Il principale fornitore di alimenti mitiga il rischio di conformità con il software di gestione delle politiche
Karro Food Group è uno dei principali fornitori di carne di maiale con circa 3.000 dipendenti. Karro ha acquisito una fantastica reputazione per i prodotti di alta qualità e ha stabilito forti legami di allevamento in tutto il paese. Karro opera da nove siti in tutta l'Inghilterra, la Scozia e l'Irlanda del Nord, con la sua sede centrale a Malton, nello Yorkshire settentrionale. La carne di maiale di Karro Food Group viene consumata da milioni di consumatori ogni anno ed è disponibile in tutto il Regno Unito presso i principali rivenditori, tra cui Tesco, The Co-operative e Sainsbury's.
Durante lo sviluppo dei requisiti con il team di Metacompliance, il responsabile della sicurezza IT John Cooper di Karro ha dichiarato di desiderare un sistema di gestione della conformità e delle politiche che gli permettesse di "coinvolgere maggiormente tutti i dipendenti nel modo in cui funziona l'azienda e fornire una visione del ragionamento dietro le politiche e le linee guida della società".
I cambiamenti normativi e legislativi sono un evento comune in una società molto sensibile agli standard alimentari e alla conformità. Questo cambiamento regolare combinato con una base di utenti geograficamente dispersi equivale a una significativa sfida di conformità e governance per l'industria alimentare.
La consapevolezza degli utenti sulle questioni di sicurezza e conformità IT è un requisito chiave. Karro Food Group ha richiesto un sistema che "permettesse agli utenti di essere istruiti sui cambiamenti della politica non appena vengono pubblicati attraverso un processo di e-learning sullo schermo piuttosto che dover partecipare a regolari corsi di formazione". Questo rende il compito associato alla gestione della consapevolezza degli utenti più facile da distribuire in tutte le regioni ed è estremamente conveniente.
"L'industria alimentare è altamente regolamentata e altamente automatizzata" ha detto Robert O'Brien CEO di Metacompliance. "L'impatto di un incidente diventa un profilo molto alto all'interno della società, data la nostra reciproca dipendenza dai produttori di alimenti. Karro Food Group si impegna a rispettare gli standard più elevati e prende sul serio la consapevolezza della conformità dei suoi dipendenti. L'implementazione di Metacompliance è significativa nella sua determinazione ad automatizzare le attività ripetitive di conformità utilizzando il miglior software di classe".
La suite integrata Metacompliance di software Governance, Risk and Compliance (GRC) permette di generare report per Karro, per dimostrare che tutti i dipendenti hanno accettato e compreso le procedure e le politiche legislative e aziendali.
"Permette all'azienda di dimostrare che prendiamo sul serio le politiche HR e ICT e ci impegniamo a tenerci aggiornati sui cambiamenti della legislazione" ha detto John Cooper IT Security Officer alla Karro.
Informazioni su MetaCompliance
Metacompliance ha una visione chiara di rendere la conformità e la sicurezza IT più facile per le organizzazioni. Il software può assicurare la partecipazione attiva di tutto il personale alle iniziative di conformità come le politiche, l'eLearning e i sondaggi, riducendo così il rischio di incidenti di conformità e le multe associate. Il software può essere usato per dimostrare che il personale capisce i contenuti come le politiche essendo messo alla prova con delle domande. L'aumento della partecipazione degli utenti alle campagne di conformità e sicurezza IT fornisce le informazioni di controllo per generare report che permettono all'organizzazione di dimostrare il suo "dovere di cura" alle autorità di regolamentazione.
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