Esta última entrega del blog en dos partes sobre el Brexit y el GDPR analizará el cumplimiento y la responsabilidad, lo que significa el Brexit para las empresas en el Reino Unido y dónde estamos ahora con el GDPR.

Lea la primera entrega aquí.  

GDPR – Cumplimiento y responsabilidad

El cumplimiento del RGPD exige la identificación definitiva de todos los datos personales que se posean, confianza a la hora de declarar cómo y por qué se recopilan dichos datos, y la capacidad de declarar con precisión dónde se almacenan los datos recopilados. Para que una organización responsable del tratamiento de datos logre el cumplimiento del RGPD, en primer lugar debe realizar una evaluación de su situación actual para identificar las lagunas de cumplimiento. Mediante la priorización de las medidas correctoras, una organización puede entonces forjar un camino hacia el cumplimiento del GDPR.

Los responsables del tratamiento también deben ser conscientes de que son los últimos responsables de garantizar el cumplimiento y, por lo tanto, pueden ser considerados responsables de las actividades de tratamiento de cualquier procesador de datos (por ejemplo, proveedores de servicios en la nube) que contraten. Esto requiere una cuidadosa consideración a la hora de establecer o revisar contratos que se extiendan más allá del 25 de mayo de 2018.

Un tema recurrente del RGPD es la responsabilidad. Las organizaciones deben ser capaces de demostrar tanto a los interesados como a los reguladores que se ha tomado el camino correcto, a menudo años después de haber tomado la decisión inicial. Los responsables de la protección de datos (RPD) son obligatorios para algunas categorías de organizaciones, como las autoridades públicas y las que participan en tratamientos de alto riesgo. El RPD debe tener un «conocimiento experto» de la ley de protección de datos y es su deber informar y asesorar sobre su cumplimiento. El RGPD también establece la necesidad de un enfoque de protección de datos desde el diseño y por defecto para su tratamiento de datos personales. Esto requiere que las organizaciones adopten una mentalidad basada en lo proactivo en lugar de lo reactivo y en lo preventivo en lugar de lo correctivo. Se recomienda, y en algunos casos es obligatorio, el uso de Evaluaciones del Impacto sobre la Privacidad (EIP) para ayudar en este sentido.

Brexit dentro, ¿Grandes empresas fuera?

Ésta es una época en la que los datos se mueven de forma natural a través de las fronteras. ¿Debería el Reino Unido  no se considere que tiene un nivel de protección adecuado, entonces, legalmente, cualquier transferencia al Reino Unido tendría que hacerse a través de cláusulas modelo de la UE, una tarea muy pesada desde el punto de vista administrativo.

Las cláusulas modelo se utilizan para permitir la transferencia de datos a países no pertenecientes a la UE y están reguladas por las Autoridades de Supervisión. También pueden ser necesarias las Normas Corporativas Vinculantes (BCR, por sus siglas en inglés). Éstas son básicamente el mismo instrumento que las cláusulas modelo, pero las establece la propia empresa para las transferencias intraempresariales. Esto añadirá gastos y puede llevar a algunas empresas a trasladar una parte de sus operaciones a la UE, al menos hasta que las cosas se aclaren. Otras empresas británicas crearán probablemente empresas fantasma de la UE para delimitar los datos en aras de la simplicidad, una solución complicada y costosa diseñada para facilitar el manejo de los datos. Es posible que las empresas de fuera de la UE simplemente eviten establecerse en el Reino Unido.

GDPR – ¿Dónde estamos ahora?

La Secretaria de Estado, la diputada Karen Bradley, lo confirmó en la reunión del Comité Selecto de Cultura, Medios de Comunicación y Deportes del24 de octubre de 2016: «Seremos miembros de la UE en 2018 y, por lo tanto, sería de esperar y bastante normal que optáramos por el GDPR y, más adelante, estudiáramos la mejor manera de ayudar a las empresas británicas con la protección de datos, manteniendo al mismo tiempo altos niveles de protección para los miembros del público.» 

De hecho, durante varios años han sido la ICO y el gobierno británico quienes han impulsado la reforma de la legislación comunitaria con la aspiración de que la economía digital del Reino Unido siga evolucionando. La Comisaria de Información, Elizabeth Denham, comentó

«El crecimiento de la economía digital requiere la confianza pública en la protección de (datos personales) … La OIC se ha comprometido a ayudar a las empresas y organismos públicos a prepararse para cumplir con los requisitos del GDPR antes de mayo de 2018 y más allá.»

La Sra. Denham también reconoce que se seguirán planteando preguntas sobre cómo funcionaría el GDPR cuando el Reino Unido abandone la UE, pero esto no debe distraer de la tarea de cumplir con el GDPR antes de mayo de 2018.

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