La gestion efficace des politiques en 5 étapes

La gestion des politiques est de plus en plus critique pour gouverner les réseaux multi-cloud, les appareils distants et les flux de données complexes. Ajoutez à cela la conformité réglementaire et les menaces de cybersécurité, et une gestion efficace des politiques devient essentielle.

L’idée de créer, de distribuer et d’appliquer des politiques peut être décourageante. Heureusement, les meilleures pratiques et les logiciels de gestion des politiques rendent le processus transparent.

Qu’est-ce que la gestion des politiques ?

La gestion des politiques implique la création, la diffusion et l’application des politiques qui guident une organisation. Les politiques garantissent la préparation des processus et des opérations de l’entreprise.

Un bon processus de gestion des politiques permet d’éviter qu’elles ne deviennent incohérentes ou qu’elles ne soient dispersées dans l’ensemble de l’organisation. Les politiques doivent être des documents vivants, mis à jour en fonction de l’évolution de la situation, et souvent numérisés pour fournir des orientations opérationnelles.

Les politiques en matière de cybersécurité en sont un excellent exemple, puisqu’elles couvrent des domaines tels que

• Objectif
• Champ d’application
• Classification des données
• Sécurité de l’information
• Contrôle d’accès
• Formation à la sensibilisation à la sécurité
• Rôles et responsabilités
• Réglementation et conformité
• Soutien

Les politiques doivent être contrôlées et mises à jour, en particulier en cas de perturbations, telles que la pandémie de COVID-19. Une gestion rationalisée des politiques garantit leur efficacité et leur mise à jour.

Étapes d’une gestion efficace des politiques

Élaboration des politiques

L’élaboration d’une politique fait appel à des équipes pluridisciplinaires afin de s’assurer que toutes les considérations opérationnelles, juridiques et commerciales sont prises en compte. Des politiques bien rédigées reflètent les valeurs de l’organisation et responsabilisent les employés tout en tenant compte des principaux risques.

Communiquer les politiques

L’efficacité d’une politique dépend de sa communication. Les employés doivent comprendre les raisons de la politique et son impact. Une communication efficace comprend

• Recueillir l’avis des salariés lors de l’élaboration de la politique
• Expliquer la raison d’être de la politique et comment elle affecte le personnel
• Introduire la politique dans tous les services et renforcer son objectif
• Demander un retour d’information sur le contenu de la politique
• Fournir une formation si nécessaire
• Capturer la signature ou l’attestation des employés

Contrôle de l’attestation des employés

Les employés doivent comprendre leur rôle dans la mise en œuvre des politiques. La capture de l’attestation fournit la preuve que les employés ont lu et compris les politiques, ce qui peut être automatisé via une plateforme de gestion des politiques.

Analyse des politiques

L’analyse des politiques permet de suivre la publication, l’acceptation, les mises à jour et les événements du cycle de vie. Les analyses permettent d’évaluer l’efficacité des politiques, la compréhension des employés et la conformité réglementaire.

Rapports

Les rapports prouvent que les politiques sont communiquées et acceptées. Une plateforme de gestion des politiques offre des rapports sur l’attestation des employés, les mises à jour des politiques et les mesures de conformité.

Pourquoi les logiciels de gestion des politiques sont essentiels

La gestion manuelle des politiques est inefficace et sujette aux erreurs. Les logiciels automatisés, basés sur le cloud, rationalisent l’ensemble du cycle de vie des politiques, garantissant la conformité et la protection de la cybersécurité.

Les principales caractéristiques du logiciel de gestion des politiques sont les suivantes

• Gérer les politiques tout au long de leur cycle de vie
• Suivre et gérer les versions des politiques
• Automatiser la révision des politiques
• Permettre la collaboration pour la création et la mise à jour des politiques
• S’assurer de l’affirmation et de la compréhension des employés
• Assurer un cycle de vie cohérent des politiques
• Console centralisée, basée sur le cloud
• Évaluations des connaissances du personnel et rapports prêts pour l’audit
• Quantifier la compréhension des politiques par les employés
• Cibler les politiques sur des groupes d’utilisateurs spécifiques

Comme le souligne le GRC, les organisations souffrent lorsque la technologie de gestion des politiques ne parvient pas à relier l’analyse, la performance et la stratégie. Une plateforme de gestion des politiques garantit l’efficacité, la compréhension et la conformité des politiques.

En savoir plus sur les solutions MetaCompliance

Pour soutenir une gestion efficace des politiques et réduire les risques organisationnels, MetaCompliance offre une suite de solutions qui protègent votre organisation, réduisent l’erreur humaine et améliorent la cyber-résilience. Sa plateforme de gestion des risques humains est conçue pour compléter la gestion des politiques en aidant les employés à comprendre les politiques clés et à agir en conséquence.

• Sensibilisation automatisée à la sécurité – engagez les employés à suivre une formation ciblée sur les politiques essentielles.
• Simulations avancées d’hameçonnage – testez et améliorez la réponse du personnel aux cyber-menaces.
• Risk Intelligence & Analytics – mesure l’efficacité des politiques et le risque humain dans l’ensemble de l’organisation.
• Gestion de la conformité – automatisez les rapports et la collecte de preuves pour répondre aux exigences réglementaires.

L’intégration de ces solutions à votre processus de gestion des politiques garantit que les employés non seulement lisent et comprennent les politiques, mais aussi qu’ils prennent des mesures pratiques pour protéger votre organisation. Pour découvrir comment ces solutions peuvent renforcer la posture de sécurité de votre organisation, contactez-nous dès aujourd’hui pour réserver une démonstration.