Top 10 Tipps zur Cybersicherheit am Arbeitsplatz

Die kritische Bedeutung der Cybersicherheit am Arbeitsplatz

In der heutigen technologischen Landschaft kann die Bedeutung der Befolgung der richtigen Tipps zur Cybersicherheit am Arbeitsplatz gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Da sich Unternehmen bei ihren täglichen Geschäften zunehmend auf Technologie verlassen, werden sie auch anfälliger für Cyber-Bedrohungen wie Datenschutzverletzungen, Phishing-Angriffe und Malware-Infektionen. Der Schutz sensibler Informationen und die Gewährleistung der Sicherheit von Mitarbeitern ist nicht nur eine technische Frage, sondern ein grundlegender Aspekt der Geschäftskontinuität und des Erfolgs. Durch die Umsetzung wirksamer Maßnahmen zur Cybersicherheit können Unternehmen ihre Vermögenswerte schützen, das Vertrauen ihrer Kunden erhalten und eine sichere Arbeitsumgebung schaffen. Hier sind 10 wichtige Tipps, um die Cybersicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern und Ihr Unternehmen vor potenziellen Bedrohungen zu schützen.

10 wichtige Tipps zur Cybersicherheit am Arbeitsplatz

Wir kommen jeden Tag zur Arbeit und folgen oft der gleichen Routine, ohne uns der Cybergefahren und der Auswirkungen bewusst zu sein, denen wir ausgesetzt sind. Es gehört zu Ihren Aufgaben, sich selbst und Ihr Unternehmen zu schützen. Wenn Sie sich dieser Gefahren bewusst werden und kleine Änderungen im Büro vornehmen, können Sie sich und Ihr Unternehmen vor Cyberangriffen oder Sicherheitsverletzungen schützen.

1. Bewahren Sie Ihr Passwort sicher auf

Wir sagen oft, dass Passwörter wie Zahnbürsten sind:

Geben Sie sie an niemanden weiter (auch nicht an Ihre Kollegen. Sie und nur Sie sollten Ihre Passwörter kennen).

Lassen Sie sie nicht herumliegen – Mit anderen Worten, schreiben Sie sie nicht auf ein Blatt Papier oder ein Notizbuch auf Ihrem Schreibtisch. Bewahren Sie Ihre Passwörter an einem sicheren Ort auf.

Ändern Sie sie regelmäßig – Wie Ihre Zahnbürste sollten Sie auch Ihre Passwörter regelmäßig ändern. Die Verwendung desselben Passworts kann das Risiko erhöhen, dass ein Hacker Zugang zu Ihren Konten, Firmen- oder persönlichen Daten erhält. Hacker haben es auf anfällige Websites abgesehen, die Sie wahrscheinlich nutzen, die aber nicht annähernd so gut geschützt sind, wie z.B. eine Online-Shopping-Website. Deshalb ist es nicht sicher, bei der Arbeit dasselbe Passwort zu verwenden wie beispielsweise in einem Online-Chatforum.

Erstellen Sie sichere Passwörter mit einer Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie Top 5 Tipps zur Verbesserung der Passwortsicherheit.

2. Gewährleistung der Cybersicherheit bei der Arbeit: Nur autorisierte Personen

Lassen Sie sich am Eingang Ihres Büros oder an einem anderen Punkt im Gebäude nicht von jemandem aufhalten. Es ist in Ordnung, jemanden zu fragen, wohin er geht und ob er einen Ausweis dabei hat. Sie sollten auch nicht erwarten, dass man Sie ohne Ihren Ausweis in das Gebäude lässt oder sich bestätigt, wer Sie sind. Begleiten Sie unbekannte Personen zu einem Empfangsbereich, um sich dort anzumelden. Wenn Sie dies nicht tun, könnten Sie einem Betrüger Zugang zu Ihrem Arbeitsplatz gewähren, wo er leicht an wichtige Informationen gelangen könnte. Könnten Sie einen Schwanzlutscher erkennen? Sehen Sie sich hier unseren Trailer an.

