabilisce sette principi di protezione dei dati che si riflettono nell’articolo 5 del regolamento. I principi costituiscono il quadro di riferimento per una buona progettazione della privacy e garantiscono che la privacy sia realizzabile e mantenuta nell’interesse pubblico. I sette principi della protezione dei dati del GDPR sono:

Legalità, equità e trasparenza

Il GDPR stabilisce i motivi legittimi per la raccolta e il trattamento dei dati personali, compresa la protezione. Le basi legittime per il trattamento dei dati includono le seguenti:

• Consenso esplicito
• Necessità contrattuale
• Qualsiasi obbligo legale di proteggere un individuo
• Un compito pubblico nell’interesse della collettività
• Interesse legittimo

Il principio guida di “liceità, correttezza e trasparenza” garantisce che il trattamento dei dati avvenga in modo trasparente e nell’ambito del quadro normativo del trattamento lecito. Pertanto, correttezza e legalità sono due facce della stessa medaglia per quanto riguarda l’applicazione del GDPR.

Limitazione dello scopo

Questo è un aspetto essenziale della privacy by design e default, il quadro di riferimento del GDPR. Specifica che un’organizzazione interessata deve raccogliere solo i dati necessari per svolgere il proprio compito. L’articolo 5 del GDPR spiega che i dati devono essere “raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime”.

Per ottenere la limitazione delle finalità, un’azienda deve essere in grado di giustificare le ragioni della raccolta dei dati. I clienti devono essere informati delle ragioni della raccolta dei dati tramite le politiche sulla privacy. Se la tua azienda utilizza i dati raccolti per scopi diversi da quelli descritti, non rispetterà i principi del GDPR.

Riduzione dei dati

La minimizzazione dei dati è correlata alla limitazione delle finalità, ma riguarda i dati in modo specifico. La minimizzazione dei dati consiste nel raccogliere solo i dati necessari per svolgere il compito. Ad esempio, se hai bisogno di nome e indirizzo, ma la data di nascita non è necessaria per elaborare una transazione, assicurati di raccogliere solo il nome e l’indirizzo. La minimizzazione dei dati è un’importante misura di sicurezza in quanto riduce il rischio per un individuo in caso di esposizione dei dati.

Precisione

L’accuratezza dei dati può essere uno dei principi più complessi da rispettare. Tuttavia, il GDPR prevede che tu compia “ogni ragionevole passo… per garantire che i dati personali inesatti, tenuto conto delle finalità per cui sono trattati, siano cancellati o rettificati senza indugio”.

Limitazione dello spazio di archiviazione

La durata dell’archiviazione dei dati è un’altra linea guida fondamentale prevista dai 7 principi di protezione dei dati del GDPR. Se decidi di conservare i dati, devi avere un motivo valido per farlo. L’ideale è non conservare i dati se non è necessario. Tuttavia, se devi conservare delle copie dei dati, stabilisci una politica di conservazione dei dati e falla rispettare. Inoltre, è fondamentale garantire che i dati siano protetti utilizzando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.

Integrità e riservatezza

L’integrità e la riservatezza dei dati personali sono fondamentali per garantire la privacy di questi dati. Il GDPR cita l’utilizzo di misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati da perdite, distruzioni o danni accidentali. Utilizza i migliori strumenti di sicurezza disponibili per proteggere i dati durante il transito e l’archiviazione, ma fai anche ricorso a corsi di formazione sulla sicurezza e a simulazioni di phishing per ridurre il rischio di esposizione dei dati.

Responsabilità

La responsabilità è un aspetto essenziale del moderno rispetto e della protezione della privacy. Nel contesto del GDPR, la responsabilità si riferisce all’utilizzo di misure tecniche e organizzative adeguate da parte di un’organizzazione e alla capacità di dimostrare tali misure se richiesto.

Sei buone pratiche per raggiungere i 7 principi del GDPR

Le organizzazioni possono adottare misure specifiche per conformarsi ai 7 principi del GDPR. Le sei migliori pratiche per garantire il rispetto della privacy dei dati e la conformità ai requisiti del GDPR includono:

1. Gestione del ciclo di vita della privacy: La conformità al GDPR può essere un’area complessa che comprende la gestione degli asset, delle terze parti e delle misure di protezione dei dati. Un sistema di gestione del ciclo di vita della privacy(PLMS) è un portale centralizzato che offre un modo per automatizzare i processi di elaborazione dei dati. Un PLMS consente inoltre a un’organizzazione di generare report per dimostrare la conformità.
2. Sensibilizzazione alla privacy e alla normativa: quando svolgi la formazione sulla sicurezza, assicurati di includere moduli sul ruolo del personale nel mantenimento della conformità al GDPR. Questi moduli istruiranno i dipendenti sulla privacy dei dati, sul trattamento illecito dei dati, sull’igiene delle e-mail e delle password e sulla consapevolezza generale della sicurezza, come ad esempio l’utilizzo di credenziali di accesso solide.
3. Privacy by Design e Default: progetta i tuoi servizi e sistemi in modo che raccolgano i dati minimi necessari per elaborare una transazione. Crea esperienze utente di raccolta dati che includano politiche sulla privacy di facile accesso e lettura e modelli di consenso intuitivi.
4. Informativa sulla privacy: illustra quali dati raccogli e perché li raccogli; condividi i dettagli delle attività di trattamento dei dati e la tua politica di conservazione dei dati.
5. Progettare per l’accuratezza: utilizzare sistemi in grado di verificare l’accuratezza dei dati richiesti; ad esempio, utilizzare servizi di verifica per controllare l’aggiornamento degli indirizzi. Predisponi un piano per gestire le richieste di modifica, cancellazione, archiviazione o modifica dei dati che gli interessati ritengono debbano essere aggiornati o completati.
6. Misure di sicurezza: utilizza una crittografia e un’autenticazione robuste per proteggere i dati in transito e a riposo (archiviazione). L’anonimizzazione o la pseudonimizzazione dei dati è utile in alcune circostanze.