Tietosuojailmoitus

Viimeksi päivitetty: helmikuuta 2024

MetaCompliancella yksityisyytesi on tärkeää, ja olemme sitoutuneet tekemään kaikkemme suojellaksemme meille antamiasi henkilötietoja. Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan, kun vierailet verkkosivustoillamme, sovelluksissamme ja muissa palveluissamme, mukaan lukien tapahtumat, jotka viittaavat tähän tietosuojakäytäntöön tai joihin on linkki (kukin "palvelu"), tai käytät niitä. Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan täydentää sinulle toimitettavilla muilla tietosuojaselosteilla, -ehdoilla tai -ilmoituksilla.

Ilmoitamme tuotteidemme ja palveluidemme rekisteröintiprosesseissa ja muissa rekisteröintilomakkeissa, minkä tyyppisiä henkilötietoja tarvitaan ja mitä tietoja pyydetään. Voit halutessasi olla toimittamatta pyydettyjä tietoja, mutta se voi rajoittaa tai estää palvelut, joita voimme tarjota sinulle.

Tässä tietosuojaselosteessa tarkoitettujen henkilötietojen rekisterinpitäjä on MetaCompliance Limited (yritysnumero NI049166), 180 Piccadilly, London, W1J 9HF.

Henkilötietojesi kerääminen

Keräämme henkilötietojasi kolmella eri tavalla: suoraan syöttämästäsi tiedosta, kolmannen osapuolen lähteistä ja automaattisten tekniikoiden avulla.

Keräämme näitä tietoja palvelimillamme ja käyttämällä evästeitä ja muita tekniikoita. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkopalvelin voi lukea verkkotunnuksen sisällä, joka on tallentanut evästeen kiintolevyllesi. Voimme käyttää evästeitä ja muita tekniikoita tallentaaksemme asetuksesi ja asetukset, auttaaksemme sinua kirjautumisessa, tarjotaksemme kohdennettuja mainoksia ja analysoidaksemme sivuston toimintaa. Voit hallita evästeitä selaimesi asetusten ja muiden työkalujen avulla. Jos kuitenkin estät tietyt evästeet, et ehkä pysty rekisteröitymään, kirjautumaan tai käyttämään tiettyjä osia tai käyttämään palvelua täysimääräisesti.

Lisätietoja saat evästekäytännöstämme, joka on saatavilla täällä.

Meille antamasi tiedot

Se, minkä tyyppisiä henkilötietoja keräämme suoraan sinulta, riippuu siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme ja palvelun kanssa:

  • Yhteystiedot, kuten nimesi, yrityksesi sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
  • Tilin kirjautumistiedot, kuten käyttäjätunnukset ja salasanat, salasanavihjeet ja vastaavat turvallisuustiedot.
  • Muut tilin rekisteröinti- ja profiilitiedot, kuten ammattinimike.
  • Kommentit, palaute ja muut meille antamasi tiedot, mukaan lukien hakukyselytiedot ja asiakastukeen lähettämäsi kysymykset tai tiedot; ja/tai
  • Viestintävalmiudet, mukaan lukien haluttu kieli.

Organisaatiosi tiedot

Saatamme saada henkilötietojasi organisaatiolta, jossa työskentelet tai johon olet sidoksissa, aktivoidaksemme ja hallitaksemme pääsyäsi organisaation Palvelun tilaukseen ja sen käyttöä, mukaan lukien:

  • Yhteystiedot, kuten nimesi, yrityksesi sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
  • muut tilin rekisteröintitiedot, kuten ammattinimike; ja/tai
  • Organisaation käyttäjätunnus.
  • Muista lähteistä saadut tiedot

Saatamme myös saada yhteystietoja ja muita tietoja sinusta tytäryhtiöiltämme ja muilta kolmansilta osapuolilta, mukaan lukien:

  • Palveluntarjoajat, jotka auttavat meitä määrittämään sijainnin, jotta voimme räätälöidä tietyt tuotteet sijaintisi mukaan.
  • yritykset, joiden kanssa tarjoamme yhteisbrändättyjä palveluja tai harjoitamme yhteismarkkinointia; ja/tai
  • Julkisesti saatavilla olevat lähteet ja tietojen toimittajat, joilta saamme tietoja hallussamme olevien tietojen vahvistamiseksi tai täydentämiseksi.

