Effektive Richtlinienverwaltung in 5 Schritten | Metacompliance
Die Richtlinienverwaltung wird immer wichtiger, um Multi-Cloud-Netzwerke, Remote-Geräte und komplexe Datenströme zu verwalten. Wenn dann noch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Cybersecurity-Bedrohungen hinzukommen, wird eine effektive Richtlinienverwaltung unerlässlich.

Der Gedanke an das Erstellen, Verteilen und Durchsetzen von Richtlinien kann entmutigend sein. Zum Glück gibt es bewährte Verfahren und Software zur Richtlinienverwaltung, die diesen Prozess nahtlos ermöglichen.

Was ist Policy Management?

Das Richtlinienmanagement umfasst die Erstellung, Verbreitung und Durchsetzung von Richtlinien, die ein Unternehmen leiten. Richtlinien sorgen für die Bereitschaft innerhalb von Geschäftsprozessen und Abläufen.

Ein guter Prozess zur Verwaltung von Richtlinien verhindert, dass Richtlinien inkonsistent oder über das gesamte Unternehmen verstreut werden. Richtlinien sollten lebendige Dokumente sein, die bei sich ändernden Bedingungen aktualisiert werden und häufig digitalisiert werden, um operative Anleitungen zu liefern.

Cybersecurity-Policen sind ein Paradebeispiel und decken Bereiche wie z.B.:

  • Zweck
  • Umfang
  • Klassifizierung der Daten
  • Informationssicherheit
  • Zugangskontrolle
  • Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein
  • Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Vorschriften und Compliance
  • Unterstützen Sie

Die Richtlinien müssen überwacht und aktualisiert werden, insbesondere bei Störungen wie der COVID-19-Pandemie. Eine optimierte Richtlinienverwaltung stellt sicher, dass die Richtlinien wirksam und auf dem neuesten Stand sind.

Schritte für effektives Policy Management

Politikgestaltung

An der Erstellung von Richtlinien sind multidisziplinäre Teams beteiligt, um sicherzustellen, dass alle betrieblichen, rechtlichen und geschäftlichen Aspekte berücksichtigt werden. Gut formulierte Richtlinien spiegeln die Werte des Unternehmens wider und geben den Mitarbeitern die nötigen Befugnisse, während sie gleichzeitig die wichtigsten Risiken abdecken.

Kommunikation der Politiken

Eine Politik ist nur so effektiv wie ihre Kommunikation. Die Mitarbeiter müssen die Gründe für die Politik und ihre Auswirkungen verstehen. Effektive Kommunikation beinhaltet:

  • Sammeln Sie bei der Erstellung von Richtlinien den Input Ihrer Mitarbeiter
  • Erklären Sie, warum die Richtlinie existiert und wie sie sich auf die Mitarbeiter auswirkt
  • Führen Sie die Richtlinie in allen Abteilungen ein und bekräftigen Sie ihren Zweck
  • Feedback zum Inhalt der Richtlinie anfordern
  • Bieten Sie bei Bedarf Schulungen an
  • Erfassen Sie die Unterschrift des Mitarbeiters oder eine Bescheinigung

Überwachung der Attestierung von Mitarbeitern

Die Mitarbeiter müssen ihre Rolle bei der Umsetzung der Richtlinien verstehen. Die Erfassung von Bestätigungen liefert den Nachweis, dass die Mitarbeiter die Richtlinien gelesen und verstanden haben, was über eine Plattform zur Richtlinienverwaltung automatisiert werden kann.

Politische Analyse

Die Analyse von Richtlinien verfolgt die Veröffentlichung, Annahme, Aktualisierung und Ereignisse im Lebenszyklus. Analysen helfen bei der Bewertung der Wirksamkeit von Richtlinien, dem Verständnis der Mitarbeiter und der Einhaltung von Vorschriften.

Berichterstattung

Die Berichterstattung liefert den Nachweis, dass die Richtlinien kommuniziert und akzeptiert werden. Eine Plattform zur Verwaltung von Richtlinien bietet Berichte über die Bestätigung durch die Mitarbeiter, Richtlinienaktualisierungen und Compliance-Kennzahlen.

Warum Software zur Richtlinienverwaltung so wichtig ist

Manuelle Richtlinienverwaltung ist ineffizient und fehleranfällig. Automatisierte, Cloud-basierte Software rationalisiert den gesamten Lebenszyklus von Richtlinien und gewährleistet die Einhaltung von Richtlinien und den Schutz der Cybersicherheit.

Zu den wichtigsten Funktionen der Software zur Verwaltung von Richtlinien gehören:

  • Verwalten Sie Richtlinien über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg
  • Verfolgen und Verwalten von Richtlinienversionen
  • Automatisieren Sie Richtlinienüberprüfungen
  • Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Richtlinien
  • Erfassen Sie die Bestätigung und das Verständnis der Mitarbeiter
  • Sicherstellung eines konsistenten Richtlinienlebenszyklus
  • Zentralisierte, Cloud-basierte Konsole
  • Bewertung des Wissensstandes der Mitarbeiter und revisionssichere Berichte
  • Quantifizieren Sie das Verständnis der Mitarbeiter für die Richtlinien
  • Gezielte Richtlinien für bestimmte Benutzergruppen

Wie GRC feststellt, leiden Unternehmen darunter, wenn die Technologie zur Richtlinienverwaltung nicht in der Lage ist, Analysen, Leistung und Strategie miteinander zu verbinden. Eine Plattform für die Richtlinienverwaltung stellt sicher, dass die Richtlinien effektiv sind, verstanden werden und den Vorschriften entsprechen.

Erfahren Sie mehr über MetaCompliance-Lösungen

Zur Unterstützung eines effektiven Richtlinienmanagements und zur Verringerung des organisatorischen Risikos bietet MetaCompliance eine Reihe von Lösungen an, die Ihr Unternehmen schützen, menschliche Fehler reduzieren und die Cyber-Resilienz erhöhen. Die Human Risk Management Platform von MetaCompliance wurde entwickelt, um das Richtlinienmanagement zu ergänzen, indem sie Mitarbeitern hilft, wichtige Richtlinien zu verstehen und danach zu handeln.

Die Integration dieser Lösungen in Ihren Richtlinienverwaltungsprozess stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Richtlinien nicht nur lesen und verstehen, sondern auch praktische Maßnahmen zum Schutz Ihres Unternehmens ergreifen. Wenn Sie wissen möchten, wie diese Lösungen die Sicherheitslage Ihres Unternehmens verbessern können, kontaktieren Sie uns noch heute, um eine Demo zu buchen.

Häufig gestellte Fragen zur effektiven Verwaltung von Richtlinien

Was ist Policy Management und warum ist es wichtig?

Die Richtlinienverwaltung umfasst die Erstellung, Verteilung und Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien. Ein effektives Richtlinienmanagement gewährleistet die Einhaltung von Richtlinien, mindert Risiken und richtet Mitarbeiter auf Unternehmensstandards und bewährte Verfahren im Bereich der Cybersicherheit aus.