Come proteggere i dipendenti dalle minacce alla sicurezza fisica

Nel nostro panorama digitale in rapida evoluzione, l’attenzione per la sicurezza informatica è innegabile. Tuttavia, un aspetto fondamentale che spesso viene messo in secondo piano è la sicurezza fisica. L’importanza di proteggere lo spazio di lavoro dalle minacce fisiche è altrettanto fondamentale quanto la salvaguardia dalle violazioni digitali.

Secondo il rapporto 2023 Cost of Data Breach di IBM, l’impatto finanziario medio di una violazione dei dati derivante da una compromissione della sicurezza fisica è di ben 4,10 milioni di dollari, il che sottolinea la necessità di adottare solide misure di sicurezza fisica.

Questo post del blog approfondisce le informazioni e le strategie utili per proteggere il tuo posto di lavoro da potenziali rischi.

Cos’è la sicurezza fisica e perché è importante?

La sicurezza fisica riguarda la protezione di dati vitali, informazioni riservate, reti, software, attrezzature, strutture, beni e personale da danni o accessi non autorizzati. Le violazioni della sicurezza fisica possono essere effettuate con poche o nessuna conoscenza tecnica e anche le tattiche di bassa tecnologia possono portare a gravi violazioni e furti. Secondo un rapporto di IBM, il tempo medio per identificare e contenere una violazione dei dati derivante da una compromissione della sicurezza fisica è di 267 giorni.

Minacce alla sicurezza fisica

Senza misure di protezione adeguate, le organizzazioni sono vulnerabili alle minacce alla sicurezza fisica. È fondamentale che i dipendenti comprendano i rischi legati alla sicurezza fisica e come possono contribuire a proteggersi da intrusi, minacce interne e attacchi informatici.

Tailgating

Il tailgating, noto anche come piggybacking, è un tipo di attacco informatico in cui i truffatori seguono il personale autorizzato in un’area riservata di un’organizzazione. Una volta entrati, tentano di rubare beni, tra cui dispositivi e dati sensibili, o di installare spyware sui dispositivi.

Gli autori del tailgating possono essere ex dipendenti che nutrono risentimento o estranei con intenti malevoli. Per prevenire il tailgating all’interno della tua organizzazione, adotta queste best practice:

1. Non permettere mai a nessuno di farti strada sul posto di lavoro, soprattutto nelle aree riservate.
2. Sii abbastanza sicuro di te da chiedere o contestare le credenziali di persone sospette.
3. Sii prudente nei confronti di terzi, autisti delle consegne e altri estranei, perché potrebbero essere potenziali hacker.
4. Segnala qualsiasi individuo sospetto al personale competente.

Furto di documenti

La maggior parte delle organizzazioni tende ad avere documenti sparsi in varie aree, dalle scrivanie agli spazi comuni. Questi documenti possono essere facilmente smarriti e finire nelle mani sbagliate. Uno dei modi migliori per evitare il furto di documenti è mantenere una scrivania pulita, assicurandosi che tutti i documenti siano archiviati e chiusi a chiave in modo sicuro.

Le postazioni di stampa in ufficio possono anche consentire a soggetti non autorizzati di accedere facilmente a dati sensibili. Il Quocirca Print Security Landscape 2023 evidenzia questo rischio rivelando che nell’ultimo anno il 61% delle organizzazioni ha subito una perdita di dati legata alla stampa. Per ridurre questi rischi, il personale dovrebbe inviare le attività di stampa solo quando è pronto a recuperarle prontamente dal vassoio della stampante.

Furto di organizzazioneal Dispositivi

I dispositivi aziendali, come laptop, telefoni cellulari e hard disk esterni, sono soggetti a furto se lasciati incustoditi. Il furto di questi dispositivi può avere gravi ripercussioni, tra cui perdita di dati, perdite finanziarie e danni alla reputazione. Per proteggere adeguatamente i tuoi dispositivi, assicurati di:

1. Blocca i tuoi dispositivi quando non li usi.
2. Proteggi con password tutti i tuoi dispositivi.
3. Conserva tutti i supporti rimovibili del computer in modo sicuro.
4. Non lasciare mai i tuoi dispositivi incustoditi negli spazi pubblici.

Furto di documenti d’identità

Un sistema di controllo degli accessi è efficace solo se tutti utilizzano un’identificazione univoca. La condivisione dei controlli di accesso deve essere evitata, perché può esporre l’organizzazione a rischi di sicurezza. Proteggi i tuoi documenti d’identità o le tue carte d’accesso, perché purtroppo queste misure di sicurezza fisica possono essere facilmente superate da un aggressore determinato.

Rafforzare il luogo di lavoro con una solida sicurezza fisica

La sicurezza fisica è una considerazione importante per proteggersi da una serie di minacce e vulnerabilità, tra cui il pedinamento, il furto di documenti, il furto di dispositivi e il furto di documenti d’identità. Se il personale è consapevole delle proprie responsabilità quando si tratta di potenziali minacce alla sicurezza fisica, può adottare una posizione attiva contro le violazioni della sicurezza e impedire agli hacker di accedere ai beni e alle informazioni sensibili dell’organizzazione.

Per approfondire l’argomento, leggi la sezione Top 10 Tips on Cyber Safety for the Workplace per scoprire le strategie più efficaci per migliorare la sicurezza sul posto di lavoro. Inoltre, esplora le soluzioni di formazione sulla sicurezza informatica di MetaCompliance per fornire al tuo team le conoscenze e gli strumenti necessari per proteggere la tua organizzazione dalle minacce fisiche e digitali.