Datan käyttö kasvaa edelleen ennennäkemättömästi, ja IDC:n raportin mukaan maailmanlaajuisen datan määrä kasvaa 61 prosenttia vuoteen 2025 mennessä. Näin ollen tietojen turvallisen käsittelyn tarve ei ole koskaan ollut niin tärkeä kuin nyt.
Nykypäivän digitaalisella aikakaudella arkaluonteisten tietojen suojaaminen on ratkaisevan tärkeää, jotta verkkorikolliset eivät voi hyödyntää niitä laittomiin toimiin. Jokaisella työntekijällä on tärkeä rooli organisaation arkaluonteisten tietojen luottamuksellisuuden ja suojan ylläpitämisessä, olipa kyse sitten fyysisen ja digitaalisen omaisuuden turvallisesta varastoinnista, käsittelystä tai hävittämisestä.
Tässä blogissa tarkastelemme tietojenkäsittelyn merkitystä, tietojen luokitteluprosessia ja vaiheita, joilla varmistetaan turvallinen tietojenkäsittely organisaatiossasi.
Tietojen turvallisen käsittelyn merkitys
Tietoturvaloukkauksilla voi olla vakavia seurauksia organisaatioille, kuten taloudellisia tappioita, maineelle aiheutuvaa vahinkoa ja mahdollisia oikeudellisia seuraamuksia. IBM:n vuonna 2022 julkaiseman Cost of Data Breach Report -raportin mukaan tietomurron keskimääräiset kustannukset olivat 4,45 miljoonaa dollaria. Lisäksi samasta raportista kävi ilmi, että tietomurron tunnistaminen ja rajoittaminen kesti keskimäärin 277 päivää. Nämä luvut korostavat, että tarvitaan vankkoja tietoturvatoimia organisaation suojaamiseksi mahdollisilta uhkilta.
Tietojen luokittelu
Tietojen luokittelu on prosessi, jossa tiedot järjestetään ja luokitellaan tiettyjen kriteerien mukaan. Näin arkaluonteisten tietojen hallinta ja suojaaminen helpottuu, sillä eri tietoluokitukset voivat vaatia eritasoisia turvatoimia.
Tietojen luokittelu voi perustua erilaisiin tekijöihin, kuten arkaluonteisuuteen, tärkeyteen, luottamuksellisuuteen, käytettävyyteen ja sääntelyvaatimuksiin. Tietojen luokittelussa tarvitaan vähintään kolme tasoa:
- Julkinen tai luokittelematon: Nämä tiedot voidaan jakaa vapaasti kenelle tahansa ilman mitään rajoituksia.
- Sisäinen tai luottamuksellinen: Nämä tiedot voivat olla arkaluonteisia tai luottamuksellisia, ja niihin tulisi olla pääsy vain organisaation valtuutetuilla henkilöillä.
- Rajoitettu: Nämä tiedot ovat erittäin arkaluonteisia ja vaativat korkeatasoista suojausta. Näiden tietojen luvaton käyttö voi aiheuttaa merkittävää vahinkoa organisaatiolle.
Turvallisen tietojenkäsittelyn vaiheet
Arkaluonteiset tiedot voivat olla tuottoisa kohde tietoverkkorikollisille, ja ne aiheuttavat merkittäviä riskejä niille, jotka niitä luovat tai käyttävät. Seuraavassa on muutamia tärkeitä toimia, joilla voit suojata organisaatiosi arkaluonteiset tiedot:
Turvalliset salasanat: Käytä vahvoja, yksilöllisiä salasanoja kaikilla tileilläsi ja vaihda ne säännöllisesti. Vältä helposti arvattavien salasanojen käyttöä tai salasanojen uudelleenkäyttöä useilla tileillä. Yhdistyneen kuningaskunnan kansallisen kyberturvallisuuskeskuksen (NCSC) vuonna 2019 tekemän tutkimuksen mukaan 23,2 miljoonaa uhritiliä maailmanlaajuisesti käytti salasanana "123456".
Salaus: Käytä salausta arkaluonteisten tietojen suojaamiseen sekä levossa että siirron aikana. Salaus muuntaa tiedot koodiksi, joka estää luvattoman pääsyn, ja varmistaa, että varastettuja tietoja ei voida lukea, vaikka tietomurto tapahtuisi.
Säännölliset varmuuskopiot: Varmuuskopioi organisaatiosi tiedot säännöllisesti suojellaksesi niitä mahdollisilta menetyksiltä, jotka johtuvat laitteistovioista, vahingossa tapahtuvasta poistamisesta tai verkkohyökkäyksistä, kuten kiristysohjelmista. Säilytä varmuuskopiot turvallisessa ulkoisessa paikassa, jotta ne pysyvät turvassa katastrofin sattuessa.
Ohjelmistopäivitykset: Pidä laitteesi ja ohjelmistosi ajan tasalla asentamalla tietoturvakorjaukset ja päivitykset heti, kun niitä on saatavilla. Vanhentuneissa ohjelmistoissa voi olla haavoittuvuuksia, joita verkkorikolliset voivat hyödyntää päästäkseen käsiksi organisaatiosi järjestelmiin ja tietoihin.
Fyysinen turvallisuus: Huomioi fyysiset turvallisuusriskit, kuten arkaluonteisten asiakirjojen jättäminen vartioimatta tai luvattomien henkilöiden pääsyn salliminen suojatuille alueille. Ota käyttöön arkaluonteisten asiakirjojen ja sähköisten laitteiden turvallista hävittämistä koskevat käytännöt.
Tapahtumista ilmoittaminen: Ilmoita kaikista epäilyttävistä toimista tai tietoturvaloukkauksista organisaatiosi nimetylle tietoturvaryhmälle tai IT-osastolle. Nopea raportointi voi auttaa ehkäisemään lisävahinkoja ja varmistamaan, että riskien vähentämiseksi ryhdytään asianmukaisiin toimiin.
Yhteenvetona voidaan todeta, että turvallinen tietojenkäsittely on ratkaisevan tärkeää nykypäivän digitaalisessa ympäristössä. Ymmärtämällä tietojen luokittelun merkityksen ja toteuttamalla tarvittavat toimenpiteet arkaluonteisten tietojen käsittelemiseksi turvallisesti organisaatiot voivat minimoida tietoturvaloukkausten riskin, noudattaa säädöksiä ja ylläpitää mainettaan.
Viimeaikaisissa tutkimuksissa on korostettu verkkohyökkäysten ja tietomurtojen lisääntyvää uhkaa, joten henkilöstön on oltava valppaana ja ennakoivasti mukana tietojen turvallisessa käsittelyssä. Tekemällä tietoturvasta ensisijaisen tavoitteensa organisaatiot voivat suojella arvokkaita tietojaan ja varmistaa yrityksensä menestyksen ja kasvun jatkumisen.