Lesen Sie Wie Sie Mitarbeiter vor physischen Sicherheitsbedrohungen schützen, um mehr über praktische Schritte zu erfahren, die Sie unternehmen können, um die physische Sicherheit an Ihrem Arbeitsplatz zu verbessern und Ihre Mitarbeiter und sensiblen Daten vor potenziellen Bedrohungen zu schützen.

3. CTRL ALT DEL, wenn Sie Ihren Platz verlassen

Wenn Sie Ihren Computer nicht für jedermann zugänglich machen wollen und alle Ihre Dokumente, Dateien und vertraulichen Informationen zur Hand haben, sollten Sie Ihren Computer jedes Mal abschließen, wenn Sie Ihren Platz verlassen. Selbst wenn Sie nur kurz in die Küche gehen, um eine Tasse Tee zu trinken oder eine kurze Toilettenpause einzulegen – es ist sinnvoll, sich diese Gewohnheit anzugewöhnen, damit nur Sie und nur Sie Zugang zu Ihrem Computer haben.

4. Speichern Sie alles auf einem gemeinsamen Laufwerk/Cloud

Sie sollten versuchen, von einer Online-Plattform wie Microsoft SharePoint aus zu arbeiten oder zumindest Ihre gesamte Arbeit regelmäßig in einem Cloud-Dienst zu sichern, damit sie im unglücklichen Fall eines Ransomware-Angriffs nicht verloren geht. Verlassen Sie sich nicht auf Ihren Desktop und arbeiten Sie nicht von dort aus, da Ihr Computer jederzeit ausfallen kann.

5. Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, auf Links/Attachments zu klicken

Bei den vielen E-Mails, die täglich in Ihrem Posteingang landen, kann man leicht dazu verleitet werden, auf einen Anhang oder einen Link zu klicken, der so aussieht, als stamme er von einer Ihnen bekannten Person. Auch wenn Phishing-E-Mails immer realistischer und überzeugender werden, sollten Sie dennoch immer vorsichtig sein, bevor Sie etwas unternehmen. Hier sind einige Dinge, auf die Sie in einer Phishing-E-Mail achten sollten.

6. Aufrechterhaltung der Cybersicherheit bei der Arbeit: Aktualisieren Sie Ihren Computer

Ich weiß, dass Updates manchmal lästig erscheinen und es sehr verlockend ist, auf die Option „Aufschieben“ zu klicken. Aber Updates flicken neu entdeckte Sicherheitslücken und schließen Lücken, die für Angriffe auf Ihr System genutzt werden könnten. Wenn Sie also mit älteren Versionen Ihres Systems und Ihrer Programme arbeiten, lassen Sie Ihren Computer für diese Angriffe offen. Antiviren-, Anti-Spyware- und andere Sicherheitsprogramme können Ihren Computer bis zu einem gewissen Grad schützen, aber Ihre Software auf dem neuesten Stand zu halten, ist eine der besten Möglichkeiten, sich vor bösartigem Code und Hackerangriffen zu schützen.

7. Geben Sie niemals Kontodaten weiter

Sie sollten niemals die Bankverbindung Ihres Unternehmens oder Zahlungsinformationen per Telefon, E-Mail oder online weitergeben, es sei denn, Sie wissen, dass sie sicher sind oder von einer Person stammen, der Sie vertrauen. Wenn Sie unsicher sind, unternehmen Sie nichts, bevor Sie die Transaktion nicht von der entsprechenden Person bestätigen lassen können.

8. Vermeiden Sie öffentliche drahtlose Netzwerke

Öffentliche drahtlose Netzwerke mögen bequem erscheinen, besonders wenn Sie beruflich unterwegs sind, aber sie können auch eine Bedrohung für Ihre Privatsphäre darstellen, so dass Sie es sich zweimal überlegen sollten, ob Sie sich damit verbinden. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, sind Sie gesetzlich verpflichtet, die Privatsphäre Ihrer Internetaktivitäten zu schützen. Ihr Wi-Fi zu Hause ist verschlüsselt, aber das Café, in dem Sie vielleicht noch etwas arbeiten, bevor Sie den Zug nehmen, ist es nicht. Das bedeutet, dass Sie dem Risiko ausgesetzt sind, dass jemand Ihre Online-Aktivitäten überwacht. WiFi verwendet Funkwellen, und Funkwellen sind alles andere als direkt. Sie senden, und das bedeutet, dass jeder in Reichweite alles sehen kann, was Sie online tun, wenn er die richtige Software hat.

