L'une des grandes tendances de ces dernières années est l'augmentation rapide du nombre d'employés travaillant à distance.
Selon une étude récente, jusqu'à 70 % des personnes dans le monde travaillent à distance au moins une fois par semaine et ce chiffre ne peut qu'augmenter, car de plus en plus d'entreprises cherchent des moyens d'accroître la productivité de leur personnel.
Grâce aux progrès de la technologie, les employés ont la possibilité de travailler depuis pratiquement n'importe où. Que ce soit lors de réunions, de conférences, dans les aéroports ou dans les transports en commun, les employés peuvent utiliser leurs appareils mobiles pour se connecter à leurs comptes professionnels en dehors du périmètre sécurisé du bureau.
Malgré la facilité et la flexibilité qu'il procure, le travail à distance présente un risque de sécurité sérieux qui peut rendre le réseau informatique, les systèmes et les appareils de votre entreprise très vulnérables aux attaques. Les informations contenues dans les appareils mobiles sont extrêmement précieuses pour les cybercriminels, qui ne tarderont pas à profiter de tout manquement à la sécurité pour voler ces données sensibles.
La perte de données sensibles de l'entreprise qui en résulte peut être dévastatrice pour une entreprise. Les retombées d'une violation de données peuvent inclure une baisse du cours de l'action, la perte de clients, des pénalités financières, une atteinte à la réputation, et on estime que 60 % des petites et moyennes entreprises feront faillite après une cyberattaque.
Pour garantir la sécurité des données sensibles de l'entreprise, il est essentiel que les employés soient capables de reconnaître les menaces et les vulnérabilités des actifs informationnels de leur entreprise lorsqu'ils travaillent à distance.
Comment protéger vos données lorsque vous travaillez à distance
Pour éviter de compromettre les précieuses données de l'entreprise, il existe un certain nombre de pratiques de sécurité que les employés doivent adopter lorsqu'ils travaillent à distance. Il s'agit notamment de :
1. Protégez les ordinateurs portables et les appareils mobiles
Les appareils mobiles sont très vulnérables à la perte ou au vol et permettent aux criminels d'accéder facilement aux informations sensibles de l'entreprise. Cela peut sembler évident, mais l'un des moyens les plus importants de protéger les appareils mobiles est de veiller à ce qu'ils restent avec vous et à ce qu'ils soient visibles à tout moment.
Si vous travaillez dans un espace public, ne laissez jamais votre appareil sans surveillance et faites attention aux "shoulder surfers", c'est-à-dire aux personnes qui regardent par-dessus votre épaule les informations confidentielles qui s'affichent sur votre écran.
2. Évitez d'utiliser le Wi-Fi public
Aussi tentant que cela puisse être d'utiliser le Wi-Fi public gratuit, cela présente un risque énorme pour la sécurité des données de l'entreprise. Le Wi-Fi public ne nécessite aucune authentification pour établir une connexion réseau, ce qui permet aux criminels d'intercepter n'importe quelle donnée sur le même réseau ouvert non crypté.
Cela peut entraîner le vol de mots de passe de connexion, d'informations sur les cartes de crédit et d'autres détails personnels et financiers. Les réseaux Wi-Fi non sécurisés peuvent également être utilisés pour diffuser des logiciels malveillants, permettant ainsi aux pirates d'accéder sans restriction à tout ce qui se trouve sur votre appareil.
3. Utiliser un VPN (réseau privé virtuel)
Les services VPN sont idéaux pour accéder en toute sécurité à vos systèmes informatiques professionnels lorsque vous travaillez en dehors du bureau. Un VPN est un réseau qui vous permet de communiquer de manière privée sur un réseau non sécurisé et non crypté. Un VPN crypte vos données afin qu'un pirate ne puisse pas savoir ce que vous faites en ligne ou où vous êtes.
4. Créer des mots de passe forts
Vous l'avez probablement entendu à maintes reprises, mais la création d'un mot de passe unique est l'un des moyens les plus simples de vous protéger contre le piratage. Un mot de passe fort doit comporter entre 8 et 15 caractères, un mélange de lettres majuscules et minuscules et inclure des chiffres ou des symboles.
Une bonne façon de vous souvenir de votre mot de passe est de créer une phrase ou une expression qui vous est propre. La première lettre de chaque mot constituera la base de votre mot de passe et les lettres peuvent être remplacées par des chiffres et des symboles pour ajouter une ligne de défense supplémentaire.
5. Formation de sensibilisation à la sécurité
Une formation efficace de sensibilisation à la sécurité est essentielle pour apprendre à vos employés à identifier et à répondre de manière appropriée à l'éventail croissant des menaces de cybersécurité. Malheureusement, l'erreur humaine est à l'origine de plus de 90 % des failles de sécurité. Il est donc essentiel que le personnel comprenne l'importance de son rôle dans la protection des données sensibles de l'entreprise lorsqu'il travaille à distance.
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