¿Cuáles son los 7 principios del GDPR? El RGPD se sustenta en una serie de principios de protección de datos que impulsan su cumplimiento. Estos principios describen las obligaciones que deben cumplir las organizaciones cuando recopilan, procesan y almacenan los datos personales de un individuo.

Aunque los principios de protección de datos son similares a los de la anterior Directiva de Protección de Datos (DPD), son más detallados para garantizar mayores niveles de cumplimiento y tener en cuenta los avances tecnológicos.

Los siete principios del GDPR proporcionan a las organizaciones una guía sobre cómo pueden gestionar mejor sus datos personales y lograr el cumplimiento del GDPR.

El incumplimiento de los principios puede exponer a su organización a multas sustanciales. El RGPD establece que las infracciones de los principios básicos para el tratamiento de datos personales están sujetas al nivel más alto de multas. Esto podría significar una multa de hasta el 4% de su facturación anual o 20 millones de euros, la cantidad que sea mayor.

Los siete principios de protección de datos que debe cumplir al procesar datos personales son los siguientes:

1. Legalidad, equidad y transparencia

El primer principio es posiblemente el más importante y hace hincapié en la transparencia total para todos los interesados de la UE. Cuando se recogen datos, las organizaciones deben dejar claro por qué se recogen y cómo se van a utilizar. Si un interesado solicita más información sobre el tratamiento de sus datos, las organizaciones están obligadas a proporcionársela en el momento oportuno. La recogida, el tratamiento y la divulgación de los datos deben realizarse de conformidad con la ley.

2. Limitación de la finalidad

Las organizaciones deben tener un motivo específico y legítimo para recopilar y procesar información personal. Los datos sólo pueden utilizarse para el fin designado y no deben procesarse para ningún otro uso, a menos que el interesado haya dado su consentimiento explícito. Existe un poco más de flexibilidad con el tratamiento que se realiza con fines de archivo en interés público o con fines científicos, históricos o estadísticos.

3. Minimización de datos

Según el GDPR, los datos deben ser «adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se procesan». Esto significa que las organizaciones sólo deben almacenar la cantidad mínima de datos necesaria para sus fines. Las organizaciones no pueden limitarse a recopilar datos personales por si acaso pudieran ser útiles en el futuro. Si conservan más datos de los necesarios, es probable que sea ilegal.

4. Precisión

Los datos personales deben ser exactos, adecuados a su finalidad y estar actualizados. Esto significa que las organizaciones deben revisar periódicamente la información que poseen sobre los individuos y borrar o rectificar en consecuencia la información inexacta. Las personas tienen derecho a solicitar que se borren o rectifiquen los datos inexactos o incompletos en un plazo de 30 días. Esta racionalización de la información ayudará a mejorar el cumplimiento y a garantizar que las bases de datos de las empresas sean precisas y estén actualizadas.

5. Limitación de almacenamiento

Una vez que ya no necesite los datos personales para los fines para los que se recogieron, deben borrarse o destruirse, a menos que existan otros motivos para conservarlos. El GDPR no establece cuánto tiempo debe conservar los datos personales. Corresponde a su organización determinarlo, en función de los fines del tratamiento. Para garantizar el cumplimiento, las organizaciones deben contar con un proceso de revisión que se ocupe de la limpieza de las bases de datos. Aunque la norma general es que no se pueden conservar los datos personales para un uso futuro, existen excepciones para fines de archivo, investigación o estadística.

6. Integridad y confidencialidad

Este principio se refiere exclusivamente a la seguridad. Su organización debe garantizar que se aplican todas las medidas adecuadas para proteger los datos personales que posee. Puede tratarse de la protección frente a amenazas internas como el uso no autorizado, la pérdida accidental o los daños, así como frente a amenazas externas como el phishing, el malware o el robo. Una seguridad de la información deficiente podría poner en peligro sus sistemas y servicios, además de causar angustia a las personas. No existe un enfoque único, pero el RGPD establece que las organizaciones deben disponer de los niveles de seguridad adecuados para hacer frente a los riesgos que presenta su tratamiento.

7. Rendición de cuentas

El último principio, y uno nuevo en el marco del RGPD, establece que las organizaciones deben asumir la responsabilidad de los datos que poseen y demostrar el cumplimiento de los demás principios. Esto significa que las organizaciones deben ser capaces de demostrar los pasos que han dado para demostrar el cumplimiento. Esto podría incluir:

  • Evaluar las prácticas actuales
  • Nombrar a un responsable de la protección de datos
  • Creación de un inventario de datos personales
  • Obtener el consentimiento adecuado
  • Realización de evaluaciones de impacto de la protección de datos

Adherirse a estos principios rectores durante el diseño, la implementación y las operaciones ayudará a garantizar que las organizaciones cumplan con el GDPR.

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