In un mercato competitivo e veloce come quello odierno, le aziende sono alla continua ricerca di nuovi modi per migliorare l’efficienza e l’efficacia delle loro organizzazioni.

Il tempo è denaro e quando si tratta di formazione del personale non fa eccezione. I metodi di formazione del personale sono cambiati radicalmente negli ultimi anni e l’eLearning è diventato uno dei metodi più efficaci ed efficienti per formare i dipendenti e garantire che le organizzazioni rimangano cyber-sicure e conformi.

L’eLearning offre alle organizzazioni un modo più coinvolgente, flessibile ed economico di formare il personale ed è stato dimostrato che aumenta i tassi di fidelizzazione fino al 60%.

Vantaggi dell’eLearning

1. Flessibilità per i dipendenti

È fondamentale che il personale riceva una formazione che si adatti alla sua vita lavorativa. L’eLearning offre ai dipendenti una forma di formazione molto più comoda e flessibile, che possono completare nel loro tempo libero e secondo i loro ritmi.

L’eLearning può essere completato in brevi e veloci sessioni, riducendo così la necessità di ricorrere ai metodi di formazione tradizionali, che possono richiedere molto tempo e risultare difficili da assimilare per il personale. Una ricerca condotta dal  Il Journal of Applied Psychology ha scoperto che l’apprendimento a piccoli pezzi rende il trasferimento dell’apprendimento più efficiente del 17%. L’eLearning può essere suddiviso in moduli specifici, in modo che i dipendenti possano concentrarsi sugli argomenti rilevanti per il loro ruolo e completarli in un arco di tempo adeguato.

2. Esperienze di apprendimento personalizzate

E-Learning personalizzato

Uno dei principali vantaggi dell’eLearning è che può essere personalizzato per adattarsi alle specifiche esigenze aziendali. Le esperienze di eLearning possono essere modellate in modo da riflettere il marchio e il tono di voce di un’organizzazione, rendendole molto più rilevanti per i dipendenti.

Non tutti i membri del personale apprendono e conservano le informazioni nello stesso modo. L’eLearning personalizzato consente ai contenuti del corso di rimanere invariati in tutta l’organizzazione, ma i singoli membri del personale possono controllare il ritmo e il livello di apprendimento e scegliere i materiali del corso in base alle loro esigenze specifiche.

3. Apprendimento migliorato

E-Learning migliorato

L’eLearning è estremamente efficace per migliorare la conservazione delle conoscenze dei dipendenti. L’uso di contenuti coinvolgenti e orientati agli obiettivi permette ai dipendenti di avere un maggiore controllo sul ritmo di apprendimento e offre un ambiente più favorevole all’apprendimento.

L’uso di video, audio e gamification aumenta in modo massiccio il coinvolgimento dei dipendenti e la conservazione delle informazioni. Un recente rapporto condotto da  McAfee ha scoperto che la gamification sta assumendo un’importanza crescente come strumento per contribuire a migliorare le prestazioni dell’organizzazione di cybersecurity. Più della metà (57%) delle organizzazioni intervistate per il report ha dichiarato che l’utilizzo di giochi ha aumentato in modo significativo la consapevolezza e la conoscenza del personale su come possono verificarsi le violazioni dei dati. Offrire ai dipendenti un’esperienza di apprendimento più divertente e interattiva permette loro di assorbire molte più informazioni.

4. Ridurre i costi

Le forme di formazione tradizionali possono rivelarsi estremamente costose per le organizzazioni. In genere si spendono soldi per i formatori dei corsi, i materiali, l’affitto delle sale, i viaggi e l’alloggio. Adottando un sistema di formazione eLearning, le aziende possono eliminare tutti questi costi.

Uno studio di IDC ha rilevato che le aziende sono in grado di risparmiare tra il 50% e il 70% quando sostituiscono la formazione tradizionale con l’eLearning. L’eLearning è più economico e più efficiente nel migliorare la produttività dei dipendenti, le prestazioni lavorative e contribuire allo sviluppo professionale generale del personale di un’organizzazione.

5. Feedback e rapporti dettagliati

Le piattaforme eLearning offrono alle aziende una struttura di reportistica dettagliata che consente di monitorare la partecipazione e il coinvolgimento e di valutare i progressi individuali dei dipendenti o di specifici reparti di un’intera organizzazione. Le aziende possono identificare rapidamente quali sono le aree in cui i dipendenti hanno difficoltà e determinare quali sono i membri del personale che potrebbero gestire una formazione più avanzata. Questi dati possono essere utilizzati per modellare i futuri corsi di eLearning, fornendo un feedback su ciò che funziona e ciò che non funziona.

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