Na nossa paisagem digital em rápida evolução, é inegável a importância dada à cibersegurança. No entanto, um aspeto fundamental que muitas vezes é ofuscado é a segurança física. A importância de proteger o espaço de trabalho contra ameaças físicas é tão crítica como a proteção contra violações digitais.

De acordo com o relatório 2023 Cost of Data Breach da IBM, o impacto financeiro médio de uma violação de dados resultante de um compromisso de segurança física é de uns impressionantes 4,10 milhões de dólares, o que sublinha a necessidade de medidas de segurança física robustas.

Esta publicação do blogue analisa informações e estratégias valiosas para fortalecer o teu local de trabalho contra potenciais riscos.

O que é a segurança física e porque é que é importante?

A segurança física diz respeito à proteção de dados vitais, informações confidenciais, redes, software, equipamento, instalações, bens e pessoal contra danos ou acesso não autorizado. As violações da segurança física podem ser levadas a cabo com pouco ou nenhum conhecimento técnico, e mesmo as tácticas de baixa tecnologia podem resultar em grandes violações e roubos. De acordo com um relatório da IBM, o tempo médio para identificar e conter uma violação de dados resultante de um comprometimento da segurança física é de 267 dias.

Ameaças à segurança física

Sem medidas de proteção adequadas, as organizações são vulneráveis a ameaças à segurança física. É vital que os empregados compreendam os riscos relacionados com a segurança física e a forma como podem ajudar a proteger-se contra intrusos, ameaças internas e ciberataques.

Tailgating

O “Tailgating”, também conhecido como “piggybacking”, é um tipo de ataque cibernético em que os fraudadores seguem pessoal autorizado até uma área restrita de uma organização. Uma vez lá dentro, tentam roubar bens, incluindo dispositivos e dados sensíveis, ou instalar spyware nos dispositivos.

Os autores de “tailgating” podem ser ex-funcionários que guardam ressentimentos ou estranhos com intenções maliciosas. Para evitar o tailgating na tua organização, adopta estas boas práticas:

  1. Nunca permitas que alguém te siga até ao local de trabalho, especialmente em áreas restritas.

  2. Sê suficientemente confiante para pedir ou desafiar pessoas suspeitas a apresentarem as suas credenciais.

  3. Tem cuidado com terceiros, condutores de entregas e outros estranhos, pois podem ser potenciais hackers.

  4. Comunica qualquer pessoa suspeita ao pessoal competente.

Roubo de documentos

A maioria das organizações tende a ter documentos espalhados por várias áreas, desde secretárias a espaços comuns. Estes documentos podem ser facilmente extraviados e cair nas mãos erradas. Uma das melhores formas de evitar o roubo de documentos é manter uma secretária limpa, assegurando que todos os documentos são guardados e trancados de forma segura.

As estações de impressão do escritório também podem proporcionar a pessoas não autorizadas um acesso fácil a dados sensíveis. O Quocirca Print Security Landscape 2023 destaca este risco ao revelar que, no ano passado, 61% das organizações sofreram uma perda de dados relacionada com a impressão. Para mitigar estes riscos, o pessoal deve enviar tarefas de impressão apenas quando estiver pronto para as retirar prontamente do tabuleiro da impressora.

Roubo de organizaçãoal Dispositivos

Os dispositivos organizacionais, como computadores portáteis, telemóveis e discos rígidos externos, são susceptíveis de serem roubados se forem deixados sem vigilância. O roubo destes dispositivos pode ter repercussões graves, incluindo perda de dados, perdas financeiras e danos à reputação. Para proteger corretamente os seus dispositivos, certifica-te de que:

  1. Bloqueia os teus dispositivos quando não estão a ser utilizados.

  2. Protege todos os teus dispositivos com uma palavra-passe.

  3. Guarda de forma segura todos os suportes de dados amovíveis do computador.

  4. Nunca deixes os teus dispositivos sem vigilância em espaços públicos.

Roubo de identificação

Um sistema de controlo de acesso só é eficaz se todos utilizarem a sua identificação única. A partilha de controlos de acesso deve ser evitada, uma vez que pode expor a organização a riscos de segurança. Protege as tuas identificações ou cartões de acesso, pois estas medidas de segurança física podem, infelizmente, ser facilmente ultrapassadas por um atacante determinado.

Reforçar o teu local de trabalho com uma segurança física robusta

A segurança física é uma consideração importante quando se trata de proteção contra uma série de ameaças e vulnerabilidades, incluindo o roubo de documentos, o roubo de dispositivos e o roubo de identificação. Quando o pessoal está ciente das suas responsabilidades no que diz respeito a potenciais ameaças à segurança física, pode assumir uma posição ativa contra as violações de segurança e impedir que os piratas informáticos tenham acesso aos bens e às informações sensíveis da organização.

Para ir mais longe, lê as 10 principais dicas sobre segurança cibernética no local de trabalho para descobrir estratégias valiosas para melhorar a segurança no local de trabalho. Além disso, explora as soluções de formação de sensibilização para a cibersegurança da MetaCompliance para capacitar a tua equipa com os conhecimentos e as ferramentas necessárias para proteger a tua organização contra ameaças físicas e digitais.

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