Les 10 meilleurs conseils en matière de cybersécurité sur le lieu de travail

L’importance cruciale de la cybersécurité sur le lieu de travail

Dans le paysage technologique actuel, on ne saurait trop insister sur l’importance de suivre les bons conseils en matière de cybersécurité sur le lieu de travail. Les entreprises s’appuient de plus en plus sur la technologie pour mener leurs activités quotidiennes, ce qui les rend plus vulnérables aux cybermenaces telles que les violations de données, les attaques de phishing et les infections par des logiciels malveillants. Protéger les informations sensibles et assurer la sécurité des employés n’est pas seulement une question technique ; c’est un aspect fondamental de la continuité et de la réussite de l’entreprise. En mettant en œuvre des mesures de cybersécurité efficaces, les entreprises peuvent protéger leurs actifs, conserver la confiance de leurs clients et favoriser un environnement de travail sûr. Voici dix conseils essentiels pour renforcer la cybersécurité au travail et protéger votre organisation contre les menaces potentielles.

10 conseils essentiels sur la cybersécurité au travail

Nous nous rendons au travail tous les jours, en suivant souvent la même routine, sans avoir conscience des cyberdangers et des implications auxquels nous sommes confrontés. En prenant conscience de ces dangers par de petits changements au bureau, vous pouvez contribuer à vous protéger, vous et votre entreprise, contre les cyber-attaques ou les violations.

1. Protégez votre mot de passe

On dit souvent que les mots de passe sont comme des brosses à dents :

Ne les communiquez à personne (pas même à vos collègues : vous et vous seul devez connaître vos mots de passe).

Ne les laissez pas traîner – En d’autres termes, ne les écrivez pas sur un bout de papier ou un carnet sur votre bureau. Conservez vos mots de passe dans un endroit sûr.

Changez-les régulièrement – Tout comme votre brosse à dents, vous devez changer vos mots de passe régulièrement. L’utilisation du même mot de passe peut augmenter le risque qu’un pirate informatique accède à vos comptes, à votre entreprise ou à vos informations personnelles. Les pirates ciblent les sites web vulnérables que vous utilisez probablement, mais qui ne sont pas aussi bien protégés, comme un site d’achat en ligne par exemple. C’est pourquoi il n’est pas sûr d’utiliser le même mot de passe au travail que pour un forum de discussion en ligne.

Créez des mots de passe forts en utilisant un mélange de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles. Pour en savoir plus, lisez les 5 meilleurs conseils pour améliorer la sécurité des mots de passe.

2. Assurer la cybersécurité au travail : Personnes autorisées uniquement

Ne laissez personne vous talonner à l’entrée de votre bureau ou à tout autre endroit du bâtiment. Il est normal de demander à quelqu’un où il va et s’il a une pièce d’identité. Vous ne devez pas non plus vous attendre à ce que quelqu’un vous laisse entrer dans le bâtiment sans votre laissez-passer ou sans confirmer votre identité. Vous devez accompagner toute personne inconnue jusqu’à la réception pour qu’elle s’inscrive. Si vous ne le faites pas, vous risquez de permettre à un fraudeur d’accéder à votre espace de travail, où des informations importantes pourraient facilement être consultées. Pourriez-vous repérer un chauffard ? Regardez notre bande-annonce ici.

Lisez Comment protéger les employés contre les menaces à la sécurité physique pour en savoir plus sur les mesures pratiques que vous pouvez prendre pour renforcer la sécurité physique sur votre lieu de travail et protéger vos employés et vos données sensibles contre les menaces potentielles.

3. CTRL ALT DEL lorsque vous quittez votre siège

À moins que vous ne souhaitiez laisser votre ordinateur ouvert à tous, avec tous vos documents, fichiers et informations confidentielles à portée de main, verrouillez votre ordinateur chaque fois que vous quittez votre siège. Même si vous ne faites qu’un saut à la cuisine pour une tasse de thé ou une petite pause aux toilettes, il est bon de prendre cette habitude, afin que vous, et vous seul, puissiez accéder à votre ordinateur.

4. Sauvegardez tout sur un disque partagé/cloud

Vous devriez essayer de travailler à partir d’une plateforme en ligne telle que Microsoft SharePoint, ou au moins sauvegarder régulièrement tout votre travail sur un service en nuage, afin d’éviter de le perdre dans le cas malheureux d’une attaque de ransomware. Ne comptez pas sur votre ordinateur de bureau et ne travaillez pas à partir de celui-ci, car il peut tomber en panne à tout moment.

5. Ne vous laissez pas convaincre de cliquer sur des liens ou des pièces jointes.

Avec les nombreux courriels qui arrivent chaque jour dans votre boîte de réception, il est facile de se faire piéger et de cliquer sur une pièce jointe ou un lien qui semble avoir été envoyé par une personne que vous connaissez. Les courriels de phishing sont de plus en plus réalistes et convaincants, mais vous devez toujours faire preuve de prudence avant d’agir. Voici quelques éléments à surveiller dans un courriel de phishing.