Palvelun käytöstä saatavat tiedot, mukaan lukien evästeet

Palvelu voi automaattisesti kerätä tietoja siitä, miten sinä ja laitteesi olette vuorovaikutuksessa Palvelun kanssa, mukaan lukien:

  • Tietokone-, laite- ja yhteystiedot, kuten IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, käyttöjärjestelmä ja muut laitteeseen asennetut ohjelmistot, mobiilialusta ja yksilöllinen laitetunniste sekä muut tekniset tunnisteet, virheraportit ja suorituskykytiedot.
  • Käyttötiedot, kuten käyttämäsi ominaisuudet, valitsemasi asetukset, URL-osoitteesi klikkausvirran tiedot, mukaan lukien päivämäärä- ja aikaleima sekä viittaavat ja poistumissivut, käyttämäsi hakusanat ja sivut, joilla vierailit tai joita etsit palvelussa.
  • Koulutuspalveluissa katselemasi, vastaamasi tai suorittamasi kurssimoduulit ja testikysymykset; ja/tai
  • Sijaintitietoisten palveluiden osalta alue, kaupunki tai kylä, jossa laitteesi sijaitsee, jotta voimme tarjota sinulle tarkoituksenmukaisempaa sisältöä sen mukaan, missä päin maailmaa olet.

Keräämme näitä tietoja palvelimillamme ja käyttämällä evästeitä ja muita tekniikoita. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkopalvelin voi lukea verkkotunnuksen sisällä, joka on tallentanut evästeen kiintolevyllesi. Voimme käyttää evästeitä ja muita tekniikoita tallentaaksemme asetuksesi ja asetukset, auttaaksemme sinua kirjautumisessa, tarjotaksemme kohdennettuja mainoksia ja analysoidaksemme sivuston toimintaa. Voit hallita evästeitä selaimesi asetusten ja muiden työkalujen avulla. Jos kuitenkin estät tietyt evästeet, et ehkä pysty rekisteröitymään, kirjautumaan tai käyttämään tiettyjä osia tai käyttämään palvelua täysimääräisesti.

Henkilötietojesi käyttö

Riippuen siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme ja palvelun kanssa, käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  • Palvelun tarjoaminen, aktivoiminen ja hallinnointi.
  • Käsittele ja täytä pyyntö, tilaus tai muu tapahtuma.
  • tarjota teknistä, tuote- ja muuta tukea ja auttaa pitämään palvelun toimivana, turvallisena ja varmana.
  • Parantaa ja parantaa palvelua ja muita tuotteitamme, tapahtumia ja palveluita sekä kehittää uusia tuotteita, palveluita ja etuja.
  • tarjota sinulle räätälöityä sisältöä ja muuta personointia, jotta palvelu vastaisi paremmin kiinnostuksen kohteitasi ja maantieteellistä sijaintisi.
  • Vastaamme pyyntöihisi, tiedusteluihisi, kommentteihisi ja huolenaiheisiisi.
  • Ilmoittaa sinulle muutoksista, päivityksistä ja muista ilmoituksista, jotka liittyvät palveluun ja muihin tuotteisiimme ja palveluihimme.
  • Toimittaa kohdennettuja mainoksia, myynninedistämisviestejä, ilmoituksia ja muuta palveluun ja kiinnostuksen kohteisiisi liittyvää tietoa.
  • Tarjota sinulle mainosviestejä ja muuta tietoa tuotteista, tapahtumista ja palveluista, jotka ovat meidän, tytäryhtiöidemme ja kolmansien osapuolten, kuten sponsoreiden, tarjoamia.
  • Käyttötrendien tunnistaminen ja tietojen analysointi, mukaan lukien tutkimus-, tarkastus-, raportointi- ja muita liiketoimintatarkoituksia varten, mukaan lukien mainoskampanjoiden tehokkuuden määrittäminen ja liiketoimintamme tuloksellisuuden arviointi, tai muulla tavoin asiakassopimuksen mukaisesti; ja/tai
  • noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme, ratkaista riitoja ja panna sopimuksemme täytäntöön.

Jos olet sellaisen organisaation ylläpitäjä, jolla on palvelun tilaus, käytämme tietojasi viestintään organisaatiosi tilauksesta ja siihen liittyvistä palveluista. Jos annat meille kollegojesi yhteystietoja, voimme ottaa yhteyttä näihin henkilöihin ja lähettää heille palvelua koskevia viestejä, joissa voidaan viitata sinuun.

Henkilötietojesi jakaminen

Organisaatiosi

Jos käytät palvelua organisaatiosi hallinnoiman tilauksen kautta, henkilötietojasi ja tiettyjä palvelun kautta kerättyjä käyttötietoja voivat käyttää organisaatiosi valtuuttamat ylläpitäjät tai jakaa niitä organisaatiosi valtuuttamien ylläpitäjien kanssa käyttöanalyysiä, tilauksen hallintaa ja vaatimustenmukaisuutta, koulutuskurssin etenemistä, suorituskykyä ja korjaamista varten.

