As 10 melhores dicas sobre segurança cibernética no local de trabalho

A importância crítica da segurança cibernética no local de trabalho

No panorama tecnológico atual, a importância de seguir as dicas certas sobre cibersegurança no local de trabalho não pode ser exagerada. À medida que as empresas dependem cada vez mais da tecnologia para realizar as suas operações diárias, tornam-se também mais vulneráveis a ameaças cibernéticas, como violações de dados, ataques de phishing e infecções por malware. Proteger informações sensíveis e garantir a segurança dos funcionários não é apenas uma questão técnica; é um aspeto fundamental da continuidade e do sucesso do negócio. Ao implementar medidas eficazes de segurança cibernética, as empresas podem salvaguardar os seus activos, manter a confiança dos clientes e promover um ambiente de trabalho seguro. Aqui estão 10 dicas essenciais para melhorar a cibersegurança no trabalho e proteger a tua organização de potenciais ameaças.

10 dicas essenciais sobre segurança cibernética no trabalho

Vamos para o trabalho todos os dias, muitas vezes seguindo a mesma rotina, sem nos apercebermos dos perigos e das implicações cibernéticas que enfrentamos. Manteres-te a ti próprio e à tua organização seguros faz parte do teu trabalho e, ao tornares-te mais consciente destes perigos, fazendo pequenas alterações no escritório, podes ajudar a manter-te a ti próprio e à tua empresa a salvo de quaisquer ciberataques ou violações.

1. Mantém a tua palavra-passe segura

Costumamos dizer que as palavras-passe são como as escovas de dentes:

Não as partilhes com ninguém (nem mesmo com os teus colegas. Tu e só tu deves saber as tuas palavras-passe).

Não as deixes à vista – Por outras palavras, não as escrevas num pedaço de papel ou num bloco de notas na tua secretária. Guarda as tuas palavras-passe num local seguro.

Altera-as regularmente – Tal como a tua escova de dentes, deves alterar as tuas palavras-passe regularmente. Utilizar a mesma palavra-passe pode aumentar o risco de um pirata informático aceder às tuas contas, à tua empresa ou às tuas informações pessoais. Os piratas informáticos têm como alvo sites vulneráveis que provavelmente utilizas, mas que não estão tão bem protegidos, como um site de compras online, por exemplo. É por isso que utilizar a mesma palavra-passe no trabalho e num fórum de conversação online não é seguro.

Cria palavras-passe fortes utilizando uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Para saber mais, lê as 5 principais sugestões para melhorar a segurança da palavra-passe.

2. Garante a cibersegurança no trabalho: Apenas pessoas autorizadas

Não deixes que ninguém te siga à entrada do teu escritório ou em qualquer outro ponto do edifício. Não faz mal perguntares a alguém para onde vai e se tem alguma identificação. Também não deves esperar que alguém te deixe entrar no edifício sem o teu passe ou sem confirmar quem és. Deves acompanhar qualquer pessoa desconhecida a uma área de receção para assinar o registo. Se não o fizeres, poderás estar a permitir que um fraudador aceda ao teu espaço de trabalho, onde informações importantes podem ser facilmente acedidas. Consegues identificar um “tailgater”? Assiste ao nosso trailer aqui para veres.

Lê Como proteger os funcionários contra ameaças à segurança física para saber mais sobre as medidas práticas que podes tomar para melhorar a segurança física no teu local de trabalho e proteger os teus funcionários e dados sensíveis de potenciais ameaças.

3. CTRL ALT DEL quando saíres do teu lugar

A menos que queiras deixar o teu computador aberto a qualquer pessoa, com todos os teus documentos, ficheiros e informações confidenciais à mão, tranca-o sempre que saíres do teu lugar. Mesmo que só vás à cozinha tomar uma chávena de chá ou fazer uma pausa para ir à casa de banho, é bom ter este hábito, para que só tu tenhas acesso ao teu computador.

4. Guarda tudo numa unidade partilhada/na nuvem

Deves tentar trabalhar a partir de uma plataforma em linha, como o Microsoft SharePoint, ou, pelo menos, fazer cópias de segurança de todo o teu trabalho regularmente para um serviço de nuvem, para evitar perdê-lo no caso infeliz de um ataque de ransomware. Não te fies ou trabalhes a partir do teu computador de secretária, porque o teu computador pode falhar a qualquer momento.

5. Não te deixes enganar ao clicar em ligações/anexos

Com muitos e-mails a chegarem à tua caixa de entrada todos os dias, é fácil seres enganado e clicares num anexo ou numa ligação que parece ter sido enviada por alguém que conheces. Com os e-mails de phishing a tornarem-se mais realistas e convincentes, deves ser sempre cauteloso antes de tomares qualquer ação. Eis alguns aspectos a ter em conta numa mensagem de correio eletrónico de phishing.

