Huippuluokan lakiasiaintoimisto ottaa käyttöön toimintaperiaatteiden hallintaohjelmiston tietoturvan parantamiseksi

MetaCompliance on valittu tarjoamaan automaattista käytäntöjen hallintaa yhdelle Skotlannin suurimmista asianajotoimistoista. Brodies LLP on ottanut MetaCompliance-tuoteperheen käyttöön, jotta se voi ratkaista käyttäjien tietoisuuteen ja sääntöjen noudattamiseen liittyvät ongelmat. MetaCompliance on kattavin saatavilla oleva käytäntöjen hallinta- ja käyttäjäkyselyohjelmisto, jolla varmistetaan käyttäjien ja kolmansien osapuolten osallistuminen, tietoisuus ja vastuullisuus.

Ratkaisun avulla organisaatiot voivat kuroa umpeen kuilua yrityksen toimintaperiaatteiden ja ihmisten todellisten työkäytäntöjen välillä. Sen lisäksi, että lakiasiaintoimistojen työntekijät saadaan ymmärtämään ja noudattamaan keskeisiä ohjeita, se parantaa tiedonhallintaa ja auttaa myös lisäämään työntekijöiden tuottavuutta ja vähentämään toimintakustannuksia. MetaCompliance tarjoaa keinon lisätä tietoisuutta käytännöistä ja helpottaa samalla johtajia edistämään käytäntöjen noudattamista ja tilintarkastajia mittaamaan niiden noudattamista.

Brodies tunnisti edut, joita MetaCompliance voisi tarjota suurelle oikeudellisella alalla toimivalle yritykselle: käytäntöjen jakelun automatisointi, käyttäjien sitouttaminen ja vastuuvelvollisuus.

Damien Behan, Brodiesin IT-johtaja, perustelee valintaansa seuraavasti: "MetaCompliance-järjestelmä tarjosi Brodiesille käytäntöjen jakelumekanismin, joka olisi helposti henkilöstön ymmärrettävissä ja toteutettavissa, ja joka samalla takaisi vaatimustenmukaisuuden.

Tietoturva on erittäin tärkeä Brodiesin kaltaiselle organisaatiolle, ja tietoisuuden lisääminen ja seuranta voi olla vaikeaa suuressa yrityksessä. Kyky levittää viestejä ja käytäntöjä ja varmistaa, että kollegat ovat nähneet ne, on erittäin tärkeää, ja MetaCompliance sopi siihen erinomaisesti. Se, että voimme helposti raportoida vaatimustenmukaisuuden tilasta, on järjestelmän suuri etu."

"Olemme iloisia voidessamme toivottaa Brodiesin tervetulleeksi asiakkaaksemme", kommentoi MetaCompliancen perustaja ja toimitusjohtaja Robert O'Brien. "On selvää, että sekä suuret että pienet lakiasiaintoimistot ovat hyvin tietoisia tietosuojavahingon aiheuttamista mainehaitoista. Asianajajilla on päivittäin hallussaan erittäin arkaluonteisia tietoja, ja kuten kaikki muutkin, he käyttävät tietotekniikkaa liiketoimintansa pyörittämiseen. Ainoastaan omaksumalla ennakoivan lähestymistavan tietosuojaan liittyvään inhimilliseen tekijään ne voivat alkaa vähentää säännösten noudattamisen laiminlyönnin riskiä."

Brodiesista

Brodies on skotlantilainen lakiasiaintoimisto, joka tarjoaa asiakkailleen Skotlannin suurimmat erikoistuneet oikeudelliset resurssit ja tarjoaa korkealaatuisia palveluja skotlantilaisille, brittiläisille ja maailmanlaajuisille organisaatioille.

Meillä on toimistot Aberdeenissa, Edinburghissa, Glasgow'ssa ja Brysselissä, ja tarjoamme oikeudellista neuvontaa yksityisen ja julkisen sektorin asiakkaille keskeisillä aloilla, kuten fuusioissa ja yritysostoissa, liiketoimintariidoissa, kaupallisissa kiinteistöissä, pankki- ja rahoituspalveluissa, työelämässä, eläkkeissä ja etuuksissa sekä luottamus- ja veroasioissa.