Gestión eficaz de las políticas en 5 pasos

La gestión de políticas es cada vez más crítica para gobernar redes multicloud, dispositivos remotos y flujos de datos complejos. Si a esto le añadimos el cumplimiento de las normativas y las amenazas a la ciberseguridad, la gestión eficaz de las políticas se convierte en algo esencial.

La idea de crear, distribuir y aplicar políticas puede resultar desalentadora. Afortunadamente, las mejores prácticas y el software de gestión de políticas hacen que el proceso sea fluido.

¿Qué es la gestión de políticas?

La gestión de políticas implica crear, difundir y hacer cumplir las políticas que guían a una organización. Las políticas garantizan la preparación dentro de los procesos y operaciones empresariales.

Un buen proceso de gestión de políticas evita que éstas se vuelvan incoherentes o se dispersen por toda la organización. Las políticas deben ser documentos vivos, actualizados a medida que cambian las condiciones, a menudo digitalizados para proporcionar orientación operativa.

Las políticas de ciberseguridad son un buen ejemplo, ya que cubren áreas como:

• Propósito
• Alcance
• Clasificación de los datos
• Seguridad de la información
• Control de acceso
• Formación sobre concienciación en materia de seguridad
• Funciones y responsabilidades
• Normativa y cumplimiento
• Apoye

Las políticas deben supervisarse y actualizarse, especialmente durante las interrupciones, como la pandemia de COVID-19. Una gestión racionalizada de las políticas garantiza que éstas sean eficaces y estén actualizadas.

Pasos para una gestión política eficaz

Elaboración de políticas

La creación de políticas implica a equipos multidisciplinares para garantizar que se tienen en cuenta todas las consideraciones operativas, legales y empresariales. Las políticas bien redactadas reflejan los valores de la organización y capacitan a los empleados al tiempo que abordan los riesgos clave.

Comunicar las políticas

Una política sólo es tan eficaz como su comunicación. Los empleados deben comprender las razones de la política y su impacto. Una comunicación eficaz incluye:

• Recoger las aportaciones de los empleados durante la creación de la política
• Explicar por qué existe la política y cómo afecta al personal
• Introducir la política en todos los departamentos y reforzar su propósito
• Solicitar comentarios sobre el contenido de la política
• Proporcionar formación si es necesario
• Capturar el visto bueno o la atestación de los empleados

Supervisión del atestado de los empleados

Los empleados deben comprender su papel en la aplicación de las políticas. La captura de atestados proporciona la prueba de que los empleados han leído y comprendido las políticas, lo que puede automatizarse a través de una plataforma de gestión de políticas.

Análisis de políticas

Los análisis de políticas realizan un seguimiento de la publicación, aceptación, actualizaciones y eventos del ciclo de vida. Los análisis ayudan a evaluar la eficacia de las políticas, la comprensión de los empleados y el cumplimiento de la normativa.

Informar

Los informes proporcionan pruebas de que las políticas se comunican y se aceptan. Una plataforma de gestión de políticas ofrece informes sobre la atestación de los empleados, las actualizaciones de las políticas y las métricas de cumplimiento.

Por qué es vital el software de gestión de políticas

La gestión manual de políticas es ineficaz y propensa a errores. El software automatizado basado en la nube agiliza todo el ciclo de vida de las políticas, garantizando el cumplimiento y la protección de la ciberseguridad.

Entre las principales características del software de gestión de políticas se incluyen:

• Gestione las políticas a lo largo de su ciclo de vida
• Seguimiento y gestión de las versiones de las políticas
• Automatizar las revisiones de las políticas
• Permitir la colaboración en la creación y actualización de políticas
• Captar la afirmación y la comprensión de los empleados
• Garantizar un ciclo de vida coherente de las políticas
• Consola centralizada basada en la nube
• Evaluaciones de los conocimientos del personal e informes listos para la auditoría
• Cuantificar la comprensión de las políticas por parte de los empleados
• Dirija las políticas a grupos de usuarios específicos

Como señala GRC, las organizaciones sufren cuando la tecnología de gestión de políticas no consigue conectar el análisis, el rendimiento y la estrategia. Una plataforma de gestión de políticas garantiza que éstas sean eficaces, se comprendan y se cumplan.

Más información sobre MetaCompliance Solutions

Para apoyar una gestión eficaz de las políticas y reducir los riesgos organizativos, MetaCompliance ofrece un conjunto de soluciones que protegen a su organización, reducen los errores humanos y mejoran la ciberresiliencia. Su Plataforma de Gestión del Riesgo Hum ano está diseñada para complementar la gestión de políticas ayudando a los empleados a comprender las políticas clave y a actuar en consecuencia.

• Concienciación sobre seguridad automatizada: involucre a los empleados con formación específica sobre políticas críticas.
• Simulaciones avanzadas de phishing: pruebe y mejore la respuesta del personal ante las ciberamenazas.
• Inteligencia y análisis de riesgos: mida la eficacia de las políticas y el riesgo humano en toda la organización.
• Gestión del cumplimiento: automatice la elaboración de informes y la recopilación de pruebas para cumplir los requisitos normativos.

La integración de estas soluciones con su proceso de gestión de políticas garantiza que los empleados no sólo lean y comprendan las políticas, sino que también tomen medidas prácticas para proteger a su organización. Para ver cómo estas soluciones pueden reforzar la postura de seguridad de su organización, póngase en contacto con nosotros hoy mismo para reservar una demostración.