6. Maintenir la cybersécurité au travail : Mettez votre ordinateur à jour

Je sais que les mises à jour peuvent parfois sembler gênantes et qu’il est très tentant de cliquer sur l’option « retarder » ou « reporter », mais les mises à jour corrigent les vulnérabilités de sécurité récemment découvertes, en comblant les lacunes qui pourraient être utilisées pour attaquer votre système. Par conséquent, si vous utilisez des versions plus anciennes de votre système et de vos programmes, vous laissez votre ordinateur ouvert à ces exploits. Les antivirus, les anti-logiciels espions et les autres programmes de sécurité peuvent protéger votre machine dans une certaine mesure, mais la mise à jour de vos logiciels est l’un des meilleurs moyens de se protéger contre les codes malveillants et les attaques de piratage.

7. Ne communiquez jamais les détails de votre compte

Vous ne devez jamais communiquer les coordonnées bancaires de votre entreprise ou des informations de paiement à qui que ce soit par téléphone, par courrier électronique ou en ligne, à moins que vous ne sachiez qu’il s’agit d’une transaction sécurisée ou qu’elle émane d’une personne de confiance. Si vous n’êtes pas sûr, n’agissez pas avant d’avoir pu confirmer la transaction avec la personne concernée.

8. Évitez les réseaux sans fil publics

Les réseaux sans fil publics peuvent sembler pratiques, surtout si vous êtes en déplacement professionnel, mais ils peuvent aussi constituer une menace pour votre vie privée, ce qui signifie que vous devriez y réfléchir à deux fois avant de vous connecter. Si vous travaillez pour une entreprise, vous avez l’obligation légale de protéger la confidentialité de votre activité sur internet. Le Wi-Fi de votre domicile est crypté, mais celui du café où vous décidez de travailler avant de prendre le train ne l’est pas. Cela signifie que vous risquez que des personnes surveillent votre activité en ligne. Le Wi-Fi utilise des ondes radio, et les ondes radio sont tout sauf directes. Elles diffusent, ce qui signifie que toute personne se trouvant à portée peut voir tout ce que vous faites en ligne, si elle dispose du logiciel adéquat.

Cela signifie que, sans protection, toute personne qui le souhaite peut voir :

• Chaque site que vous visitez
• Chaque texte que vous envoyez
• Vos informations de connexion à divers sites

Le danger étant évident, vous voudrez naturellement vous protéger.Parfois, le WiFi gratuit semble trop beau pour être vrai ; parfois, c’est le cas. Si vous êtes connecté à un réseau WiFi et que vous ne savez pas de quel réseau il s’agit, méfiez-vous : ce point d’accès pourrait n’exister que pour voler vos données personnelles. La mise en place d’un réseau WiFi n’est ni difficile ni coûteuse, et les escrocs ont commencé à le faire dans l’espoir de voler des mots de passe et d’autres informations personnelles. Si vous vous connectez à un réseau appelé « Free WiFi », sans mot de passe ni écran de bienvenue, il s’agit peut-être d’un piège.

9. Promouvoir la cybersécurité au travail : Gardez un bureau bien rangé

Si vous avez des dossiers importants, des mots de passe griffonnés et des détails de comptes qui traînent sur votre bureau, vous exposez ouvertement des informations confidentielles à la vue de tous. Mais pourquoi quelqu’un voudrait-il mes données de connexion ? Une prise de conscience choquante : vos données pourraient être la porte d’entrée de ce dont un pirate informatique a besoin pour accéder aux informations de l’entreprise. Cela pourrait avoir des conséquences majeures et changer la vie de votre organisation, alors gardez toujours un bureau bien rangé pour éviter une éventuelle violation.

10. Signalez tout élément suspect à votre équipe d’assistance informatique

Qu’il s’agisse d’une pièce jointe à un courriel, d’un courriel d’une personne suspecte cherchant à obtenir des informations, ou que les performances de votre ordinateur soient lentes ou inhabituelles, consultez toujours votre équipe d’assistance informatique. Mieux vaut prévenir que guérir.

Lisez Le rôle essentiel du signalement des incidents de sécurité dans la cybersécurité pour découvrir comment le signalement rapide des incidents de sécurité peut contribuer à protéger votre organisation contre les cybermenaces potentielles, à atténuer les risques et à renforcer les pratiques générales en matière de cybersécurité.

Sensibilisez votre équipe à la cybersécurité

Pour lutter efficacement contre les cybermenaces, il est essentiel d’investir dans une formation complète de sensibilisation à la cybersécurité pour vos employés. Nous vous recommandons de consulter les programmes de formation à la sensibilisation à la sécurité de MetaCompliance, conçus pour doter votre équipe des connaissances et des compétences nécessaires pour reconnaître les menaces potentielles et y répondre. De plus, MetaCompliance offre une variété de ressources gratuites pour vous aider à démarrer, y compris des guides informatifs, des listes de contrôle et des modules d’apprentissage en ligne. En donnant la priorité à la formation à la cybersécurité, vous donnez à votre personnel les moyens de créer un environnement de travail plus sûr.