Los 7 principios del GDPR proporcionan un marco para garantizar que la privacidad de los datos se respeta, se mantiene y cumple los requisitos del GDPR. El Reglamento General de Protección de Datos, o GDPR, entró en el léxico empresarial con un rugido allá por 2016. Desde entonces, el GDPR ha trastornado la forma en que las empresas de todo el mundo tratan la privacidad de los consumidores. Entender cómo cumplir con el GDPR a menudo se ha sentido oneroso. Sin embargo, la concienciación de los consumidores sobre la privacidad significa que las empresas deben tomárselo en serio.

El estudio comparativo de Cisco sobre la privacidad de los datos en 2023 concluye que el 94% de los consumidores sólo compraría a una empresa si sus datos están debidamente protegidos.

Para ayudarle a cumplir con el GDPR, MetaCompliance le explica los siete principios rectores del GDPR y cuáles son las mejores prácticas que ayudan a una empresa a cumplir con este importante marco de protección de datos.

¿Cuáles son los 7 principios de protección de datos del GDPR?

El GDPR suele asociarse con la UE. Sin embargo, el GDPR del Reino Unido sigue principios similares y establece siete principios de protección de datos reflejados en el artículo 5 del reglamento. Los principios constituyen el marco para un buen diseño de la privacidad y garantizan que ésta sea alcanzable y se mantenga en el interés público. Los siete principios de protección de datos del GDPR son:

Legalidad, equidad y transparencia

El GDPR establece bases legales para la recogida y el tratamiento de datos personales, incluida la protección. Los fundamentos jurídicos para el tratamiento de datos incluyen los siguientes:

• Consentimiento explícito
• Necesidad contractual
• Cualquier obligación legal de proteger a un individuo
• Una tarea de interés público
• Interés legítimo

El principio rector de «Legalidad, Equidad y Transparencia» garantiza que el tratamiento de datos se realice de forma transparente y bajo el marco normativo del tratamiento legal. Por lo tanto, la equidad y la legalidad son dos caras de la misma moneda en lo que respecta a la aplicación del RGPD.

Limitación de la finalidad

Se trata de un aspecto esencial de la privacidad desde el diseño y por defecto, el marco subyacente del RGPD. Especifica que una organización afectada sólo debe recopilar los datos que necesita para llevar a cabo la tarea. El artículo 5 del GDPR explica que los datos deben «recogerse con fines determinados, explícitos y legítimos.»

Para lograr la limitación de la finalidad, una empresa debe ser capaz de justificar las razones de la recogida de datos. Los motivos de la recogida de datos deben notificarse a los clientes mediante políticas de privacidad. Si su empresa pasa a utilizar los datos recopilados para fines distintos de los que ha descrito, estará incumpliendo los principios del GDPR.

Minimización de datos

La minimización de datos está relacionada con la limitación de la finalidad, pero se refiere a los datos de forma específica. La minimización de datos consiste en recopilar únicamente los datos necesarios para llevar a cabo la tarea. Por ejemplo, si necesita un nombre y una dirección, pero la fecha de nacimiento no es necesaria para procesar una transacción, asegúrese de tomar sólo el nombre y la dirección. La minimización de datos es una medida de seguridad importante, ya que reduce el riesgo que corre una persona si los datos quedan expuestos.

Precisión

La exactitud de los datos puede ser uno de los principios más complejos de cumplir. Sin embargo, el GDPR espera que usted tome «todas las medidas razonables… para garantizar que los datos personales que sean inexactos, teniendo en cuenta los fines para los que se tratan, se supriman o rectifiquen sin demora.»

Limitación de almacenamiento

Cuánto tiempo almacena los datos es otra directriz crucial enmarcada en los 7 principios de protección de datos del GDPR. Si decide almacenar datos, debe tener una razón sólida para hacerlo. Una posición de partida ideal es no almacenar datos si no lo necesita. Sin embargo, si debe conservar copias de los datos, establezca una política de retención de almacenamiento y hágala cumplir. Asimismo, es esencial asegurarse de que los datos están protegidos utilizando las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas.

Integridad y confidencialidad

La integridad y confidencialidad de los datos personales son cruciales para garantizar la privacidad de los mismos. El GDPR menciona el uso de medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos contra pérdidas, destrucción o daños accidentales. Utilice las mejores herramientas de seguridad disponibles para proteger los datos durante el tránsito y el almacenamiento, pero respáldelo también con formación sobre concienciación en materia de seguridad y simulaciones de phishing para reducir el riesgo de que los datos queden expuestos.

Rendición de cuentas

La rendición de cuentas es un aspecto esencial del respeto y la protección modernos de la privacidad. En el contexto del GDPR, la rendición de cuentas se refiere al uso de medidas técnicas y organizativas adecuadas por parte de una organización y a la capacidad de demostrar estas medidas si se solicitan.

Seis mejores prácticas para alcanzar los 7 principios del GDPR

Las organizaciones pueden adoptar medidas específicas para cumplir los 7 principios del GDPR. Entre las seis mejores prácticas para garantizar que la privacidad de los datos se respeta, se mantiene y cumple los requisitos del GDPR se incluyen:

1. Gestión del ciclo de vida de la privacidad: El cumplimiento del GDPR puede ser un área compleja que abarque la gestión de activos, terceros y medidas de protección de datos. Un sistema de gestión del ciclo de vida de la privacidad(PLMS) es un portal centralizado que ofrece una forma de automatizar los procesos implicados en el tratamiento de datos. Un PLMS también permitirá a una organización generar informes para demostrar el cumplimiento.
2. Concienciación sobre la privacidad y la normativa: cuando lleve a cabo la formación sobre concienciación en materia de seguridad, asegúrese de incluir módulos sobre el papel del personal en el mantenimiento del cumplimiento del GDPR. Estos módulos educarán a los empleados sobre la privacidad de los datos, el tratamiento ilícito, la higiene del correo electrónico y las contraseñas, y la concienciación general sobre la seguridad, como el uso de credenciales de inicio de sesión sólidas.
3. Privacidad por diseño y por defecto: diseñe sus servicios y sistemas para recopilar los datos mínimos necesarios para procesar una transacción. Cree experiencias de usuario de recopilación de datos que incluyan políticas de privacidad de fácil acceso y lectura y modelos de consentimiento que sean intuitivos.
4. Política de privacidad: describa qué datos recopila y por qué los recopila; comparta los detalles de las actividades de procesamiento de datos y su política de conservación de datos.
5. Diseñe para la exactitud: utilice sistemas que puedan comprobar la exactitud de los datos que necesita; por ejemplo, utilice servicios de verificación para comprobar la actualidad de las direcciones. Disponga de un plan para gestionar las solicitudes de modificación, supresión, archivo o cambio de datos que los interesados consideren que deben actualizarse o completarse.
6. Medidas de seguridad: utilice una encriptación y autenticación sólidas para proteger los datos en tránsito y en reposo (almacenamiento). La anonimización o seudonimización de los datos es útil en determinadas circunstancias.