I 10 migliori consigli per la sicurezza informatica sul posto di lavoro

L’importanza fondamentale della sicurezza informatica sul posto di lavoro

Nel panorama tecnologico odierno, l’importanza di seguire i giusti consigli per la sicurezza informatica sul posto di lavoro non può essere sopravvalutata. Poiché le aziende si affidano sempre più alla tecnologia per svolgere le loro attività quotidiane, diventano anche più vulnerabili alle minacce informatiche, come le violazioni dei dati, gli attacchi di phishing e le infezioni da malware. Proteggere le informazioni sensibili e garantire la sicurezza dei dipendenti non è solo una questione tecnica, ma un aspetto fondamentale della continuità aziendale e del successo. Implementando misure efficaci di sicurezza informatica, le aziende possono salvaguardare i propri beni, mantenere la fiducia dei clienti e favorire un ambiente di lavoro sicuro. Ecco 10 consigli essenziali per migliorare la sicurezza informatica sul lavoro e proteggere la tua organizzazione da potenziali minacce.

10 consigli essenziali sulla sicurezza informatica al lavoro

Ogni giorno andiamo al lavoro, spesso seguendo la stessa routine, ignari dei pericoli e delle implicazioni informatiche a cui andiamo incontro. Mantenere te stesso e la tua organizzazione al sicuro fa parte del tuo lavoro e, diventando più consapevole di questi pericoli e apportando piccoli cambiamenti in ufficio, puoi contribuire a tenere te stesso e la tua azienda al sicuro da eventuali attacchi o violazioni informatiche.

1. Tieni al sicuro la tua password

Spesso diciamo che le password sono come gli spazzolini da denti:

Non condividerle con nessuno (nemmeno con i tuoi colleghi. Tu e solo tu devi conoscere le tue password).

Non lasciarle in giro: in altre parole, non scriverle su un foglio di carta o su un quaderno sulla scrivania. Conserva le tue password in un luogo sicuro.

Cambiale regolarmente – Come lo spazzolino da denti, anche le password vanno cambiate regolarmente. Utilizzare sempre la stessa password può aumentare il rischio che un hacker possa accedere ai tuoi account, alle informazioni aziendali o a quelle personali. Gli hacker prendono di mira siti web vulnerabili che probabilmente utilizzi, ma che non sono protetti altrettanto bene, come ad esempio un sito di shopping online. Ecco perché utilizzare la stessa password per il lavoro e per un forum di chat online non è sicuro.

Crea password forti utilizzando un mix di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Per saperne di più, leggi i 5 migliori consigli per migliorare la sicurezza delle password.

2. Garantire la sicurezza informatica sul lavoro: Solo persone autorizzate

Non lasciare che qualcuno ti talloni all’ingresso dell’ufficio o in qualsiasi altro punto dell’edificio. È giusto chiedere a qualcuno dove sta andando e se ha un documento di identità. Inoltre, non devi aspettarti che qualcuno ti faccia entrare nell’edificio senza il tuo pass o senza confermare la tua identità. Dovresti accompagnare le persone sconosciute alla reception per registrarle. Se non lo fai, potresti consentire a un truffatore di accedere al tuo spazio di lavoro, dove potrebbero essere facilmente reperite informazioni importanti. Sei in grado di riconoscere un pedinatore? Guarda il nostro trailer qui per scoprirlo.

Leggi Come proteggere i dipendenti dalle minacce alla sicurezza fisica per saperne di più sulle misure pratiche che puoi adottare per migliorare la sicurezza fisica del tuo posto di lavoro e proteggere i tuoi dipendenti e i tuoi dati sensibili da potenziali minacce.

3. CTRL ALT DEL quando ti allontani dal tuo posto.

A meno che tu non voglia lasciare il tuo computer aperto a chiunque, con tutti i tuoi documenti, file e informazioni riservate a portata di mano, allora blocca il computer ogni volta che ti allontani dalla tua postazione. Anche se fai solo un salto in cucina per una tazza di tè o una breve pausa in bagno, è bene che tu prenda questa abitudine, in modo che tu e solo tu possa accedere al tuo computer.

4. Salva tutto su un disco condiviso/cloud

Dovresti cercare di lavorare da una piattaforma online come Microsoft SharePoint, o almeno eseguire regolarmente il backup di tutto il tuo lavoro su un servizio cloud, per evitare di perderlo nel malaugurato caso di un attacco ransomware. Non affidarti o lavorare dalla tua scrivania perché il tuo computer potrebbe guastarsi in qualsiasi momento.

5. Non lasciarti ingannare dal cliccare su link/allegati

Con le numerose e-mail che arrivano ogni giorno nella tua casella di posta, è facile essere ingannati e cliccare su un allegato o un link che sembra inviato da qualcuno che conosci. Anche se le e-mail di phishing stanno diventando sempre più realistiche e convincenti, devi sempre essere cauto prima di intraprendere qualsiasi azione. Ecco alcune cose a cui prestare attenzione in un’email di phishing.

