En toppjuristbyrå använder programvara för hantering av policyer för att förbättra informationssäkerheten

MetaCompliance har valts ut för att tillhandahålla automatiserad policyhantering för en av Skottlands största advokatbyråer. Brodies LLP har valt MetaCompliances produktsvit för att kunna ta itu med problemet med användarnas medvetenhet och efterlevnad. MetaCompliance är den mest omfattande programvaran för policyhantering och användarundersökningar som finns tillgänglig för att säkerställa användarnas och tredje parters deltagande, medvetenhet och ansvarstagande.

Lösningen gör det möjligt för organisationer att minska klyftan mellan företagets policy och personalens faktiska arbetsmetoder. Att få anställda på advokatbyråer att förstå och följa viktiga riktlinjer leder inte bara till förbättrad informationsstyrning, utan bidrar också till att öka de anställdas produktivitet och minska driftskostnaderna. MetaCompliance är ett sätt att öka medvetenheten om riktlinjerna samtidigt som det blir lättare för cheferna att främja deltagande i riktlinjerna och för revisorerna att mäta efterlevnaden av riktlinjerna.

Brodies insåg de fördelar som MetaCompliance skulle kunna ge ett stort företag inom den juridiska sektorn: automatisering av policydistribution, användarengagemang och ansvarsskyldighet.

Damien Behan IT-chef på Brodies ger följande skäl till deras val: "MetaCompliance-systemet erbjöd Brodies en leveransmekanism för policyer som personalen lätt kunde förstå och genomföra, samtidigt som det gav en försäkran om efterlevnad.

Informationssäkerhet är oerhört viktigt för en organisation som Brodies, och det kan vara svårt att öka och följa upp medvetenheten i ett stort företag. Möjligheten att skicka ut meddelanden och policyer och se till att kollegorna har sett dem är mycket viktig, och MetaCompliance passade utmärkt. Att enkelt kunna rapportera om vår efterlevnadsstatus är en stor fördel med systemet."

"Vi är glada att välkomna Brodies som kund", kommenterade Robert O'Brien, grundare och vd för MetaCompliance, "Det är tydligt att både stora och små advokatbyråer är mycket medvetna om den ryktesspridning som en dataskyddsincident kan medföra. Advokater har dagligen tillgång till mycket känslig information och liksom alla andra använder de informationsteknik för att driva sina företag. Det är bara genom att proaktivt ta itu med den mänskliga faktorn i dataskyddet som de kan börja minska risken för att de inte uppfyller kraven.

Om Brodies

Brodies är en advokatbyrå med huvudkontor i Skottland som erbjuder kunderna den största specialiserade juridiska resursen i Skottland och levererar tjänster av högsta kvalitet till skotska, brittiska och globala organisationer.

Med kontor i Aberdeen, Edinburgh, Glasgow och Bryssel erbjuder vi juridisk rådgivning till privata och offentliga kunder inom centrala områden som fusioner och förvärv, affärstvister, kommersiell egendom, bank- och finansiella tjänster, anställning, pensioner och förmåner samt förtroende och skatter.