La sicurezza informatica nel settore legale | MetaCompliance

La sicurezza informatica è diventata una preoccupazione cruciale per il settore legale, dove il volume e la sensibilità dei dati trattati quotidianamente rendono le aziende un bersaglio interessante per i criminali informatici. Il rapporto 2023 Cost of a Data Breach di IBM evidenzia l’entità del problema, rivelando che il costo medio di una violazione dei dati nel settore dei servizi professionali, compresi gli studi legali, è ora di 4,47 milioni di sterline.

In questo articolo analizziamo i motivi per cui la sicurezza informatica è essenziale per il settore legale e illustriamo le migliori pratiche per implementare un programma di sensibilizzazione sulla sicurezza che protegga i dati sensibili, preservi la fiducia dei clienti e supporti la conformità normativa.

Perché il settore legale è un obiettivo primario per la criminalità informatica?

Gli studi legali sono affidati a informazioni altamente riservate, sensibili dal punto di vista commerciale e personalmente identificabili, il che li rende un obiettivo primario per i criminali informatici. Diversi fattori contribuiscono all’elevato profilo di rischio del settore.

Informazioni di alto valore: Gli studi legali gestiscono grandi quantità di dati sensibili, tra cui contratti, documenti finanziari, proprietà intellettuale e comunicazioni privilegiate. Queste informazioni possono essere sfruttate per guadagni finanziari, insider trading o per influenzare i risultati legali. Nell’aprile del 2023, lo studio legale Proskauer Rose ha rivelato che una minaccia ha avuto accesso a oltre 184.000 documenti legali e finanziari riservati.

Interruzione dell’operatività: Gli attacchi informatici possono interrompere gravemente le operazioni quotidiane, con conseguente perdita di ore fatturabili e ritardi per i clienti. Questo rende gli studi legali particolarmente appetibili per i gruppi di ransomware che cercano di estorcere pagamenti paralizzando l’accesso ai sistemi critici.

Transazioni finanziarie: Dai trasferimenti di proprietà alle fusioni e acquisizioni, gli studi legali gestiscono spesso transazioni di alto valore e sensibili ai tempi. Queste condizioni creano l’opportunità di attacchi di phishing e di compromissione della posta elettronica aziendale volti a intercettare o reindirizzare i fondi.

Attacchi informatici comuni nel settore legale

Comprendere le minacce informatiche più comuni che affliggono il settore legale è essenziale per rafforzare le difese informatiche.

Phishing: gli attacchi di phishing utilizzano e-mail, messaggi o chiamate ingannevoli per indurre le vittime a cliccare su link dannosi o a condividere le credenziali di accesso. Negli ambienti legali, questi attacchi possono portare all’accesso non autorizzato ai file sensibili dei casi e ai dati dei clienti.

Compromissione delle e-mail aziendali (BEC): Gli attacchi BEC sono altamente mirati e spesso impersonano partner senior o clienti fidati. Gli aggressori mirano a manipolare il personale per indurlo a trasferire fondi o a rivelare informazioni riservate, rendendo gli studi legali i primi obiettivi degli attacchi BEC.

Ransomware e malware: I ransomware rappresentano una seria minaccia per gli studi legali, in quanto criptano o esfiltrano i dati sensibili. Nell’aprile del 2023, lo studio legale australiano HWL Ebsworth ha subito un grave attacco ransomware da parte del gruppo ALPHV/BlackCat, evidenziando l’impatto devastante che tali incidenti possono avere.

L’importanza della formazione sulla sicurezza informatica nel settore legale

Con la reputazione, i rapporti con i clienti e gli obblighi normativi in gioco, la formazione sulla sicurezza è una pietra miliare della difesa informatica nel settore legale.

I professionisti legali a tutti i livelli sono esposti al rischio informatico, spesso attraverso attività quotidiane come la comunicazione via e-mail e la condivisione di documenti. La formazione sulla sicurezza fornisce ai dipendenti le conoscenze necessarie per riconoscere le minacce, evitare comportamenti rischiosi e rispondere in modo appropriato a potenziali incidenti.

Il settore legale è soggetto a rigidi requisiti di protezione dei dati e di riservatezza. La formazione assicura che i dipendenti comprendano questi obblighi e sappiano come rispettarli nella pratica, riducendo il rischio di violazioni normative e multe.

La fiducia è fondamentale per i servizi legali. Una singola violazione dei dati può danneggiare irreparabilmente la reputazione di uno studio. Promuovendo una cultura di consapevolezza della sicurezza informatica, gli studi legali possono rassicurare i clienti sul fatto che le loro informazioni sensibili vengono gestite con cura e professionalità.

Implementare la formazione di sensibilizzazione alla sicurezza

La formazione sulla sicurezza dovrebbe essere parte integrante della strategia di sicurezza informatica di ogni studio legale. Per essere efficaci, i programmi dovrebbero includere i seguenti elementi:

Consegna regolare: Le minacce informatiche si evolvono costantemente, quindi la formazione deve essere continua. Aggiornamenti regolari e sessioni di aggiornamento aiutano a mantenere la sicurezza in primo piano.

Contenuti pertinenti: La formazione dovrebbe utilizzare scenari reali specifici del settore legale, rendendola più coinvolgente e pratica.

Apprendimento specifico per il ruolo: Ruoli diversi comportano rischi diversi. Personalizzare i contenuti per i partner, i paralegali e il personale di supporto assicura che la formazione sia in linea con le loro responsabilità e la loro esposizione. I contenuti incentrati sul reparto possono migliorare ulteriormente la rilevanza.

Esperienze interattive: Quiz, simulazioni ed esercizi di phishing rafforzano l’apprendimento e migliorano la preparazione, consentendo al personale di esercitarsi a rispondere alle minacce.

Formazione localizzata: La personalizzazione dei contenuti in base alle normative e ai requisiti legali regionali garantisce la conformità e migliora il coinvolgimento dei dipendenti. La formazione localizzata dimostra la consapevolezza degli obblighi specifici della giurisdizione.

Scopri di più sulle soluzioni MetaCompliance

Per gli studi legali, una sicurezza informatica efficace va oltre la tecnologia: richiede persone informate e vigili che comprendano i rischi e le loro responsabilità. Creare una forte consapevolezza della sicurezza è essenziale per proteggere i dati legali sensibili, mantenere la fiducia dei clienti e soddisfare le aspettative normative.

MetaCompliance supporta le organizzazioni legali attraverso la sua piattaforma di gestione del rischio umano, aiutando le aziende a ridurre il rischio umano e a rafforzare la resilienza informatica:

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La sicurezza informatica nel settore legale: Domande frequenti

Perché la sicurezza informatica è fondamentale per gli studi legali?

Gli studi legali gestiscono dati altamente sensibili dei clienti, il che li rende bersagli appetibili per i criminali informatici e soggetti a rigidi requisiti normativi.