Tietosuojapäivän tarkoituksena on lisätä tietoisuutta tietojen suojaamisen ja tietosuojaprosessien parantamisen tärkeydestä.

Tietosuoja ei ole koskaan ollut tärkeämpää kuin nyt, kun suuri osa työvoimasta työskentelee edelleen kotoa käsin. Tietoverkkohyökkäykset ovat aiheuttaneet organisaatioille ennennäkemättömiä haasteita ja korostaneet tarvetta painottaa tietosuojaa entistä enemmän näinä haastavina aikoina.

Tietosuojapäivän ansiosta organisaatiot voivat pohtia nykyistä tietosuojalainsäädäntöä ja yksilöidä alueita, joita voitaisiin parantaa.

Mikä on tietosuojapäivä?

Tietosuojapäivä on kansainvälinen aloite, joka järjestetään joka vuosi ²⁸. tammikuuta ja jonka tarkoituksena on edistää parhaita tietosuojakäytäntöjä ja lisätä tietoisuutta tietosuojan tärkeydestä.

Euroopan neuvosto perusti tapahtuman vuonna 2006, ja sillä muistetaan 28. tammikuuta 1981 allekirjoitettua yleissopimusta 108, joka on ensimmäinen yksityisyyttä ja tietosuojaa koskeva oikeudellisesti sitova kansainvälinen sopimus.

Tietosuojapäivä kannustaa yksityishenkilöitä "omistamaan yksityisyyden" ja oppimaan lisää siitä, miten he voivat pitää tietonsa turvassa verkossa ja sosiaalisessa mediassa, kun taas yrityksiä kannustetaan "kunnioittamaan yksityisyyttä" suojaamalla kuluttajatietoja ja suojaamalla ne luvattomalta käytöltä.

Tietosuojan merkitys

Kun kuluttajat antavat henkilötietonsa yrityksille, he uskovat nämä tiedot niille ja odottavat, että niiden suojaamiseksi toteutetaan asianmukaiset toimenpiteet. Valitettavasti näin ei aina ole, kuten viime vuosien monista tietomurroista on käynyt ilmi.

Henkilötietojen huolimattomalla väärinkäytöllä voi olla tuhoisia seurauksia organisaatioille, kuten taloudellisia sanktioita, maineelle aiheutuvaa vahinkoa ja kuluttajien luottamuksen menettämistä. PWC:n hiljattain tekemässä raportissa 87 prosenttia kuluttajista sanoi, että he siirtyisivät muualle, jos he ajattelisivat, että yritys ei käsittele heidän tietojaan vastuullisesti. On selvää, että panokset ovat suuret, joten organisaatioiden on varmistettava, että henkilötiedot on suojattu.

Tietosuojalainsäädännön vaikutus

Tietosuojaviranomaiset ovat asettaneet standardit ja vaatimukset, joita organisaatioiden on noudatettava ollakseen turvallisia ja vaatimustenmukaisia. Näistä tietosuojalaeista merkittävin on yleinen tietosuoja-asetus. GDPR on vaikuttanut massiivisesti maailmanlaajuiseen yksityisyyden suojaan sen jälkeen, kun se pantiin täytäntöön toukokuussa 2018. Lainsäädäntö otettiin käyttöön, jotta EU:n kansalaiset saisivat enemmän määräysvaltaa henkilötietoihinsa ja jotta organisaatiot olisivat vastuussa asiakastietojen keräämisestä, käsittelystä ja käsittelystä.

Sääntelyllä on ollut heijastusvaikutus, joka on saanut monet muut maat tarkastelemaan tarkemmin omia turvallisuus- ja tietosuojalakejaan. Yhdysvalloissa Kalifornian kuluttajansuojalaki (California Consumer Privacy Act, CCPA) tuli voimaan 1. tammikuuta 2020 ja sääntelee sitä, miten yritykset kaikkialla maailmassa käsittelevät Kalifornian asukkaiden henkilötietoja. Laki on saanut vahvasti vaikutteita GDPR:stä, ja sillä on sama keskeinen periaate, joka koskee yksityisyyden suojaamista.

Myös Brasilia on seurannut esimerkkiä, ja elokuussa 2020 maassa otettiin käyttöön Brasilian yleinen tietosuojalaki(LGPD). GDPR:n tavoin LGPD:ssä hahmotellaan, miten organisaatiot voivat laillisesti kerätä, käsitellä, käsitellä, suojata ja tuhota henkilötietoja.

