Cómo proteger a los empleados contra las amenazas a la seguridad física

En nuestro panorama digital en rápida evolución, es innegable la mayor atención que se presta a la ciberseguridad. Sin embargo, un aspecto fundamental que a menudo queda relegado a un segundo plano es la seguridad física. La importancia de blindar el espacio de trabajo contra las amenazas físicas es tan crítica como salvaguardarlo de las brechas digitales.

Según el informe 2023 Cost of Data Breach Report de IBM, el impacto financiero medio de una violación de datos derivada de un compromiso de la seguridad física asciende a la asombrosa cifra de 4,10 millones de dólares, lo que subraya la necesidad de adoptar medidas de seguridad física sólidas.

Esta entrada del blog profundiza en valiosas ideas y estrategias para fortificar su lugar de trabajo contra los riesgos potenciales.

¿Qué es la seguridad física y por qué es importante?

La seguridad física se refiere a la protección de datos vitales, información confidencial, redes, software, equipos, instalaciones, activos y personal frente a daños o accesos no autorizados. Las violaciones de la seguridad física pueden llevarse a cabo con escasos o nulos conocimientos técnicos, e incluso las tácticas de baja tecnología pueden dar lugar a violaciones y robos importantes. Según un informe de IBM, el tiempo medio para identificar y contener una violación de datos resultante de un compromiso de la seguridad física es de 267 días.

Amenazas a la seguridad física

Sin las medidas de protección adecuadas, las organizaciones son vulnerables a las amenazas contra la seguridad física. Es vital que los empleados comprendan los riesgos relacionados con la seguridad física y cómo pueden ayudar todos ellos a protegerse contra los intrusos, las amenazas internas y los ciberataques.

Tailgating

El tailgating, también conocido como piggybacking, es un tipo de ciberataque en el que los estafadores siguen al personal autorizado hasta una zona restringida de una organización. Una vez dentro, intentan robar activos, incluidos dispositivos y datos sensibles, o instalar programas espía en los dispositivos.

Los autores del tailgating pueden ser ex-empleados que guardan resentimiento o extraños con intenciones maliciosas. Para evitar el tailgating dentro de su organización, adopte estas buenas prácticas:

1. Nunca permita que nadie le siga hasta el lugar de trabajo, especialmente en las zonas restringidas.
2. Tenga la confianza suficiente para pedir o cuestionar las credenciales de las personas sospechosas.
3. Tenga cuidado con terceros, repartidores y otras personas ajenas a la empresa, ya que podrían ser piratas informáticos en potencia.
4. Informe de cualquier individuo sospechoso al personal competente.

Robo de documentos

La mayoría de las organizaciones suelen tener documentos dispersos por varias zonas, desde escritorios hasta espacios comunes. Estos documentos pueden extraviarse fácilmente y caer en las manos equivocadas. Una de las mejores formas de evitar el robo de documentos es mantener un escritorio despejado, asegurándose de que todos los documentos están guardados y bajo llave de forma segura.

Los puestos de impresión de las oficinas también pueden facilitar el acceso de personas no autorizadas a datos confidenciales. El Panorama de la seguridad de la impresión 2023 de Quocirca pone de manifiesto este riesgo al revelar que, el año pasado, el 61% de las organizaciones experimentaron una pérdida de datos relacionada con la impresión. Para mitigar estos riesgos, el personal debe enviar las tareas de impresión sólo cuando esté listo para recuperarlas rápidamente de la bandeja de la impresora.

Robo de organizaciónal Dispositivos

Los dispositivos de las organizaciones, como ordenadores portátiles, teléfonos móviles y discos duros externos, son propensos al robo si se dejan desatendidos. El robo de estos dispositivos puede tener graves repercusiones, como la pérdida de datos, pérdidas financieras y daños a la reputación. Para asegurar correctamente sus dispositivos, asegúrese de que

1. Bloquee sus dispositivos cuando no los utilice.
2. Proteja con contraseña todos sus dispositivos.
3. Guarde de forma segura todos los soportes informáticos extraíbles.
4. Nunca deje sus dispositivos desatendidos en espacios públicos.

Robo de identificación

Un sistema de control de acceso sólo es eficaz si todo el mundo utiliza su identificación única. Debe evitarse compartir los controles de acceso, ya que esto puede exponer a la organización a riesgos de seguridad. Proteja sus identificaciones o tarjetas de acceso ya que, por desgracia, estas medidas de seguridad física pueden ser fácilmente superadas por un atacante decidido.

Refuerce su lugar de trabajo con una seguridad física robusta

La seguridad física es una consideración importante a la hora de protegerse contra una serie de amenazas y vulnerabilidades, como el seguimiento, el robo de documentos, el robo de dispositivos y el robo de identificaciones. Cuando el personal es consciente de sus responsabilidades cuando se trata de posibles amenazas a la seguridad física, puede adoptar una postura activa contra las brechas de seguridad y evitar que los piratas informáticos accedan a los activos y a la información confidencial de la organización.

Para profundizar más, lea los 10 mejores consejos sobre ciberseguridad en el lugar de trabajo para descubrir valiosas estrategias para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo. Asimismo, explore las soluciones de formación en concienciación sobre ciberseguridad de MetaCompliance para dotar a su equipo de los conocimientos y herramientas necesarios para proteger a su organización de las amenazas tanto físicas como digitales.