Palveluntarjoajat

Tarjotuista palveluista riippuen saatamme jakaa tietoja palveluntarjoajien, toimittajien, asiamiesten ja edustajien kanssa, mukaan lukien mutta ei rajoittuen asiakastukeen, sähköpostipalvelujen tarjoajiin, tapahtumapaikkoihin ja palveluntarjoajiin, tietotekniikkapalvelujen tarjoajiin, markkinointipalvelujen tarjoajiin, tutkimuspalvelujen tarjoajiin, postitusyrityksiin ja kuljetusyrityksiin. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät tietoja tarpeen mukaan puolestamme palvelun tarjoamiseksi ja/tai pyyntösi täyttämiseksi ohjeidemme mukaisesti ja tämän tietosuojakäytännön ja muiden asianmukaisten luottamuksellisuus- ja turvatoimien mukaisesti.

 

Henkilötietojasi saatetaan siirtää Euroopan talousalueen ("ETA") ulkopuolella sijaitsevalle palveluntarjoajalle ja tallentaa sinne, jotta he voivat auttaa meitä palveluidemme tarjoamisessa sinulle. Jos tietojasi siirretään ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, että käytössä on asianmukaiset suojatoimet GDPR:n 46 artiklan mukaisesti. Sinulla on oikeus saada yksityiskohtaiset tiedot mekanismista, jonka mukaisesti tietosi siirretään ETA:n ulkopuolelle. Saat nämä tiedot ottamalla meihin yhteyttä käyttämällä alla olevassa kohdassa "Ota yhteyttä" annettuja tietoja.

 

Sinulla on oikeus saada yksityiskohtaiset tiedot mekanismista, jonka mukaisesti tietosi siirretään ETA:n ulkopuolelle. Saat nämä tiedot ottamalla meihin yhteyttä käyttämällä alla olevassa kohdassa "Ota yhteyttä" annettuja tietoja.

Oikeudellisista syistä

Luovutamme henkilötietojasi myös, jos uskomme vilpittömästi, että tietojen luovuttaminen on tarpeen, jotta:

  • täyttämään sovellettavat lait, asetukset, oikeudelliset menettelyt tai muut oikeudelliset velvoitteet.
  • havaitsemaan, tutkimaan ja ehkäisemään tietoturva-, petos- tai teknisiä ongelmia ja/tai
  • MetaCompliancen, käyttäjiemme, työntekijöidemme tai muiden henkilöiden oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojelemiseksi; ja osana yritystransaktiota, kuten omaisuuden siirtoa toiselle yritykselle, yritysostoa tai sulautumista toisen yrityksen kanssa.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta

Edellä kuvattujen henkilötietojen keräämisen ja käyttämisen oikeusperuste riippuu kyseisistä henkilötiedoista ja siitä, missä yhteydessä keräämme niitä.

Tavallisesti keräämme kuitenkin henkilötietoja sinusta seuraavien oikeusperustojen nojalla:

Sopimuksen täyttäminen: Jos meillä on kanssasi tehdyn sopimuksen mukaisia velvoitteita, käytämme tietojasi voidaksemme täyttää velvollisuutemme sinua kohtaan. Tähän kuuluvat esimerkiksi henkilötiedot, jotka annat, kun rekisteröidyt käyttämään palveluitamme ja/tai kun ilmoitat ongelmasta.

Oikeutetut edut: Esimerkiksi tarjotaksemme sinulle parasta sopivaa sisältöä verkkosivustollamme tai sovelluksessamme, parantaaksemme ja mainostaaksemme palveluitamme ja omiin hallinnollisiin tarkoituksiimme, mukaan lukien liiketoimintarekisterin luominen ja ylläpitäminen suhteestamme sinuun.

Lakisääteiset vaatimukset/elintärkeät edut: Joskus meillä on lakisääteinen velvollisuus kerätä henkilötietoja sinusta (esimerkiksi noudattaaksemme verolakeja, jotka edellyttävät, että keräämme ja säilytämme tietoja myymistämme tuotteista ja palveluista) tai jos tarvitsemme henkilötietoja suojellaksemme sinun tai jonkun muun henkilön elintärkeitä etuja (esimerkiksi jos olet joutunut hätätilanteeseen ja meidän on toimitettava hallussamme olevat tiedot sinusta pelastuspalveluille).

