Viemos trabalhar todos os dias, muitas vezes seguindo a mesma rotina, desconhecendo os perigos e implicações cibernéticas que enfrentamos. Manter-se a si e à sua organização em segurança faz parte do seu trabalho e, ao tornar-se mais consciente destes perigos ao fazer pequenas mudanças no escritório, pode ajudar a manter-se a si e à sua empresa a salvo de quaisquer ataques ou violações cibernéticas.
1. Guarde a sua palavra-passe em segurança
Dizemos muitas vezes que as senhas são como escovas de dentes:
Não as partilhe com ninguém (nem sequer com os seus colegas. Você e só você deve saber as suas palavras-passe).
Não os deixe por aí - Por outras palavras, não os escreva num pedaço de papel ou num caderno na sua secretária. Guarde as suas palavras-passe em algum lugar seguro.
Mude-as regularmente - Tal como a sua escova de dentes, deve mudar as suas palavras-passe regularmente. A utilização da mesma palavra-passe pode aumentar o risco de um hacker ter acesso às suas contas, empresas ou informações pessoais. Os hackers visarão websites vulneráveis que provavelmente utiliza, mas que não estão protegidos quase tão bem, por exemplo, um site de compras online. É por isso que utilizar a mesma palavra-passe no trabalho que utilizaria para dizer um fórum de conversação em linha, não é seguro.
Criar senhas fortes usando uma mistura de UPPER e letras minúsculas, numb3rs e $ymb0!$.
2. Apenas pessoas autorizadas
Não deixe que ninguém o siga à entrada do seu escritório ou em qualquer outro ponto do edifício. Não há problema em perguntar a alguém para onde vai e se tem alguma identificação. Também não deve esperar que alguém o deixe entrar no edifício sem o seu passe ou sem confirmar quem é. Deve acompanhar qualquer pessoa desconhecida a uma área de recepção para se inscrever. Se não o fizer, poderá estar a permitir o acesso de um fraudador ao seu espaço de trabalho, onde informações importantes poderão ser facilmente acedidas. Poderia localizar um perseguidor? Veja o nosso trailer aqui para ver.
3. CTRL ALT DEL ao deixar o seu lugar
A menos que queira deixar o seu computador aberto a qualquer pessoa, com todos os seus documentos, ficheiros, informações confidenciais à mão, depois bloqueie o seu computador sempre que deixar o seu lugar. Mesmo que só vá à cozinha para uma chávena de chá, ou para uma pausa rápida na casa de banho - é bom senso entrar neste hábito, para que você e só você possa ter acesso ao seu computador.
4. Guardar tudo numa unidade partilhada/nuvem
Deve tentar trabalhar a partir de uma plataforma online como o Microsoft SharePoint, ou, no mínimo, fazer backup de todo o seu trabalho regularmente para um serviço de nuvem, para evitar perdê-lo no infeliz caso de um ataque de resgate. Não confie ou trabalhe a partir do seu ambiente de trabalho, pois o seu computador pode falhar em qualquer altura.
5. Não se deixe enganar por clicar nos links/acoplamentos
Com muitos e-mails que entram na sua caixa de entrada todos os dias, é fácil de ser enganado ao clicar num anexo ou link que parece ter sido enviado por alguém que conhece. Com os e-mails de phishing a tornarem-se mais realistas e convincentes, deve ser sempre cauteloso antes de tomar qualquer acção. Aqui estão algumas coisas a ter em conta num e-mail de phishing.
6. Actualize o seu computador
Sei que as actualizações podem por vezes parecer inconvenientes e é muito tentador clicar na opção 'adiar' ou 'adiar', mas actualiza correcções de vulnerabilidades de segurança recentemente descobertas, corrigindo lacunas que poderiam ser usadas para atacar o seu sistema. Portanto, se estiver a correr em versões mais antigas do seu sistema e programas, deixa o seu computador aberto a estas façanhas. Anti-vírus, anti-spyware e outros programas de segurança podem manter a sua máquina protegida até certo ponto, mas manter o seu software actualizado é uma das melhores formas de protecção contra código malicioso e ataques de hacking.
7. Nunca forneça detalhes da conta
Nunca deve dar os dados bancários da sua empresa, informações de pagamento a ninguém por telefone, e-mail ou online, a menos que saiba que é seguro ou de uma pessoa em quem confia. Se não tiver a certeza, não tome qualquer medida até poder confirmar a transacção com a pessoa apropriada.
8. Evitar as redes públicas sem fios
As redes públicas sem fios podem parecer convenientes, especialmente se estiver a viajar para trabalhar, mas também podem constituir uma ameaça à sua privacidade, o que significa que pode querer pensar duas vezes sobre a ligação. Se trabalha para uma empresa, tem a obrigação legal de proteger a privacidade da sua actividade na Internet. A sua rede Wi-Fi doméstica está encriptada, mas a cafetaria onde poderá decidir fazer algum trabalho antes de apanhar o comboio não está. Isto significa que corre o risco de as pessoas monitorizarem a sua actividade online. O WiFi utiliza ondas de rádio, e as ondas de rádio são tudo menos directas. Elas emitem, e isto significa que qualquer pessoa ao seu alcance pode ver tudo o que está a fazer online, se tiverem o software certo.
Isto significa que, sem protecção, qualquer pessoa que queira ver:
- Cada sítio que visita
- Cada pedaço de texto que envia
- As suas informações de login para vários sites
O perigo aqui é claro, por isso, naturalmente, vai querer protecção.Por vezes, o WiFi gratuito parece bom demais para ser verdade; outras vezes, é. Se estiver ligado a uma rede WiFi, e não tiver ideia de quem é a rede, tenha cuidado: o hotspot pode existir inteiramente para roubar os seus dados pessoais. A criação de uma rede WiFi não é difícil nem dispendiosa, e os burlões começaram a fazê-lo na esperança de poderem roubar palavras-passe e outras informações pessoais. Se se ligar a uma rede chamada algo como 'WiFi grátis', sem necessidade de palavra-passe e sem ecrã de boas-vindas, pode ser uma armadilha.
9. Manter uma secretária arrumada
Se tiver ficheiros importantes, palavras-passe rabiscadas e detalhes de conta à volta da sua secretária, está a expor abertamente informações confidenciais para que o mundo as veja. Mas porque é que alguém iria querer os meus dados de login? Realização chocante - os seus dados podem ser a porta de entrada para exactamente o que um hacker precisa para ter acesso às informações da empresa. Isto poderia ter consequências importantes e um efeito de mudança de vida na sua organização, por isso mantenha sempre uma secretária arrumada para evitar uma possível violação.
10. Comunique qualquer coisa suspeita à sua equipa de apoio informático
Quer seja um anexo de e-mail, um e-mail de alguém suspeito à procura de informação, ou o desempenho do seu computador seja lento ou invulgar - consulte sempre a sua equipa de apoio informático. É sempre melhor estar a salvo do que arrependido.