6. Mantém a segurança cibernética no trabalho: Actualiza o teu computador

Sei que, por vezes, as actualizações podem parecer inconvenientes e é muito tentador clicar na opção “adiar” ou “adiar”, mas as actualizações corrigem as vulnerabilidades de segurança recentemente descobertas, corrigindo falhas que podem ser utilizadas para atacar o teu sistema. Portanto, se estiveres a utilizar versões mais antigas do teu sistema e programas, deixas o teu computador aberto a estas explorações. O antivírus, o anti-spyware e outros programas de segurança podem manter a tua máquina protegida até certo ponto, mas manter o software atualizado é uma das melhores formas de proteção contra códigos maliciosos e ataques de hackers.

7. Nunca divulgues os dados da tua conta

Nunca deves fornecer os dados da conta bancária da tua empresa ou informações de pagamento a ninguém por telefone, correio eletrónico ou online, a menos que saibas que é seguro ou que vem de uma pessoa em quem confias. Se não tiveres a certeza, não tomes qualquer medida até poderes confirmar a transação com a pessoa adequada.

8. Evita as redes públicas sem fios

As redes sem fios públicas podem parecer convenientes, especialmente se estiveres a viajar em trabalho, mas também podem ser uma ameaça à tua privacidade, o que significa que deves pensar duas vezes antes de te ligares. Se trabalhas para uma empresa, tens a obrigação legal de proteger a privacidade da tua atividade na Internet. O Wi-Fi de tua casa está encriptado, mas o café onde decides trabalhar antes de apanhares o comboio não está. Isto significa que corres o risco de as pessoas monitorizarem a tua atividade online. O WiFi utiliza ondas de rádio, e as ondas de rádio são tudo menos diretas. Elas transmitem, o que significa que qualquer pessoa dentro do alcance pode ver tudo o que estás a fazer online, se tiver o software certo.

Isto significa que, sem proteção, qualquer pessoa que queira pode ver:

• Todos os sítios que visitas
• Cada pedaço de texto que envias
• As tuas informações de início de sessão para vários sítios

O perigo aqui é claro, por isso, naturalmente, vais querer proteção.Por vezes, o WiFi gratuito parece demasiado bom para ser verdade; por vezes, é mesmo. Se estiveres ligado a uma rede WiFi e não fizeres ideia de quem é a rede, tem cuidado: o hotspot pode existir apenas para roubar os teus dados pessoais. Configurar uma rede WiFi não é difícil nem caro, e os burlões começaram a fazê-lo na esperança de poderem roubar palavras-passe e outras informações pessoais. Se te ligares a uma rede com o nome “Free WiFi”, sem necessidade de palavra-passe e sem ecrã de boas-vindas, pode ser uma armadilha.

9. Promover a cibersegurança no trabalho: Mantém uma secretária arrumada

Se tiveres ficheiros importantes, palavras-passe anotadas e detalhes de contas espalhados pela tua secretária, estás a expor abertamente informações confidenciais para o mundo ver. Mas porque é que alguém quereria os meus dados de acesso? Uma constatação chocante – os teus dados podem ser a porta de entrada para aquilo que um hacker precisa para ter acesso à informação da empresa. Isto pode ter consequências graves e mudar a vida da tua organização, por isso mantém sempre a secretária arrumada para evitar uma possível violação.

10. Comunica qualquer suspeita à tua equipa de apoio informático

Quer se trate de um anexo de e-mail, de um e-mail de alguém suspeito à procura de informações, ou do desempenho do teu computador estar lento ou fora do normal – consulta sempre a tua equipa de apoio informático. É sempre melhor prevenir do que remediar.

Lê O Papel Crítico da Comunicação de Incidentes de Segurança na Cibersegurança para saberes como a comunicação imediata de incidentes de segurança pode ajudar a proteger a tua organização de potenciais ciberameaças, mitigar riscos e reforçar as práticas gerais de cibersegurança.

Aumenta a sensibilização da tua equipa para a cibersegurança

Para combater eficazmente as ameaças cibernéticas, é crucial investir numa formação abrangente de sensibilização para a segurança cibernética para os seus funcionários. Recomendamos que consultes os programas de formação de sensibilização para a segurança do MetaCompliance, concebidos para equipar a tua equipa com os conhecimentos e as competências necessárias para reconhecer e responder a potenciais ameaças. Além disso, o MetaCompliance oferece uma variedade de recursos gratuitos para o ajudar a começar, incluindo guias informativos, listas de verificação e módulos de eLearning. Ao dar prioridade à formação em segurança cibernética, capacita a sua força de trabalho para criar um ambiente de trabalho mais seguro e protegido.