Dans le contexte actuel de concurrence et d’évolution rapide du marché, les entreprises recherchent en permanence de nouveaux moyens d’améliorer leur efficacité et leur efficience.

Le temps, c’est de l’argent, et lorsqu’il s’agit de la formation du personnel, il n’y a pas d’exception. Les méthodes de formation du personnel ont radicalement changé au cours des dernières années et le eLearning est devenu l’une des méthodes les plus efficaces et efficientes pour former les employés et garantir que les organisations restent cyber-sécurisées et conformes.

L’apprentissage en ligne offre aux organisations un moyen plus attrayant, plus souple et plus rentable de former leur personnel et il a été constaté qu’il augmentait les taux de rétention jusqu’à 60 %.

Avantages de l’apprentissage en ligne

1. Flexibilité pour les employés

Il est essentiel que le personnel reçoive une formation qui puisse s’adapter à leur vie professionnelle chargée. L’eLearning offre aux employés une forme de formation beaucoup plus pratique et flexible qu’ils peuvent suivre dans leur propre temps et à leur propre rythme.

L’apprentissage en ligne peut être suivi en courtes périodes, ce qui réduit le besoin de recourir aux méthodes de formation traditionnelles, qui peuvent prendre du temps et être difficiles à assimiler pour le personnel. Les recherches menées par le  Le Journal of Applied Psychology a constaté que l’apprentissage par petits morceaux rend le transfert de l’apprentissage 17% plus efficace. L’apprentissage en ligne peut être divisé en modules spécifiques, ce qui permet aux employés de se concentrer sur les sujets qui sont pertinents pour leur rôle et de les terminer dans un délai approprié.

2. Expériences d’apprentissage personnalisées

Apprentissage en ligne personnalisé

L’un des principaux avantages de l’eLearning est qu’il peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise. Les expériences d’eLearning peuvent être façonnées de manière à refléter la marque et le ton d’une organisation, ce qui les rend beaucoup plus pertinentes pour les employés.

Tous les membres du personnel n’apprennent et ne retiennent pas les informations de la même manière. L’eLearning personnalisé permet au contenu du cours de rester le même dans toute l’organisation, mais chaque membre du personnel peut contrôler le rythme et le niveau d’apprentissage et choisir des supports de cours adaptés à ses besoins spécifiques.

3. Apprentissage renforcé

Apprentissage en ligne amélioré

L’apprentissage en ligne est extrêmement efficace pour améliorer la rétention des connaissances des employés. L’utilisation d’un contenu attrayant et axé sur les objectifs permet aux employés de mieux contrôler leur rythme d’apprentissage et de créer un environnement plus propice à l’apprentissage.

L’utilisation de la vidéo, de l’audio et de la gamification augmente massivement l’engagement des employés et la rétention des informations. Un rapport récent réalisé par  McAfee a constaté que la ludification gagne en importance en tant qu’outil permettant d’améliorer les performances de l’organisation en matière de cybersécurité. Plus de la moitié (57 %) des organisations interrogées dans le cadre du rapport ont déclaré que l’utilisation de jeux avait considérablement accru la sensibilisation et les connaissances du personnel sur la manière dont les violations de données peuvent se produire. En offrant aux employés une expérience d’apprentissage plus ludique et interactive, on leur permet d’absorber beaucoup plus d’informations.

4. Réduire les coûts

Les formes traditionnelles de formation peuvent s’avérer extrêmement coûteuses pour les organisations. L’argent est généralement dépensé pour les formateurs, le matériel, la location de salles, les déplacements et l’hébergement. En adoptant un système de formation eLearning, les entreprises peuvent éliminer tous ces coûts.

Une étude de IDC a constaté que les entreprises pouvaient économiser entre 50 et 70 % en remplaçant la formation traditionnelle par l’eLearning. L’eLearning est moins cher et plus efficace pour améliorer la productivité des employés, les performances professionnelles et contribuer au développement professionnel global du personnel au sein d’une organisation.

5. Retour d’information et rapports détaillés

Les plateformes eLearning fournissent aux entreprises une structure de rapport détaillée qui leur permet de suivre la participation et l’engagement et d’évaluer les progrès individuels des employés ou de départements spécifiques dans l’ensemble de l’organisation. Les entreprises peuvent rapidement identifier les domaines dans lesquels les employés ont des difficultés et déterminer quels membres du personnel pourraient bénéficier d’une formation plus avancée. Ces données peuvent être utilisées pour façonner les futurs cours eLearning en fournissant un feedback sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

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