6. Mantenere la sicurezza informatica sul lavoro: Aggiorna il tuo computer

So che a volte gli aggiornamenti possono sembrare scomodi e che si è molto tentati di cliccare sull’opzione “rimanda” o “posticipa”, ma gli aggiornamenti correggono le vulnerabilità di sicurezza appena scoperte, risolvendo le falle che potrebbero essere utilizzate per attaccare il tuo sistema. Pertanto, se utilizzi versioni vecchie del tuo sistema e dei tuoi programmi, lasci il tuo computer aperto a questi exploit. Gli antivirus, gli anti-spyware e gli altri programmi di sicurezza possono proteggere il tuo computer in una certa misura, ma mantenere il software aggiornato è uno dei modi migliori per proteggersi dal codice maligno e dagli attacchi di hacking.

7. Non fornire mai i dati del conto corrente

Non devi mai fornire i dati del conto corrente della tua azienda o le informazioni di pagamento a nessuno al telefono, via e-mail o online, a meno che tu non sappia che si tratta di un’operazione sicura o di una persona di cui ti fidi. Se non sei sicuro, non intraprendere alcuna azione finché non puoi confermare la transazione con la persona competente.

8. Evita le reti wireless pubbliche

Le reti wireless pubbliche possono sembrare comode, soprattutto se sei in viaggio per lavoro, ma possono anche rappresentare una minaccia per la tua privacy, il che significa che dovresti pensarci due volte prima di connetterti. Se lavori per un’azienda, hai l’obbligo legale di proteggere la privacy della tua attività su internet. Il Wi-Fi di casa tua è criptato, ma non quello del bar in cui potresti decidere di lavorare prima di prendere il treno. Questo significa che sei a rischio di monitoraggio della tua attività online. Il WiFi utilizza le onde radio e le onde radio sono tutt’altro che dirette. Trasmettono e questo significa che chiunque nel raggio d’azione può vedere tutto ciò che fai online, se ha il software giusto.

Ciò significa che, senza protezione, chiunque voglia può vedere:

• Ogni sito che visiti
• Ogni testo che invii
• I tuoi dati di accesso a vari siti

Il pericolo è evidente, quindi è naturale che tu voglia proteggerti.A volte il WiFi gratuito sembra troppo bello per essere vero; a volte lo è. Se sei connesso a una rete WiFi e non hai idea di chi sia, fai attenzione: l’hotspot potrebbe esistere solo per rubare i tuoi dati personali. Configurare una rete WiFi non è né difficile né costoso e i truffatori hanno iniziato a farlo nella speranza di poter rubare password e altre informazioni personali. Se ti connetti a una rete chiamata “Free WiFi”, senza password e senza schermata di benvenuto, potrebbe trattarsi di una trappola.

9. Promuovere la sicurezza informatica sul lavoro: Tieni la scrivania in ordine

Se hai file importanti, password scarabocchiate e dettagli di account in giro per la tua scrivania, stai esponendo apertamente informazioni riservate alla vista del mondo. Ma perché qualcuno dovrebbe volere i miei dati di accesso? Una consapevolezza scioccante: i tuoi dati potrebbero essere la porta d’accesso a ciò di cui un hacker ha bisogno per accedere alle informazioni aziendali. Questo potrebbe avere conseguenze importanti e cambiare la vita della tua organizzazione, quindi tieni sempre una scrivania ordinata per evitare una possibile violazione.

10. Segnala qualsiasi cosa sospetta al tuo team di assistenza informatica

Che si tratti di un allegato di un’e-mail, di un’e-mail di qualcuno sospetto che cerca informazioni o di prestazioni del tuo computer lente o insolite, consulta sempre il tuo team di assistenza informatica. È sempre meglio essere sicuri che dispiaciuti.

Leggi Il ruolo critico della segnalazione degli incidenti di sicurezza nella sicurezza informatica per scoprire come la segnalazione tempestiva degli incidenti di sicurezza può aiutare a proteggere la tua organizzazione da potenziali minacce informatiche, a mitigare i rischi e a rafforzare le pratiche generali di sicurezza informatica.

Aumenta la consapevolezza della sicurezza informatica del tuo team

Per combattere efficacemente le minacce informatiche, è fondamentale investire in una formazione completa sulla sicurezza informatica per i tuoi dipendenti. Ti consigliamo di dare un’occhiata ai programmi di formazione sulla sicurezza di MetaCompliance, progettati per dotare il tuo team delle conoscenze e delle competenze necessarie per riconoscere e rispondere alle potenziali minacce. Inoltre, MetaCompliance offre una serie di risorse gratuite per aiutarti a iniziare, tra cui guide informative, liste di controllo e moduli di eLearning. Dando priorità alla formazione in materia di sicurezza informatica, metterai la tua forza lavoro nelle condizioni di creare un ambiente di lavoro più sicuro e protetto.