Das bedeutet, dass ohne Schutz jeder, der es möchte, sehen kann:

• Jede Website, die Sie besuchen
• Jedes Stück Text, das Sie verschicken
• Ihre Anmeldeinformationen für verschiedene Websites

Die Gefahr liegt auf der Hand, also werden Sie sich natürlich schützen wollen.Manchmal scheint kostenloses WLAN zu schön, um wahr zu sein; manchmal ist es das auch. Wenn Sie mit einem WiFi-Netzwerk verbunden sind und nicht wissen, wessen Netzwerk es ist, sollten Sie aufpassen: Der Hotspot könnte nur existieren, um Ihre persönlichen Daten zu stehlen. Die Einrichtung eines WiFi-Netzwerks ist weder schwierig noch teuer, und Betrüger haben damit begonnen, in der Hoffnung, Passwörter und andere persönliche Informationen zu stehlen. Wenn Sie eine Verbindung zu einem Netzwerk mit dem Namen „Free WiFi“ herstellen, für das kein Passwort erforderlich ist und bei dem es keinen Willkommensbildschirm gibt, könnte es sich um eine Falle handeln.

9. Förderung der Cybersicherheit am Arbeitsplatz: Einen aufgeräumten Schreibtisch haben

Wenn Sie wichtige Dateien, notierte Passwörter und Kontodaten auf Ihrem Schreibtisch herumliegen haben, geben Sie vertrauliche Informationen offen preis. Aber warum sollte jemand meine Anmeldedaten wollen? Schockierende Erkenntnis – Ihre Daten könnten das Tor zu genau dem sein, was ein Hacker braucht, um sich Zugang zu Unternehmensdaten zu verschaffen. Dies könnte schwerwiegende Folgen haben und das Leben Ihres Unternehmens verändern. Sorgen Sie also immer für einen aufgeräumten Schreibtisch, um einen möglichen Verstoß zu vermeiden.

10. Melden Sie alles Verdächtige Ihrem IT-Support-Team

Ganz gleich, ob es sich um einen E-Mail-Anhang handelt, um eine E-Mail von einer verdächtigen Person, die nach Informationen sucht, oder um eine langsame oder ungewöhnliche Leistung Ihres Computers – wenden Sie sich immer an Ihr IT-Supportteam. Vorsicht ist immer besser als Nachsicht.

Lesen Sie The Critical Role of Security Incident Reporting in Cyber Security, um zu erfahren, wie die unverzügliche Meldung von Sicherheitsvorfällen dazu beitragen kann, Ihr Unternehmen vor potenziellen Cyber-Bedrohungen zu schützen, Risiken zu mindern und die allgemeinen Praktiken der Cybersicherheit zu stärken.

Schärfen Sie das Bewusstsein Ihres Teams für Cybersicherheit

Um Cyber-Bedrohungen wirksam zu bekämpfen, ist es wichtig, in umfassende Schulungen für Ihre Mitarbeiter zum Thema Cybersicherheit zu investieren. Wir empfehlen Ihnen die Schulungsprogramme von MetaCompliance, die Ihr Team mit dem Wissen und den Fähigkeiten ausstatten, die es braucht, um potenzielle Bedrohungen zu erkennen und auf sie zu reagieren. Darüber hinaus bietet MetaCompliance eine Reihe kostenloser Ressourcen, die Ihnen den Einstieg erleichtern, darunter informative Leitfäden, Checklisten und eLearning-Module. Indem Sie Schulungen zur Cybersicherheit Priorität einräumen, befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, ein sichereres Arbeitsumfeld zu schaffen.