Los 10 mejores consejos sobre ciberseguridad en el lugar de trabajo

La importancia crítica de la ciberseguridad en el lugar de trabajo

En el panorama tecnológico actual, no se puede exagerar la importancia de seguir los consejos adecuados sobre ciberseguridad en el lugar de trabajo. A medida que las empresas dependen cada vez más de la tecnología para llevar a cabo sus operaciones diarias, también se vuelven más vulnerables a las amenazas cibernéticas como las violaciones de datos, los ataques de phishing y las infecciones de malware. Proteger la información sensible y garantizar la seguridad de los empleados no es sólo una cuestión técnica; es un aspecto fundamental de la continuidad y el éxito de la empresa. Aplicando medidas eficaces de ciberseguridad, las empresas pueden salvaguardar sus activos, mantener la confianza de los clientes y fomentar un entorno de trabajo seguro. He aquí 10 consejos esenciales para mejorar la ciberseguridad en el trabajo y proteger a su organización de posibles amenazas.

10 consejos esenciales sobre ciberseguridad en el trabajo

Venimos a trabajar todos los días, a menudo siguiendo la misma rutina, sin ser conscientes de los peligros cibernéticos y las implicaciones a las que nos enfrentamos. Mantenerse a salvo a sí mismo y a su organización forma parte de su trabajo y, si es más consciente de estos peligros realizando pequeños cambios en la oficina, puede ayudar a mantenerse a salvo a sí mismo y a su empresa de cualquier ciberataque o infracción.

1. Mantenga a salvo su contraseña

A menudo decimos que las contraseñas son como los cepillos de dientes:

No las comparta con nadie (ni siquiera con sus colegas. Usted y sólo usted debe conocer sus contraseñas).

No las deje por ahí – En otras palabras, no las escriba en un trozo de papel o en un cuaderno sobre su escritorio. Guarde sus contraseñas en un lugar seguro.

Cámbielas con regularidad – Al igual que su cepillo de dientes, debería cambiar sus contraseñas con regularidad. Utilizar la misma contraseña puede aumentar el riesgo de que un pirata informático acceda a sus cuentas o a la información personal o de su empresa. Los piratas informáticos se centrarán en sitios web vulnerables que usted probablemente utiliza, pero que no están tan bien protegidos, como un sitio de compras en línea, por ejemplo. Por eso, utilizar la misma contraseña en el trabajo que para, por ejemplo, un foro de chat en línea, no es seguro.

Cree contraseñas seguras utilizando una mezcla de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Para saber más, lea Los 5 mejores consejos para mejorar la seguridad de las contraseñas.

2. Garantizar la ciberseguridad en el trabajo: Sólo personas autorizadas

No deje que nadie le siga a la entrada de su oficina ni en ningún otro punto del edificio. Está bien preguntar a alguien adónde va y si lleva alguna identificación. Tampoco debe esperar que nadie le deje entrar en el edificio sin su pase o sin confirmar quién es usted. Debe acompañar a cualquier persona desconocida a una zona de recepción para que se registre. Si no lo hace, podría estar permitiendo el acceso de un estafador a su espacio de trabajo, donde podría acceder fácilmente a información importante. ¿Podría detectar a un estafador? Vea nuestro tráiler aquí para comprobarlo.

Lea Cómo proteger a los empleados contra las amenazas a la seguridad física para obtener más información sobre las medidas prácticas que puede tomar para mejorar la seguridad física en su lugar de trabajo y proteger a sus empleados y datos confidenciales de posibles amenazas.

3. CTRL ALT DEL cuando abandone su asiento

A menos que quiera dejar su ordenador abierto a cualquiera, con todos sus documentos, archivos, información confidencial a mano, entonces bloquee su ordenador cada vez que abandone su asiento. Aunque sólo vaya a la cocina a tomar una taza de té, o a hacer una rápida pausa para ir al baño, es muy sensato que adquiera este hábito, para que usted y sólo usted pueda acceder a su ordenador.

4. Guárdelo todo en una unidad compartida/nube

Debería intentar trabajar desde una plataforma en línea como Microsoft SharePoint o, como mínimo, hacer copias de seguridad de todo su trabajo con regularidad en un servicio en la nube, para evitar perderlo en el desafortunado caso de un ataque de ransomware. No confíe ni trabaje desde su escritorio, ya que su ordenador podría fallar en cualquier momento.

5. No se deje engañar para hacer clic en enlaces/adjuntos

Con un montón de correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada cada día, es fácil ser engañado para hacer clic en un archivo adjunto o un enlace que parece enviado por alguien conocido. Aunque los correos electrónicos de phishing son cada vez más realistas y convincentes, siempre debe ser precavido antes de emprender cualquier acción. He aquí algunas cosas que debe tener en cuenta en un correo electrónico de phishing.

