Il Gruppo RSA è presente nel Regno Unito e in Irlanda da oltre 300 anni. Si tratta di un’organizzazione consolidata e affidabile che soddisfa le esigenze assicurative e di gestione del rischio di un numero significativo di aziende di tutte le dimensioni. La gestione e l’audit delle politiche di conformità sono una parte fondamentale dell’ambiente di governance di RSA Insurance, che utilizza il prodotto MetaCompliance dal 2008. L’azienda ha poi esteso l’uso del software alle sue ultime acquisizioni per sostenere il suo programma di sicurezza ISO27001.

Declan Tobin, Security & Compliance Manager di RSA, ha elogiato il software MetaCompliance come una soluzione conveniente e “adatta allo scopo” per affrontare le politiche e la consapevolezza degli utenti all’interno della loro organizzazione. Ha dichiarato: “Il prodotto MetaCompliance consente alla nostra azienda di distribuire materiale di sensibilizzazione sulla sicurezza informatica a tutto il personale, oltre ad altre politiche aziendali obbligatorie”. I principi aziendali di RSA includono l’adesione “alle leggi, ai regolamenti e agli standard applicabili in tutti i paesi in cui operiamo. È quindi indispensabile che tutti i dipendenti siano a conoscenza delle politiche chiave in vigore”.

Tobin ha continuato dicendo che “tutte queste politiche, i sondaggi associati e i livelli di conformità possono essere facilmente riportati e verificati. Attualmente RSA utilizza questo prodotto per la distribuzione e la conformità agli elementi chiave come la Politica di Utilizzo Accettabile, la Politica di Continuità Aziendale e la Politica di Protezione dei Dati”.

Il signor Tobin non si è limitato al software in sé, ma ha continuato a lodare il team di MetaCompliance dicendo: “Il team di MetaCompliance è il migliore della classe in termini di supporto, riceviamo aggiornamenti regolari per quanto riguarda il materiale di sensibilizzazione del fornitore, gli aggiornamenti del prodotto, la risoluzione dei problemi ecc. RSA utilizza questo prodotto da 5 anni, il che è una prova sia del prodotto che del team di supporto”.

L’amministratore delegato di MetaCompliance, Robert O’Brien, ha risposto dicendo che “la compliance nel settore finanziario è diventata una questione critica a livello di consiglio di amministrazione. È solo grazie ad approcci ripetibili e coerenti alla partecipazione del personale che un’organizzazione come RSA può garantire il proprio dovere di diligenza. Abbiamo individuato una tendenza per cui le organizzazioni clienti estendono l’uso dei nostri prodotti software man mano che i loro processi interni di compliance maturano o si evolvono attraverso attività di M&A”.

Informazioni su Metacompliance

Metacompliance ha la chiara visione di rendere la conformità e la sicurezza informatica più semplice per le organizzazioni. Il software è in grado di garantire la partecipazione attiva di tutto il personale alle iniziative di conformità, come le politiche, l’elearning e i sondaggi, riducendo così il rischio di incidenti di conformità e le relative multe. Il software può essere utilizzato per dimostrare che il personale ha compreso i contenuti, come le policy, sottoponendoli a un test con domande. L’aumento della partecipazione degli utenti alle campagne di compliance e di sicurezza informatica fornisce le informazioni di audit per generare report che consentono all’organizzazione di dimostrare il proprio “dovere di diligenza” nei confronti delle autorità di regolamentazione.

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