Tietoverkkorikollisuudesta on tullut järjestäytyneempää ja kehittyneempää kuin koskaan aiemmin, joten jokaisen organisaation on tärkeää tiedottaa tehokkaasti phishingin kaltaisista riskeistä koko yrityksessä.
Tuoreen tutkimuksen mukaan tietoverkkorikollisuuden vuotuiset kokonaiskustannukset yritykselle ovat nousseet vuoden 2017 11,7 miljoonasta dollarista ennätykselliseen 13 miljoonaan dollariin.
On myös hyvin dokumentoitu, että työntekijöiden huolimattomuus on ollut vastuussa joistakin historian pahimmista tietoverkkomurroista. Itse asiassa on raportoitu, että 90 prosenttia kaikista verkkohyökkäyksistä johtuu inhimillisistä virheistä. Tällaiset tilastot korostavat organisaatioiden kohtaamien tietoturvauhkien yleisyyttä ja tarvetta varmistaa kyberturvallisuustietoisuus kaikilla tasoilla.
Ryhtymällä oikeisiin toimenpiteisiin työntekijöiden tietoisuuden lisäämiseksi tietoverkkoturvallisuudesta organisaatiot voivat auttaa kouluttamaan ja voimaannuttaa työntekijöitä muuttamaan käyttäytymistään ja suojaamaan yritystä mahdollisilta riskeiltä.
Lue lisää: Miksi tietoturvatietoisuuskoulutus on tärkeää?
Seuraavassa on kymmenen parasta käytännön vinkkiä, joiden avulla voit luoda organisaatiollesi mahdollisimman tehokkaan tietoverkkoturvallisuutta koskevan tiedotuskampanjan.
Aloita toimitusjohtajan johtamisesta
Kyberturvallisuus on vihdoin saamassa ansaitsemansa huomion johtokunnissa. Koska korkean profiilin tietomurtojen määrä kasvaa jatkuvasti, kyberriskien hallintaa on korostettu entistä enemmän hyökkäyksen mahdollisuuden vähentämiseksi.
Kyberturvallisuus on kaikkien vastuulla, mutta joustavat organisaatiot edellyttävät toimitusjohtajan vahvaa johtajuutta. Jos toimitusjohtaja suhtautuu kyberturvallisuuteen vakavasti, se leviää koko organisaatioon ja auttaa luomaan tietoisuutta kyberturvallisuudesta lisäävän kulttuurin.
Organisaation toleranssien tunteminen
Luodakseen tehokkaan tietoturvatietoisuusohjelman organisaation on arvioitava uhkakuva ja tunnistettava tärkeimmät riskit. Näin saat paremman käsityksen todellisista uhkista, jotka voivat vaarantaa organisaatiosi turvallisuuden.
Riskinsietokykysi on määriteltävä heti alussa, jotta voit toteuttaa oikeat turvatoimet todellisten uhkien perusteella. Näin vältetään resurssien suuntaaminen uhkiin, joiden toteutuminen on epätodennäköistä tai joilla on vain vähän tai ei lainkaan vaikutusta liiketoimintaasi.
Riskien asianmukainen tunnistaminen voi auttaa muokkaamaan tietoverkkoturvatietoisuusohjelman viestejä, jakelua ja tehokasta kohdentamista.
Suojele tietovarantojasi
Kattavan tietoturvastrategian kehittäminen ja riskien tehokas tunnistaminen edellyttää organisaation tietovarantojen perusteellista tarkastusta.
Tietovarallisuus on organisaatiollesi arvokasta tietoa. Se voi sisältää henkilötietoja, taloudellisia tietoja, henkistä omaisuutta tai mitä tahansa muuta yrityksellesi merkittävää tietoa.
Sinun on määritettävä, mitkä ovat arvokkaimmat tietovarannot, missä ne sijaitsevat ja kenellä on pääsy niihin. Jokainen omaisuuserä on luokiteltava (esimerkiksi julkinen, yksityinen tai luottamuksellinen) ja suojattava sen arvon perusteella. Tämä on ratkaisevan tärkeää, kun tunnistetaan riskejä ja priorisoidaan alueet, joita on puolustettava.