6. Mantener la ciberseguridad en el trabajo: Actualice su ordenador

Sé que a veces las actualizaciones pueden parecer un inconveniente y resulta muy tentador hacer clic en la opción «retrasar» o «posponer», pero las actualizaciones parchean vulnerabilidades de seguridad recién descubiertas, corrigiendo lagunas que podrían utilizarse para atacar su sistema. Por lo tanto, si está ejecutando versiones antiguas de su sistema y programas, deja su ordenador abierto a estos exploits. Los antivirus, antispyware y otros programas de seguridad pueden mantener su máquina protegida hasta cierto punto, pero mantener su software actualizado es una de las mejores formas de protegerse contra los códigos maliciosos y los ataques de piratas informáticos.

7. No facilite nunca los datos de su cuenta

Nunca debe dar los datos de la cuenta bancaria de su empresa, ni información de pago a nadie por teléfono, correo electrónico o en línea, a menos que sepa que es seguro o que procede de una persona en la que confía. Si no está seguro, no realice ninguna acción hasta que pueda confirmar la transacción con la persona adecuada.

8. Evite las redes inalámbricas públicas

Las redes inalámbricas públicas pueden parecer cómodas, sobre todo si viaja por trabajo, pero también pueden suponer una amenaza para su privacidad, lo que significa que quizá debería pensárselo dos veces antes de conectarse. Si trabaja para una empresa, tiene la obligación legal de proteger la privacidad de su actividad en Internet. La Wi-Fi de su casa está encriptada, pero la de la cafetería en la que puede decidir trabajar un poco antes de coger el tren no lo está. Esto significa que corre el riesgo de que la gente vigile su actividad en línea. El WiFi utiliza ondas de radio, y las ondas de radio son cualquier cosa menos directas. Emiten, y esto significa que cualquiera dentro de su alcance puede ver todo lo que está haciendo en línea, si tiene el software adecuado.

Esto significa que, sin protección, cualquiera que lo desee puede ver:

• Cada sitio que visite
• Cada fragmento de texto que envíe
• Sus datos de acceso a diversos sitios

El peligro es evidente, así que naturalmente querrá protegerse.A veces el WiFi gratuito parece demasiado bueno para ser verdad; a veces, lo es. Si está conectado a una red WiFi y no tiene ni idea de quién es, tenga cuidado: el punto de acceso podría existir enteramente para robar sus datos personales. Configurar una red WiFi no es ni difícil ni caro, y los estafadores han empezado a hacerlo con la esperanza de poder robar contraseñas y otros datos personales. Si se conecta a una red denominada «WiFi gratuito», sin necesidad de contraseña y sin pantalla de bienvenida, podría tratarse de una trampa.

9. Promover la ciberseguridad en el trabajo: Mantenga un escritorio ordenado

Si tiene archivos importantes, contraseñas garabateadas y detalles de cuentas por su escritorio, está exponiendo abiertamente información confidencial para que el mundo la vea. Pero, ¿por qué querría alguien mis datos de acceso? Sorprendente darse cuenta: sus datos podrían ser la puerta de entrada exactamente a lo que un pirata informático necesita para acceder a la información de la empresa. Esto podría tener consecuencias importantes y cambiarle la vida a su organización, así que mantenga siempre un escritorio ordenado para evitar una posible brecha.

10. Informe de cualquier cosa sospechosa a su equipo de soporte informático

Ya se trate de un archivo adjunto en un correo electrónico, de un mensaje de alguien sospechoso en busca de información o de que el rendimiento de su ordenador sea lento o inusual, consulte siempre a su equipo de asistencia informática. Siempre es mejor prevenir que curar.

Lea El papel fundamental de la notificación de incid entes de seguridad en la ciberseguridad para saber cómo la notificación rápida de incidentes de seguridad puede ayudar a proteger a su organización de posibles ciberamenazas, mitigar los riesgos y reforzar las prácticas generales de ciberseguridad.

Aumente la concienciación sobre ciberseguridad de su equipo

Para combatir eficazmente las ciberamenazas, es crucial invertir en una formación integral de concienciación sobre ciberseguridad para sus empleados. Le recomendamos que eche un vistazo a los programas de formación en concienciación sobre seguridad de MetaCompliance, diseñados para dotar a su equipo de los conocimientos y habilidades necesarios para reconocer y responder a las amenazas potenciales. Además, MetaCompliance ofrece una variedad de recursos gratuitos para ayudarle a empezar, incluyendo guías informativas, listas de comprobación y módulos de eLearning. Al dar prioridad a la formación en ciberseguridad, capacitará a su plantilla para crear un entorno de trabajo más seguro y protegido.