Henkilötietojesi säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin tilisi on aktiivinen tai niin kauan kuin se on tarpeen, jotta voit käyttää palveluitamme. Kun meillä ei ole jatkuvaa laillista liiketoiminnallista tarvetta käsitellä henkilötietojasi (esimerkiksi palvelujen tarjoamiseksi sinulle tai tietojen säilyttämiseksi, jotta voimme hallita mahdollisia vaatimuksia, joita sinulla tai meillä voi olla sinulle tarjoamiimme palveluihin liittyen), poistamme tai anonymisoimme ne, tai jos tämä ei ole mahdollista (esimerkiksi koska henkilötietosi on tallennettu varmuuskopioarkistoihin), säilytämme henkilötietosi turvallisesti ja eristämme ne kaikelta muulta käsittelyltä siihen asti, kunnes niiden poistaminen on mahdollista.

Henkilötietoihisi liittyvät oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet, jotka liittyvät hallussamme oleviin henkilötietoihin:

Jos haluat tarkastella, korjata, päivittää tai pyytää henkilötietojasi tai poistaa ne, voit tehdä sen milloin tahansa.

Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä tai pyytää henkilötietojesi siirrettävyyttä.

Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltäytyä lähettämistämme markkinointiviesteistä. Voit käyttää tätä oikeutta napsauttamalla lähettämissämme markkinointiviesteissä olevaa "poistu tilauksesta" tai "opt-out" -linkkiä. Jos haluat kieltäytyä muista markkinointimuodoista (kuten postimarkkinoinnista tai puhelinmyynnistä), ota yhteyttä alla olevassa kohdassa "Ota yhteyttä" annettujen tietojen avulla.

Jos olemme keränneet ja käsitelleet henkilötietojasi suostumuksellasi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksesi peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamistasi suorittamamme käsittelyn laillisuuteen, eikä se vaikuta henkilötietojesi käsittelyyn, joka on suoritettu muiden laillisten käsittelyperusteiden kuin suostumuksen perusteella.

Sinulla on oikeus valittaa tietosuojaviranomaiselle henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä. Lisätietoja saat paikalliselta tietosuojaviranomaiselta. Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojaviranomainen on Information Commissioner's Office.

Jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä käyttämällä alla olevassa kohdassa "Ota yhteyttä" annettuja yhteystietoja. Vastaamme kaikkiin pyyntöihin, joita saamme henkilöiltä, jotka haluavat käyttää tietosuojaoikeuksiaan, sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Henkilötietojesi turvallisuus

Toteutamme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä ja noudatamme hyväksyttyjä alan standardeja pyrkiessämme varmistamaan turvallisuustason, joka vastaa käsittelemiimme henkilötietoihin kohdistuvaa riskiä. Näiden toimenpiteiden tarkoituksena on varmistaa henkilötietojen eheys, luottamuksellisuus ja saatavuus.

Palvelumme voivat ajoittain sisältää linkkejä yhteistyökumppaneidemme, mainostajien ja tytäryhtiöidemme verkkosivustoille ja verkkosivustoilta. Jos seuraat linkkiä jollekin näistä verkkosivustoista, ota huomioon, että näillä verkkosivustoilla on omat tietosuojakäytäntönsä, emmekä ota mitään vastuuta tai velvollisuutta näistä käytännöistä. Kehotamme sinua lukemaan huolellisesti jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojailmoituksen.

Lasten yksityisyys

Emme tietoisesti kerää tietoja alle 16-vuotiailta lapsilta emmekä kohdista mitään palveluistamme alle 16-vuotiaille lapsille.

Muutokset tietosuojailmoitukseemme

Saatamme päivittää tätä tietosuojailmoitusta aika ajoin vastauksena muuttuvaan lainsäädännölliseen, tekniseen tai liiketoiminnalliseen kehitykseen. Kun päivitämme tietosuojaselostetta, ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin tiedottaaksemme sinulle tekemiemme muutosten merkityksen mukaisesti. Hankimme suostumuksesi kaikkiin olennaisiin tietosuojaselosteen muutoksiin, jos ja kun sovellettava tietosuojalainsäädäntö sitä edellyttää.

Voit nähdä, milloin tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty, tarkistamalla tämän tietosuojaselosteen yläreunassa näkyvän "viimeksi päivitetty"-päivämäärän.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja, valituksia tai pyyntöjä tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteeseen:

Sähköposti: [email protected]

Posti: Tietosuojavastaavalle osoitettuna seuraavaan osoitteeseen:

MetaCompliance Limited

180 Piccadilly

Lontoo

W1J 9HF