Kun olet tunnistanut nämä alueet, voit keskittyä siihen, miten kukin tietovaranto voi mahdollisesti vaarantua. Olipa kyseessä sitten järjestelmämurto, haittaohjelma tai jopa sisäpiirin uhka, voit ryhtyä tietoon perustuviin toimenpiteisiin parantaaksesi näitä prosesseja ja vähentäessäsi tietoverkkorikollisen mahdollisuutta päästä käsiksi kriittisiin järjestelmiin.
Keskittyminen riskiryhmiin
Avain tehokkaaseen tietoturvatietoisuusohjelmaan on varmistaa, että oikea koulutus kohdistetaan oikeille henkilöille. Kaikki käyttäjät ovat alttiita kyberuhkille, mutta tietyillä työntekijöillä on kuitenkin suurempi uhkaprofiili kuin toisilla. Esimerkiksi henkilöstö- ja talousosastot joutuvat usein hyökkäyksen kohteeksi, koska heillä on etuoikeutettu pääsy arkaluonteisiin tietoihin.
Toimitusjohtajanne, talousjohtajanne ja ylemmät johtajat ovat myös suosittuja kohteita, koska heillä on korkean tason pääsy arvokkaisiin yritystietoihin. Jos ylempi toimihenkilö lankeaa huijaukseen, seuraukset voivat olla tuhoisia ja heikentää koko organisaatiosi turvallisuutta.
Tee siitä mukaansatempaava tehokkaalla tarinankerronnalla
Tarinankerronta on yksi tehokkaimmista tavoista herättää henkiin tietoturvatietoisuuskampanja. Kyberturvallisuus voi olla kuiva aihe, mutta on tärkeää löytää keinoja, joilla sitouttaa henkilöstö, jos haluat vaikuttaa myönteisesti organisaatiosi käyttäytymiseen. Viesti on liian tärkeä, jotta se voisi kadota muodolliseen yritysviestintään.
Tarinat ovat olennainen osa ihmisten oppimistapaa; ne auttavat luomaan tunnereaktion, joka helpottaa opitun muistamista. Kun teet tarinasta loppukäyttäjälle merkityksellisen, lisäät huomattavasti todennäköisyyttä, että hän muistaa tiedot, ja parannat siten organisaatiosi yleistä turvallisuustilannetta.
Päivitä politiikkasi hallinta ajan tasalle
Toimintaperiaatteet ovat ratkaisevan tärkeitä, kun asetetaan organisaation yksilöiden, prosessien, suhteiden ja liiketoimien käyttäytymisrajat. Ne luovat hallintokehyksen, tunnistavat riskit ja auttavat määrittelemään vaatimustenmukaisuuden, mikä on tärkeää nykyisessä yhä monimutkaisemmassa sääntely-ympäristössä.
Tehokas toimintatapojen hallintajärjestelmä on sellainen, joka tarjoaa johdonmukaisen menetelmän toimintatapojen luomiseen, lisää yrityksen menettelyjen rakennetta ja helpottaa todistusten ja henkilöstön vastausten seurantaa. Järjestelmän avulla voit virtaviivaistaa sisäisiä prosesseja, osoittaa, että noudatat lainsäädännön vaatimuksia, ja kohdistaa toimet tehokkaasti alueille, jotka aiheuttavat suurimman tietoturvariskin.
Aloita valmistautuminen tietomurtoon nyt
Jos et ole vielä alkanut valmistautua tietomurtoon, nyt on aika aloittaa. Miljardeja luottamuksellisia tietoja on paljastunut, ja IBM:n mukaan tietomurron keskimääräiset kustannukset ovat maailmanlaajuisesti nousseet huikeaan 3,92 miljoonaan dollariin.
Enää ei ole kyse siitä, hyökätäänkö organisaatiota vastaan, vaan siitä, milloin. Sinun on alettava valmistautua väistämättömään ja laadittava suunnitelma, jolla varmistetaan asianmukaiset toimet, kun tietoturvaa rikotaan.
Tehokkaan reagointisuunnitelman laatiminen auttaa kouluttamaan ja tiedottamaan henkilöstöä, parantamaan organisaatiorakenteita, lisäämään asiakkaiden ja sidosryhmien luottamusta sekä vähentämään mahdollisia taloudellisia vahinkoja tai mainehaittoja tietoturvaloukkauksen jälkeen.
