En el acelerado y competitivo mercado actual, las empresas buscan continuamente nuevas formas de mejorar la eficiencia y la eficacia dentro de sus organizaciones.

El tiempo es oro, y cuando se trata de la formación del personal no es una excepción. Los métodos de formación del personal han cambiado radicalmente en los últimos años y el eLearning se ha convertido en uno de los métodos más eficaces y eficientes para formar a los empleados y garantizar que las organizaciones sigan siendo ciberseguras y cumplan las normas.

El eLearning proporciona a las organizaciones una forma más atractiva, flexible y rentable de formar al personal y se ha comprobado que aumenta las tasas de retención hasta en un 60%.

Ventajas del eLearning

1. Flexibilidad para los empleados

Es vital que el personal reciba una formación que pueda ajustarse a su ajetreada vida laboral. El eLearning ofrece a los empleados una forma de formación mucho más cómoda y flexible que pueden completar en su propio tiempo y a su propio ritmo.

El eLearning puede completarse en ráfagas cortas y nítidas, lo que reduce la necesidad de recurrir a los métodos de formación tradicionales, que pueden llevar mucho tiempo y resultar difíciles de digerir para el personal. Una investigación realizada por la  El Journal of Applied Psychology descubrió que aprender en trozos del tamaño de un bocado hace que la transferencia del aprendizaje sea un 17% más eficaz. El eLearning puede dividirse en módulos específicos, de modo que los empleados puedan centrarse en los temas que son relevantes para su función y completarlos en un plazo de tiempo adecuado.

2. Experiencias de aprendizaje personalizadas

eLearning personalizado

Una de las principales ventajas del eLearning es que puede personalizarse para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa. Las experiencias de eLearning pueden moldearse para que reflejen la marca y el tono de voz de una organización, lo que las hace mucho más relevantes para los empleados.

No todos los miembros del personal aprenderán y retendrán la información de la misma manera. El eLearning personalizado permite que el contenido del curso siga siendo el mismo en toda la organización, pero cada miembro del personal puede controlar el ritmo y el nivel al que aprende y elegir los materiales del curso adaptados a sus necesidades específicas.

3. Mejora del aprendizaje

eLearning mejorado

El eLearning es extremadamente eficaz para mejorar la retención de conocimientos de los empleados. El uso de contenidos atractivos y orientados a objetivos permite a los empleados tener un mayor control sobre el ritmo al que aprenden y proporciona un entorno más propicio para el aprendizaje.

El uso de vídeo, audio y gamificación aumenta masivamente el compromiso de los empleados y la retención de información. Un informe reciente realizado por  McAfee descubrió que la gamificación está ganando importancia como herramienta para ayudar a impulsar una organización de ciberseguridad de mayor rendimiento. Más de la mitad (57%) de las organizaciones encuestadas para el informe afirmaron que el uso de juegos aumentó significativamente la concienciación y el conocimiento del personal sobre cómo pueden producirse las violaciones de datos. Proporcionar a los empleados una experiencia de aprendizaje más divertida e interactiva les permite absorber mucha más información.

4. Reducir costes

Las formas tradicionales de formación pueden resultar extremadamente costosas para las organizaciones. Normalmente se gasta dinero en formadores para los cursos, materiales, alquiler de salas, viajes y alojamiento. Adoptando un sistema de formación eLearning, las empresas pueden eliminar todos estos costes.

Un estudio de IDC descubrió que las empresas podían ahorrar entre un 50% y un 70% al sustituir la formación tradicional por el eLearning. El eLearning es más barato y más eficaz a la hora de mejorar la productividad de los empleados, el rendimiento laboral y contribuir al desarrollo profesional general del personal de una organización.

5. Comentarios e informes detallados

Las plataformas de eLearning proporcionan a las empresas una estructura de informes detallada que les permite realizar un seguimiento de la participación y el compromiso y evaluar el progreso individual de los empleados o de departamentos específicos de toda una organización. Las empresas pueden identificar rápidamente las áreas en las que los empleados tienen dificultades y determinar qué miembros del personal podrían recibir una formación más avanzada. Estos datos pueden utilizarse para dar forma a futuros cursos de eLearning proporcionando información sobre lo que funciona y lo que no.

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