Koska tietosuojaa korostetaan nyt entistä enemmän, voimme odottaa, että maailmanlaajuisia tietosuojalakeja tulee voimaan entistä enemmän, kun yksilöt vaativat parempaa valvontaa siitä, miten heidän tietojaan käytetään ja käsitellään.

Käytä tietosuojapäivää tietosuojakäytäntöjen parantamiseen

Tietosuojapäivä voi olla yksipäiväinen tapahtuma, mutta hyviä tietosuojakäytäntöjä olisi sovellettava ympäri vuoden. Tämän päivän pitäisi olla oikea-aikainen muistutus siitä, että organisaatioilla on oltava vankat käytännöt ja suojatoimet tietojen suojaamiseksi ja suojaamiseksi. Organisaatiot voivat toteuttaa useita toimenpiteitä varmistaakseen, että ne ovat oikealla tiellä:

1. Suorita säännöllisiä tarkastuksia

Arvioidaksesi, ovatko nykyiset tiedonhallintakäytäntösi kunnossa, sinun on tehtävä säännöllisiä tarkastuksia, jotta voit arvioida, onko muutoksia tehtävä. Tarkastuksissa olisi tarkasteltava, mitä tietoja säilytetään, missä niitä säilytetään, mistä ne on hankittu, säilytysaika, käyttö, käyttöoikeudet ja tietojen jakaminen.

Tämä auttaa ohjaamaan, mitä asianmukaisia tietosuojaa koskevia toimenpiteitä on toteutettava, jotta asiakkaiden henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot pysyvät turvassa. Myös työntekijöitäsi olisi koulutettava tietosuojasta ja heille olisi tehtävä selväksi heidän tärkeä roolinsa henkilötietojen suojaamisessa.

2. Yksityisyyden suojaa koskevien puitteiden käyttöönotto

Jos organisaatiosi on noudatettava useita tietosuojasäännöksiä, sinun olisi harkittava yksityisyyden suojaa koskevan toimintakehyksen käyttöönottoa. Nämä puitteet tarjoavat virallisen rakenteen henkilötietojen turvallisuuden hallinnalle ja varmistavat, että asiaankuuluvia lakeja ja asetuksia noudatetaan.

Kaksi tärkeintä yksityisyyden suojaa koskevaa kehystä ovat ISO27001 ja NIST Privacy Framework. ISO27001:ssä esitetään parhaita käytäntöjä tietoturvan hallintaa varten. Sen tarkoituksena on suojella tietojen luottamuksellisuutta, eheyttä ja saatavuutta sekä tunnistaa riskialueet, jotka voivat vaarantaa organisaatiosi turvallisuuden. NIST on myös toinen arvostettu kehys, jota organisaatiot ympäri maailmaa käyttävät standardoidakseen prosesseja, vähentääkseen riskejä ja parantaakseen kyberturvallisuustoimintoja.

3. Ole avoin

Tietoturvaan liittyvä tietoisuus ja huoli eivät ole koskaan olleet suurempia. Kuluttajat ovat aivan liian tietoisia siitä, miten heidän henkilötietonsa voivat johtaa seurauksiin, kuten identiteettivarkauteen, ja miten niitä voidaan käyttää väärin vääriin käsiin. Organisaatioiden on toimittava ennakoivasti ja toteutettava kaikki tarvittavat toimenpiteet näiden tietojen suojaamiseksi ja hyvän tiedonhallinnan varmistamiseksi.

Jos organisaatiosi voi osoittaa, miten vakavasti se suhtautuu yksityisyyden suojaan, se voi lisätä luottamusta ja avoimuutta ja luoda mahdollisuuden kilpailuetuun.

4. Kiinnitä huomiota kolmansien osapuolten palveluntarjoajiin

Viime vuosina on tullut tavaksi, että organisaatiot käyttävät useita eri kolmansien osapuolten palveluntarjoajia keskeisten liiketoimintojen tukemiseen. Näillä osapuolilla on kuitenkin usein pääsy yrityksen sisäisiin järjestelmiin ja tietoihin, mikä voi aiheuttaa valtavan turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusriskin.

Arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi sinun on varmistettava, että ulkoiset palveluntarjoajat noudattavat asianmukaisia ohjeita ja päivitettyjä käytäntöjä. Yleisen tietosuoja-asetuksen ja monien muidenkin tietosuojalakien mukaan organisaatioilla on lakisääteinen velvollisuus antaa sääntelyviranomaisille vakuutus siitä, että niiden ulkopuoliset palveluntarjoajat noudattavat sääntöjä, koska niillä on käytössä hyvät kyberturvallisuuden ja yksityisyyden suojan valvontatoimet.