Sinun on säännöllisesti testattava tietoturvaloukkauksiin reagoimista koskeva suunnitelmasi, jotta voit tunnistaa mahdolliset heikkoudet ja varmistaa, että kaikki tiimisi jäsenet ymmärtävät vastuunsa sekä tietoturvaloukkaukseen valmistautumisessa että siihen reagoimisessa.
Kyberturvallisuuden mestareiden värvääminen
Kyberturvallisuus ei ole vain teknologiaa. Henkilöstöllä on keskeinen rooli organisaatiosi puolustamisessa ja turvallisuutta uhkaavien uhkien tunnistamisessa.
Tietoverkkoturvallisuuden mestareiden nimeäminen on hyvä tapa antaa henkilöstölle valtuudet ja tarvittavat taidot verkkohyökkäysten estämiseksi.
Kyberturvallisuuden mestareiden ei tarvitse olla teknisiä asiantuntijoita, vaan heidän hyödyntämisessä on kyse siitä, että turvallisuusstrategiaan lisätään inhimillinen ote ja että otetaan käyttöön henkilökunta, joka on sitoutunut lisäämään tietoisuutta ja toteuttamaan hyviä kyberturvallisuuskäytäntöjä.
Harkitse toimitusketjuasi
Monien organisaatioiden heikoin lenkki kyberturvallisuuden puolustuksessa on toimitusketju. Sen sijaan, että tietoverkkorikolliset kohdistaisivat hyökkäyksensä suoraan yritykseen, ne pyrkivät vaarantamaan organisaation kriittiset verkot ja järjestelmät hyödyntämällä aukkoja sen toimitusketjun prosesseissa ja järjestelmissä.
Toimitusketjut ovat elintärkeä osa yritystoimintaa, mutta usein nämä verkostot ovat laajoja ja moninaisia ja ulottuvat useisiin eri maihin. Näillä tavarantoimittajilla ei yleensä ole yhtä vankkaa kyberturvallisuuden suojausta, mikä tarkoittaa, että niissä on paljon heikkoja kohtia, joita verkkorikolliset voivat hyödyntää.
Jokainen yritykseesi yhteydessä oleva toimittaja on potentiaalinen riski, joten on tärkeää, että teet yksityiskohtaisen kolmannen osapuolen riskinarvioinnin, jotta voit käsitellä kaikki ongelmat, jotka voivat uhata tietoturvaasi. Näin voidaan määrittää, mitä turvatoimia on toteutettava, jotta tietosi pysyvät turvassa.
Asianmukaisen valvonnan ja säännöllisten tarkastusten toteuttaminen
Uhkakenttä kehittyy jatkuvasti, joten tietoturvatietoisuusohjelman on kehityttävä sen mukana. On tärkeää tarkistaa säännöllisesti henkilöstön valmiudet, jotta voidaan tunnistaa heikkoudet ja selvittää, onko nykyisiä toimintatapoja ja koulutusta päivitettävä.
Sääntelyviranomaisten vaatimustenmukaisuuden tukemiseksi on parasta dokumentoida kaikkien tarkastusten tulokset ja varmistaa, että kaikki riskien korjaamista koskevat suositukset pannaan täytäntöön. Ilman näitä säännöllisiä tarkastuksia tietoverkkoturvatietoisuusohjelmasi ei välttämättä vastaa uhkakuvaa, ja organisaatiosi voi jäädä alttiiksi hyökkäyksille.
Lisälukemista: Miksi tietoisuus kyberturvallisuudesta on tärkeämpää kuin koskaan.
Automatisoi kyberturvallisuuden tiedostamisohjelmasi
MetaCompliancella on yli 12 vuoden kokemus siitä, että se auttaa asiakkaitamme kehittämään ja toteuttamaan toimivia henkilöstön tietoturvatietoisuusohjelmia. Tänä aikana olemme kehittäneet maailman johtavan SaaS-ratkaisun, joka sisältää kaikki tarvittavat toiminnot käyttäjien sitouttamiseksi, kyberuhkien torjumiseksi ja viranomaisraportoinnin tuottamiseksi.
MyCompliance-paketti automatisoi organisaatiosi vuotuisten tietoverkkoturvatietoisuuskampanjoiden elinkaaren, mikä auttaa säästämään aikaa ja parantamaan suojaa.
