Tässä jatkuvasti verkottuneessa maailmassa riskienhallinta on elintärkeää organisaatiollesi. Vaikka olisitkin luottavainen liiketoimintasi kaikkien osa-alueiden suhteen, sinulla on oltava vankka riskienhallintastrategia. Strategian ytimessä pitäisi olla tehokas muutospolitiikan hallintajärjestelmä.
Tehokas toimintatapojen hallintajärjestelmä on sellainen, jossa on johdonmukainen menetelmä toimintatapojen luomiseen, joka lisää menettelyjen rakennetta ja ylläpitää organisaation tiukkaa rutiinia. Tämä helpottaa myös henkilöstön todistusten ja vastausten seurantaa. Tämä on olennaisen tärkeää sisäisestä näkökulmasta, mutta vielä tärkeämpää on ulkoinen näkökulma, jos joudutte vastaamaan sääntelyviranomaisille henkilöstön jäsenten tekemistä politiikkarikkomuksista.
Kun käytössäsi on tehokas muutospolitiikan hallintajärjestelmä, voit määrittää asianmukaisesti, miten työntekijät ymmärtävät politiikan. Lähestymällä käytäntöjen hallintaa tapauskohtaisesti ilman selkeää ja täsmällistä tapaa seurata vastauksia teet vain lisää työtä itsellesi. Toimintalinjojen luominen, jakelu ja raportointi olisi nivottava yhteen samassa järjestelmässä, jotta koko prosessi olisi mahdollisimman sujuva ja virtaviivainen kaikille ketjun osapuolille. Tähän kuuluvat kaikki yrityksestä itse työntekijöihin ja henkilöön, joka raportoi jaettujen käytäntöjen tuloksista.
Muutospolitiikan hallinta nykyaikaisessa yrityksessä
Nykyaikaisessa yrityksessä ei ole olemassa "yksi koko sopii kaikille" -sääntöä muutoskäytäntöjen hallinnassa. Tämän vuoksi jokaisen yrityksen, joka aikoo ottaa käyttöön käytäntöjenhallintajärjestelmän, olisi varmistettava, että sillä on mahdollisuus kohdentaa tai vapauttaa tietyt käyttäjäryhmät. Kaikkia käytäntöjä ei sovelleta kaikkiin työntekijöihin, vaan joskus tarvitaan käytäntöjä tiettyjä osastoja varten. Tällöin tarvitaan järjestelmä, jolla voidaan tehdä tarkkaa kohdentamista, jolla varmistetaan, että oikea käytäntö toimitetaan oikeille henkilöille oikeaan aikaan.
Käytäntöjen lähettäminen on olennainen osa monien yritysten moitteetonta toimintaa, ja arvokkaan tiedon saaminen mahdollisimman pian voi antaa yrityksellesi kilpailuetua. Siksi tehokkaassa käytäntöjen hallintajärjestelmässä on reaaliaikainen raportointi, jonka avulla voit selvittää, mitkä liiketoimintasi osa-alueet tarvitsevat huomiota ja mihin voit jo luottaa.
Automaation hyödyt
Automatisoimalla muutoskäytäntöjen hallinnan virtaviivaistat prosessejasi ja tulet sen seurauksena ketterämmäksi. Pystyt nopeasti muuttamaan dokumentaatiomalleja, levittämään dokumentaatiota, validoimaan ja täsmäyttämään käytäntöjä. Se auttaa sinua myös suuntaamaan käytäntöjä käsittelevän tiimisi, joka keskittyy käytäntöjen hallinnan analysointiin
Kaikki merkittävät sääntelyn valvontavaatimukset alkavat vaatimustenmukaisuusperiaatteiden kirjoittamisesta. Nämä käytännöt ohjaavat henkilöstöä ja yhteistyökumppaneita siitä, miten organisaatio suhtautuu voimassa olevaan lainsäädäntöön ja toimialan määräyksiin.
Politiikan hallinta ja IS027001
Kun valitset toimintaperiaatteiden hallintajärjestelmää, sinun on varmistettava, että se on mahdollisimman turvallinen, sillä todennäköisesti koko organisaatiosi toimintaperiaatteiden dokumentaatio kulkee sen kautta. ISO27001-akkreditoinnin saaneet järjestelmät ovat tähän parhaita, sillä siinä asetetaan erityisiä tietoturvavaatimuksia, jotka toimittajilla on oltava akkreditoinnin saamiseksi.
Nämä standardit auttavat varmistamaan, että käytäntöjen hallinta on kustannustehokasta, ja niiden lisäetuna työntekijöille ja liikekumppaneille välittyy viesti siitä, että teet asiat oikein. ISO 27001 -standardin avulla voit valvoa, tarkistaa, ylläpitää ja parantaa käytäntöjenhallintaprosessiasi ja pitää yrityksesi turvassa yhä yleistyviltä tietoverkkouhilta.
Onko yritykselläsi ongelmia käytäntöjen hallinnan kanssa? Mikä on mennyt pieleen ja mihin toimiin olet ryhtynyt sen korjaamiseksi? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.
