Yksi viime vuosien suurista suuntauksista on ollut etätyötä tekevien työntekijöiden määrän nopea kasvu.
Tuoreen tutkimuksen mukaan jopa 70 prosenttia ihmisistä tekee etätyötä vähintään kerran viikossa, ja tämän luvun odotetaan vain kasvavan, kun yhä useammat yritykset etsivät keinoja henkilöstön tuottavuuden lisäämiseksi.
Teknologian kehittyminen on merkinnyt sitä, että työntekijät voivat työskennellä joustavasti lähes mistä tahansa. Työntekijät voivat käyttää mobiililaitteitaan kirjautuakseen työtileilleen toimiston turvallisten tilojen ulkopuolella, olivatpa he sitten kokouksissa, konferensseissa, lentokentillä tai julkisissa liikennevälineissä.
Vaikka etätyöskentely on helppoa ja joustavaa, siihen liittyy vakava tietoturvariski, joka voi tehdä yrityksen IT-verkosta, järjestelmistä ja laitteista erittäin alttiita hyökkäyksille. Mobiililaitteissa olevat tiedot ovat erittäin arvokkaita tietoverkkorikollisille, ja he käyttävät nopeasti hyväkseen tietoturva-aukkoja varastamalla nämä arkaluonteiset tiedot.
Tästä johtuva yrityksen arkaluonteisten tietojen menetys voi olla yritykselle tuhoisa. Tietomurron seurauksia voivat olla osakekurssin lasku, asiakkaiden menetys, taloudelliset seuraamukset ja maineen vahingoittuminen, ja arviolta 60 prosenttia pienistä ja keskisuurista organisaatioista lopettaa toimintansa verkkohyökkäyksen jälkeen.
Arkaluonteisten yritystietojen turvallisuuden varmistamiseksi on elintärkeää, että työntekijät pystyvät tunnistamaan yrityksensä tietovarantoihin kohdistuvat uhat ja haavoittuvuudet etätyöskentelyn yhteydessä.
Miten suojata tietosi etätyöskentelyn yhteydessä?
Jotta yrityksen arvokkaat tiedot eivät vaarantuisi, työntekijöiden olisi noudatettava tiettyjä turvallisuuskäytäntöjä etätyöskentelyssä. Näitä ovat mm:
1. Pidä kannettavat tietokoneet ja mobiililaitteet turvassa
Mobiililaitteet ovat erittäin alttiita katoamiselle tai varastamiselle, jolloin rikolliset pääsevät helposti käsiksi yrityksen arkaluonteisiin tietoihin. Se saattaa vaikuttaa itsestään selvältä, mutta yksi tärkeimmistä tavoista suojata mobiililaitteita on varmistaa, että ne ovat aina mukana ja näkyvillä.
Jos työskentelet julkisessa tilassa, älä koskaan jätä laitettasi ilman valvontaa, ja ole tietoinen olkapääsurffaajista, jotka saattavat katsoa olkasi yli näytölläsi näkyviä luottamuksellisia tietoja.
2. Vältä julkisen Wi-Fi:n käyttöä
Niin houkuttelevaa kuin ilmaisen julkisen Wi-Fi:n käyttäminen onkin, se on valtava riski yrityksen tietojen turvallisuudelle. Julkinen Wi-Fi ei vaadi todennusta verkkoyhteyden muodostamiseksi, joten rikolliset voivat siepata kaikki tiedot samassa salaamattomassa avoimessa verkossa.
Tämä voi johtaa kirjautumissalasanojen, luottokorttitietojen ja muiden henkilökohtaisten ja taloudellisten tietojen varastamiseen. Suojaamattomia Wi-Fi-verkkoja voidaan käyttää myös haittaohjelmien levittämiseen, jolloin hakkerit pääsevät rajoittamattomasti käsiksi kaikkeen laitteellasi olevaan.
3. Käytä VPN:ää (Virtual Private Network)
VPN-palvelut ovat ihanteellisia, kun haluat käyttää turvallisesti työtietokoneita työskennellessäsi muualla kuin toimistolla. VPN on verkko, jonka avulla voit kommunikoida yksityisesti suojaamattoman, salaamattoman verkon yli. VPN salaa tietosi niin, että hakkeri ei voi tietää, mitä teet verkossa tai missä olet.
4. Luo vahvat salasanat
Olet luultavasti kuullut sen kerta toisensa jälkeen, mutta ainutkertaisen salasanan luominen on yksi helpoimmista tavoista suojautua hakkeroinnilta. Vahvan salasanan tulisi olla 8-15 merkkiä pitkä, sisältää isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita tai symboleja.
Hyvä tapa muistaa salasanasi on keksiä itsellesi ominainen lause tai fraasi. Kunkin sanan ensimmäinen kirjain muodostaa salasanasi perustan, ja kirjaimet voidaan korvata numeroilla ja symboleilla, mikä lisää suojaa.
5. Turvallisuustietoisuuskoulutus
Tehokas tietoturvatietoisuuskoulutus on olennaisen tärkeää, jotta työntekijät osaavat tunnistaa ja reagoida asianmukaisesti kasvaviin kyberturvallisuusuhkiin. Valitettavasti inhimilliset virheet aiheuttavat yli 90 prosenttia tietoturvaloukkauksista, joten on elintärkeää, että henkilökunta ymmärtää, miten tärkeää heidän on suojella yrityksen arkaluonteisia tietoja etätyöskentelyn yhteydessä.
MetaCompliance on erikoistunut markkinoiden parhaan mahdollisen eLearning-sisällön luomiseen. Olemme ottaneet käyttöön eLearning-menetelmiä koskevat uusimmat tutkimustulokset ja yhdistäneet ne luovuuteen, asiantuntijatietoon ja innovatiivisiin ohjelmistoihin tuottaaksemme tehokasta ja mukaansatempaavaa sisältöä, joka auttaa yrityksiä pysymään tietoturvallisena ja vaatimustenmukaisena. Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja laajasta kyberturvallisuus- ja eLearning-kurssivalikoimastamme.
